Mardav Yalıtım A.Ş., XPS Isı Yalıtım Levhaları’nın Mucidi ve dünya lideri Dow Chemical ile Belçika kökenli Ravago S.A. firmalarının ortaklığında, inşaat sektöründe faaliyet gösteren bir satış ve pazarlama firması. Su yalıtımı konusunda üretici konumunda olan Ergoland, ısı ve ses yalıtımı konusunda Torouss şirketlerinde iştiraki bulunan Mardav’ın sunduğu ürün ve hizmetler, geniş ve uzman bayi ağı ile, tüketiciler ve inşaat sektörüne ulaştırılıyor. Yalıtım sektöründe pazar lideri olan Mardav, Türkiye inşaat sektörüne sunduğu diğer ürün ve hizmetlerle birlikte bu sektörün bir numaralı çözüm ortağı olmayı hedefliyor.

Durum

Her zaman büyük hedeflere sahip olan Mardav, inşaat sektöründe teknolojiden yararlanarak büyüyebileceğinin bilincinde olan bir şirket. Bu çerçevede Mardav, farklı departmanlarından temsilcilerle bir çalışma ve proje grubu oluşturarak, bir aylık bir analiz çalışmasıyla kullandığı ERP çözümünün mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlara cevap verip veremeyeceğini sorguladı. Proje grubu bu çalışmada mevcut ERP uygulaması ile yaşanan sorunları, şirketin değişen ihtiyaçlarına yönelik çözümleri, güvenlik ve verimliliğin artırılması gereken noktaları, geliştirilen ve geliştirilmekte olan çözümleri ayrıntılı olarak değerlendirdi. Bu değerlendirme sonucunda, şirket özellikle raporlama konusunda ve işlem yapma sırasında kullanıcı kolaylığı sağlayan, daha esnek yapıya sahip ve son derece kurumsallaşmış bir ERP programına geçilmesi gerektiğini belirledi.

Çözüm

Uluslararası ve yerel yazılım üreticilerinin bu alandaki çözümlerini değerlendirmeye alan Mardav, bu çözümleri maliyet, uygulama süreci, esneklik, kullanım kolaylığı, raporlama özellikleri, yerel/uluslararası piyasada yaygınlık, teknik destek, gelecek vizyonu, lokalizasyon, CRM desteği gibi çok sayıda kriterle değerlendirdi. Ayrıca çözüm Mardav’ın iştirak sahibi olduğu firmalarda da kullanılacağı için tek sunucu üzerinden merkezi yönetim, sistemler arası senkronizasyon gibi özellikler de dikkate alındı. Bu değerlendirmeler sonucunda, Microsoft Dynamics NAV özellikle esnek altyapısı, fiyat, lokalizasyon, uygulama süreci ve güçlü kurumsal çözüm ortaklarıyla öne çıkınca, 8 kişilik proje ekibi oy birliğiyle Microsoft Dynamics NAV’ın Mardav için en iyi çözüm olacağına karar verdi.

Aralık 2006’da Microsoft çözüm ortağı Tradesoft ile birlikte projeyi başlatan Mardav, kendisine özgü ve karmaşık bir yapıya sahip olan satış ve sevkıyat politikalarını, Microsoft Dynamics NAV’ın esnek yapısı sayesinde çözüme uyumlu hale getirdi. Bir sonraki aşamada sevkıyat ve sevkıyat planlama modülünün kurulumu gerçekleştirildi ve muhasebe ve finans departmanlarının entegrasyonuyla, tahsilat ve çeklerin günlük olarak sistemden takip edilebilmesi sağlandı. Microsoft Dynamics NAV içindeki CRM menüsü kullanılarak bayi kartları oluşturuldu, bayi segmantasyonu tamamlandı 2007 Haziran ayında eski sistemden veri aktarımını tamamladı ve yoğun sevkıyat ve faturalama süreçlerini aksatmamak için Microsoft Dynamics NAV’ı eski ERP sistemiyle paralel olarak devreye aldı. 1 Temmuz’da eski sistemini tümüyle terk ederek Microsoft Dynamics NAV’a geçişini tamamlayan şirket, satış ve sipariş işlemlerini, fatura ve irsaliye kesim işlemlerini, sevkıyat planlamalarını yeni sistem üzerinde yapmaya başladı. Şirketin iştiraklerinden Ergoland’de uygulama 2007 yılında tamamlanırken, Torouss’da da 2008 yılında uygulamaya geçildi.

Yararlar

Farklı Boyutlarda ve İstenen Detayda Raporlama
Şirket bu çözümle, standart verilerin ötesinde ürün grubu, bölge, bayi, satışçı gibi farklı boyutlarda veri girişi ve analizi yapabilme hedefini gerçekleştirdi; şirket ortaklarının, üçüncü şahısların, şirketin bağlı olduğu yabancı grubun talep ettiği değişik formatlarda fonksiyonel ve istatistiki raporlara sağlıklı ve hızlı bir şekilde ulaşma imkanına kavuştu.


Etkin Kredi ve Risk Yönetimi
Microsoft Dynamics NAV ile satış, pazarlama, sevkıyat ve dağıtım operasyonunu sağlıklı bir şekilde takip edebilme imkanı elde eden Mardav, bayilerinin kredi ve risk yönetim sürecini sağlıklı ve hızlı bir şekilde yönetebilir duruma geldi.

Artan Kullanıcı Verimliliği
Bu projeyle kullanıcıların verimliliğini artıracak, pratik uygulamalar geliştiren şirket, örneğin personel masraf formlarını tüm şirket çalışanlarının kendilerinin doldurularak muhasebeleştirmelerini sağladı. ERP projeleri genelde uygulandıkları şirketlerde personel sayısının %20-25 artırılmasını gerektirirken, Microsoft Dynamics NAV uygulaması sonrasında Mardav’ın çalışan sayısında artış gerekmedi.

Gelecek Planlar
ERP projesinden destek alarak bir Kurumsal Zeka projesi de başlatan Mardav’ın gelecek planları arasında grup şirketleriyle ortak uygulamalar geliştirerek verimliliği artırmak, bayi kanalında ortak ve verimliliği artırıcı uygulamalar geliştirmek, Microsoft Office programlarının fonksiyonlarının gelecekte ERP içine de alınması ve bu fonksiyonlardan faydalanılması bulunuyor.

Microsoft Çözüm Ortağı: www.tradesoft.com.tr

Tradesoft Business Services, danışmanlık, sistem entegrasyonu ve e-iş alanlarında faaliyet gösteren, finansal uygulamalar konusunda uzmanlaşmış, bilgi teknolojileri çözüm sağlayıcısıdır. Microsoft çözüm ortağı olma sıfatıyla Microsoft Dynamics CRM uygulama ve entegrasyonları ( 2005 & 2006 Microsoft CRM Yılın İş Ortağı ödülü), Microsoft Dynamics NAV (2006 Microsoft NAVISION Yılın İş Ortağı ödülü) uygulama ve entegrasyonları, finans sektörü çözümleri ve sistem yönetimi, sunucu barındırma, güvenlik gibi komple Bilgi Teknolojileri Çözümleri (ITC) ile Tradesoft sektördeki öncü firma konumunu almıştır.

Microsoft Dynamics, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelerin müşterilerinin, çalışanlarının, iş ortaklarının ve tedarikçilerinin ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmesi için çok çeşitli, entegre ve kapsamlı iş uygulamaları sunar.

Microsoft Dynamics hakkında daha fazla bilgi için: http://www.microsoft.com/dynamics/ sitesini ziyarte edebilirsiniz.

Microsoft ürünleriyle, hizmetleriyle, kampanyalarıyla yada etkinlikleriyle ilgili tüm sorularınızda Microsoft İletişim Hattı sizlere yardıma hazır. Tel: 444 67 87

Internet üzerinden gerekli bilgilere erişmek için:
Eposta: iletisim@microsoft.com
Web: http://www.microsoft.com/turkiye

© 2007 Microsoft Corporation. Tüm hakları saklıdır
Bu başarı öyküsü sadece bilgi vermeyi amaçlamaktadır.
MICROSOFT BURADA ÖZETLENEN KONULAR HAKKINDA AÇIK VEYA DOLAYLI OLARAK HERHANGİ BİR GARANTİDE BULUNMAZ.

Microsoft Dynamics, Microsoft Corporation veya Microsoft Business Solutions ApS veya ABD ve/veya diğer ülkelerdeki kuruluşlarının tescilli markalarıdır. Microsoft Business Solutions ApS, Microsoft Corporation’ın bir alt kuruluşudur. Bu çalışmada geçen şirket ve ürün isimleri, ilgili kuruluşların tescilli markaları olabilir.