Yenilikçi bir anlayış ile Türk yalıtım sektöründe 1986 yılında hizmet vermeye başlayan ODE, 1986 yılında taahhüt işleriyle ticaret hayatına başlamış, 1990 yılında ithalatçı, 1996'da ise üretici firma kimliğine kavuşmuştur. Firma dünyanın ileri gelen yalıtım firmalarının Türkiye Distribütörlüğü ve beş modern üretim tesisinde gerçekleştirdiği üretimleriyle sektöründe büyük bir üretici konumundadır.
ODE K-Flex ve Ductflex firmalarında kurduğu iki yabancı ortaklık sayesinde yabancılarla iş yapma tecrübesini artıran ODE, Türkiye'deki bilgi birikimini ve tecrübesini yurt dışına aktarmaya başlamıştır. Bulgaristan'da ODE Ipka isimli bir firma kuran ODE , bu örgütlenmesini başka ülkelerde de sürdürmeyi planlamaktadır.
Durum
ODE yalıtım sürekli büyümesini Türkiye’nin ikinci 500 firması listesine girerek perçinlemiş ve geçen senenin ‘Yılın Girişimcisi Ödülü’nü almıştır. Pazara yaklaşık 4000 kalem ürün sunan ODE, 100’ü aşkın tedarikçi ile çalışmaktadır. 5 ayrı üretim tesisinde ürettiği malları 100 bayi ile satışa sunan ODE, ayda 2000 sevkiyat gerçekleştirmektedir. 2008 Ekim ayında 6.üretim tesisini açacak olan firma, bu yatırımla sektörde en büyük ikinci üretici konumuna gelecektir.
ODE, mevcut 5 ayrı üretim tesisini yönetmek ve önümüzdeki yıllarda artacak küresel operasyonlarını detseklemek amacıyla, bilgi tekonolojilerinden daha fazla yararlanmaya karar verdi. Türkiye’de açılacak 6.üretim tesisi ile birlikte Romanya, Türkmenistan, Kazakistan gibi çevre ülkelerde faaliyet göstermeyi planlayan ODE için, merkezden bu birimleri anlık olarak görebilmek ve yönetebilmek çok önemli idi.
Mevcut sistemde bilgi teknolojilerinin tüm süreçleri kapsamaması ve uzak noktalardaki üretim ve dağıtım merkezlerini anlık olarak kontrol edememesi, kapsamlı bir Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımına geçiş kararı aldırdı.
Çözüm
ODE, detaylı bir seçim sürecinden sonra, Microsoft Dynamics AX uygulamaya karar verdi. Microsoft Dynamics AX tercihinde, dünyanın pek çok bölgesinde çalışılacak müşteri ve tedarikçiler ile aynı dilden çalışma imkanı sağlayabilecek global bir çözüm olması önemli bir etken oldu.
Ayrıca Microsoft Dynamics ürünlerinde son beş yılda yaşanan gelişmeler, önümüzdeki yıllara dair olumlu beklentiler yarattı. Toplam sahip olma maliyetinin rakiplere göre daha iyi bir değere sahip olması, kullanıcıların alışık oldukları ekranlar ile çalışılıyor olması, diğer sistemlerle entegrasyon kabiliyetinin yüksek olması ve içerideki bilgiyi farklı önyüz tercihleri ile kullanmaya olanak vermesi diğer seçim nedenleri olarak öne çıktı.
Microsoft Dynamics AX kararı alınmasından hemen sonra 26 Kasım 2007’de projeye başlandı. Genel Müdür Sn. Faruk Öz’ün yönetiminde, üretim, satış, satınalma konularında Tedarik Zinciri Direktörü Sn. Cenk Tekin, Muhasebe ve Finans konularında Mali İşler Direktörü Sn. Özer Taşkın, teknik konularda ise Bilgi İşlem Müdürü Sn. Enver Yılmaz’ın önderliğinde çalışma grupları oluşturuldu. Üst yönetimin tam desteği ile proje ekibi her konuda karar alma ve uygulama yetkisine sahip oldu.
Çok iyi bir seçim aşaması gerçekleştiği için, firma tüm iş süreçlerini ve ana verileri, seçim aşamasında hazırlamıştı. Proje danışmanı iş ortağımız ETG Datatraing, analiz için vakit harcamadan, eğitime başladı. Eğitimle birlikte kullanıcılar gelecek durum analizini de gerçekleştirdiler. Eğitimlerin ardından kurulum yapılarak, ana veriler sisteme atılmaya başlandı. ETG Datatraining danışmanlarının tecrübesi ve işe hakim olması, projeyi daha da hızlandırdı. Kullanımın kolay olması, son kullanıcı eğitimlerinin de kısa sürede ve verimli bir şekilde gerçekleşmesini sağladı. Planlandığı gibi 1 Ocak 2008’de canlı kullanıma geçildi. Bütçelenen 50 adam/gün danışmanlık hizmetinin hepsi kullanılmadan, 37 adam/günde proje tamamlandı. Bu kapsamda bir firma ve proje kapsamı için, rekor denebilecek bir sürede proje başarıyla hayata geçti
Yararlar
Düşük Toplam Sahip Olma Maliyeti
Yönetimin 3 aylık proje planını imkansız görmesi ve en az 6 aylık firma içi kaynak gereksinimi olacağını düşünmesine rağmen, 2 aydan daha az firma içi kaynak kullanıldı. Projelenen 50 adam/gün danışmanlık hizmeti ise 36 adam/gün ile sınırlı kaldı. Canlı kullanımdan sonra da, dışarıdan danışman desteğine çok fazla ihtiyaç duyulmadı. Canlı kullanıma geçildikten sonra ortaya çıkan isteklerin çoğuna mevcut Microsoft alt yapısı ile yazılımları ile cevap verildi. Böylece Microsoft Dynamics AX’den başka bir uygulama kullanılmadı. Sadece Microsoft Dynamics AX, Microsoft Office ve Microsoft SQL Server ile tüm ihtiyaçlar karşılandı.
Merkezi Kontrol
Daha önceki yazılımlarda ayrı lokasyonlardaki üretim ve dağıtım birimlerini, merkezden yönetememek gibi bir sıkıntı yaşanmaktaydı. Uzak noktalarda girilen bilgiler, lokal kullanıcıların denetimindeydi. Ama Microsoft Dynamics AX ile herkes aynı sistemi, anlık olarak kullanmaya başladı. Kullanıcıların girdiği her bilgi, sistem tarafından kontrol edildiği için, hatalı veri girişi önlendi. Merkezden ne üretiliyor, ne sevk ediliyor, tolam verimlilik ne kadar sorularının cevabı anlık olarak izlenmeye başlandı.
Projenin 2.fazında bayi portalı devreye alınacak. Böylece sadece merkez değil bayi ve müşteriler de istedikleri bilgiye ulaşabilecekler. Stok, sipariş girişi, sipariş takibi ve sevkiyat görüntüleme gibi işlemler web üzerinden takip edilebilecek.
Kısalan Muhasebe ve Maliyet Süreçleri
Mali İşler Direktörü Özer Taşkın daha önce farklı yazılımlarla çalıştığını belirterek, hiçbirinde Microsoft Dynamics AX kadar hızlı maliyet hesaplayıp, muhasebe dönemini kapatmadığını belirtiyor. Ay sonlarında yarım gün içinde tüm maliyet hesaplamaları, yansıtmalar ve kapanışlar, hatasız olarak gerçekleşiyor. Hem detaylı maliyetleri görebilmek hem bunun için fazladan vakit harcamamak, tüm muhasebe ve finans ekibinin üstündeki yükü hafifletmiş durumda.
Bilgiye Hızlı Erişim
Microsoft’un diğer ürünleri ile tam entegrasyon, kullanıcıların bilgiye ulaşmasını çok kolaylaştırmış durumda. Kullanıcılar Microsoft Dyanmics AX içindeki verilere, alışık oldukları Microsoft Excel üzerinden ulaşarak, kendileri için önemli bilgileri takip edip, raporlayabiliyorlar. Üst yönetim için, ücretsiz bir hizmet olan Reporting Services ile, Intranet üzerinde sayfalar hazırlanarak, raporlara hızlı ve kolay ulaşım sağlandı. Bu sayfalara mobil cihazlardan da ulaşılabildiği için, devamlı hareket halinde olan yöneticilerin, anlık olarak bilgiye erişmesi sağlandı.
Bilgi Teknolojileri İşgücünde Azalma
Kullanıcılar, Excel üzerinden veritabanına ulaşabilmesi sayesinde, Bilgi Teknolojileri’nden destek istemeden istedikleri raporu oluşturma şansı yakaladılar. Her kullanıcı kendi Excel dosyasını oluşturarak, veritabanındaki anlık bilgiye erişebildi. Ayrıca sistemde kullanılan boyut mantığı ile, pivot tablolar olarak da veri küpleri Excel’e indirilebiliyor, ve veriler farklı bakış açıları ile incelenebiliyor. Böylece Bilgi teknolojilerinin %80 vaktini alan yeni rapor isteklerinin önüne geçilmiş oluyor.
Kolay Uyarlanabilme
Microsoft Dynamics AX platformunun, firmaların iş süreç ve bilgi ihtiyaçlarına uyarlanabilme özelliği sayesinde, ODE için çok önemli bazı özellikler stok kartlarına eklenerek, kullanıcıların tek bir sistemde tüm iş süreçlerini yöentebilmesi sağlandı. Her stok kartı için bir kamyona sığan adet, birim m2, bir palete sığan adet, bir kamyona sığan palet gibi bilgiler Microsoft Dynamics AX üzerinden takip edilmeye başlandı. Ayrıca her departman kendi veri inceleme gruplarını oluşturarak, grup bazında raporlar almaya başladı.
Artan Kurumsallık
Uyarlanabilir bir platform sayesinde tüm iş süreçlerinin Microsoft Dynamics AX üzerinden yürütülmesi, firma içinde kurumsallığı da arttırdı. İş süreçleri ile birlikte, malzeme ve para hareketleri sorumluları da belirlendi ve sisteme tanıtıldı. Artık bir iş sürecinin hangi aşamasında, kimin ne sorumluluğu olduğu, sistem tarafından biliniyor ve kontrol ediliyor. Sistemin tüm kullanıcılara kadar yayılmış olması ve herkesin sisteme kendi verisini giriyor olması nedeniyle, yapılan hataların sorumluları kolaylıkla bulunuyor. Örneğin eskiden stok farkları oluştuğunda, doldurulan kağıt formların incelenmesi çok vakit alacağından, sorumlusu araştırılmadan, düzeltme yoluna gidiliyordu. Ama artık kolay kullanılabilen yeni sistemle işi yapan çalışan, veri girişini de yapıyor. Bu sayede bir hata oluşursa, sorumlusu kolaylıkla bulunabiliyor.
Microsoft Çözüm
Ortağı:
www.turkuaz-erp.net
1995'ten bu yana finans, sigorta, üretim, pazarlama, satış ve dağıtım sektörlerindeki uluslararası kuruluşlara hizmet veren ETG ticari ismi, geniş ve tecrübeli bir kadroyla, kuruma ve sisteme göre hazırlanan özel yazılımları anahtar teslim projelerle sunuyor. ETG, bilgi sistemlerinin stratejik tasarımı ve sistem analizinden çok farklı platformlarla entegre çalışabilen çözümlere, internet ve intranet uygulamalarından, doküman yönetimi ve arşivlemeye, yüksek performanslı karar destek uygulamalarından, servis ve destek hizmetlerine kadar tüm danışmanlık, analiz, tasarım, uygulama geliştirme ve destek projelerinde hizmet vermektedir. Microsoft Business Solutions Çözüm Ortağı olan ETG, bu kapsamda, Axapta ERP - CRM iş çözümlerinin satış ve pazarlama, uygulama ve uyarlama (implementasyon), yazılım geliştirme, bakım destek hizmetleri vermekte, birçok sanayi işletmesinde elde ettiği ERP uygulama ve proje yönetimi deneyimlerini, çok farklı sektörlerde sahip olduğu yazılım tecrübesiyle birleştirerek müşterilerine hizmet ortamı sağlamaktadır.
|
