Microsoft Dynamics - AX
Müşteri Çözümü
OYSA
Oysa Çimento Sanayi, Üretim Süreçlerini Microsoft Dynamics AX ile Yönetiyor
Çözüme Genel Bakış
Müşteri Profili
Oyak ve Sabancı Holding ortaklığında özelleştirilen Oysa Niğde Çimento ve Oysa İskenderun Çimento Şirketleri, yaklaşık 10 yıl ayrı faaliyet gösterdikten sonra, yönetimsel sinerjiler ve büyüme hedefleri göz önünde tutularak, Mart 2003’te OYSA Çimento Sanayi ve Ticaret A.Ş. adı altında birleşti. Oysa’nın birleşme sonrasındaki sermayesinin % 46.09’u Çimsa Çimento Sanayi’ne, % 46.09’u Oyak ve bağlı kuruluşlarına ait olup % 7.82’si halka açıktır. Yıllık toplam çimento üretim kapasitesi 2 milyon tonun üzerindedir.

Ticari Durum
Oysa, 2004 yılı sonuna kadar Operasyonel işlemlerini çeşitli uygulamalarla yürütmekteydi. Ancak bu işlemlerden elde edilen veriler, kullanılan uygulamaların teknik alt yapısı yeterli olmadığı için, iş analizleri ve karar destek sistemlerine yönelik olarak kullanamamaktaydı.

Çözüm
Süreçlerini gözden geçirerek, ihtiyaçlarını yeni baştan tespit eden Oysa, 2001 yılından itibaren yeni bir ERP paketi araştırma sürecine girdi. Bu süreç içerisinde, Microsoft Dynamics AX kurumsal kaynak planlama yazılımının Oysa’nın ihtiyaçlarını karşılayacak en uygun ürün olduğuna karar verildi.

Yararlar
El ile müdahaleler minimuma inmiş, hatalar yok denecek kadar azalmıştır. Hızlı, güvenilir ve kapsamlı raporlama ve analiz imkanı sağlanmıştır. İş süreçleri kontrol altına alınarak, verimlilik artmıştır. Bilgi bütünlüğü sağlanmış ve mükerrer işler sona ermiştir. Maliyetler ölçümlenebilir ve analiz edilebilir duruma gelmiştir. Yönetici karar destek sistemleri kurulmuştur Sabit giderler %11 oranında azalmıştır.

Çözüm Ortağı
Oyak Teknoloji


“Tüm süreçlerimizi gözden geçirerek, ihtiyaçlarımızı yeniden belirlediğimizde yeni bir ERP çözümü arayışına girdik. Düşük satın alma maliyeti, düşük bakım maliyeti, teknolojik üstünlükleri, kolay kullanım ve entegrasyon özelliklerinin yanı sıra arkasında Microsoft gibi güvenilir bir markanın olması, Microsoft Dynamics AX’tan yana karar vermemizde etkili oldu.”

M.Hayrettin ŞENER
Genel Müdür
OYSA


“Dynamics AX’ı hayata geçirdikten sonra, bütün kullanıcılar kendileriyle ilgili gider kalemlerini hızlı ve doğru bir biçimde takip ve analiz edebilir hale geldiler. Böylece, sabit giderlerimiz %11 oranında azaldı.”

Serdar A. VAYISOĞLU
Mali ve İdari İşler Şefi / Microsoft Dynamics AX Proje Lideri
OYSA

Oysa, 2004 yılı sonuna kadar Operasyonel işlemlerini çeşitli uygulamalarla yürütmekteydi. Ancak bu işlemlerden elde edilen veriler, kullanılan uygulamaların teknik alt yapısı yeterli olmadığı için, iş analizleri ve karar destek sistemlerine yönelik olarak kullanamamaktaydı. Süreçlerini gözden geçirerek, ihtiyaçlarını yeni baştan tespit eden Oysa, 2001 yılından itibaren yeni bir ERP paketi araştırma sürecine girdi. Bu süreç içerisinde, Microsoft Dynamics AX Kurumsal Kaynak Planlama yazılımının Oysa’nın ihtiyaçlarını karşılayacak en uygun ürün olduğuna karar verildi.

Durum

Oyak ve Sabancı Holding ortaklığında özelleştirilen Oysa Niğde Çimento ve Oysa İskenderun Çimento Şirketleri, yaklaşık 10 yıl ayrı faaliyet gösterdikten sonra, yönetimsel sinerjiler ve büyüme hedefleri göz önünde tutularak, Mart 2003’te OYSA Çimento Sanayi ve Ticaret A.Ş. adı altında birleşti. Oysa’nın birleşme sonrasındaki sermayesinin % 46.09’u Çimsa Çimento Sanayi’ne, % 46.09’u Oyak ve bağlı kuruluşlarına ait olup % 7.82’si halka açıktır. Yıllık toplam çimento üretim kapasitesi 2 milyon tonun üzerindedir. Niğde Fabrikası’ının klinker üretim kapasitesi 1.200 ton/gün, çimento üretim kapasitesi paçal olarak 1.000.000 ton/yıl ve hazır beton üretim kapasitesi 3 santralde toplam 260 m3/saattir. Yurtiçi satışları İç Anadolu bölgesinde genel olarak Niğde, Nevşehir, Kayseri, Konya, Aksaray ve Karaman illerine yapılmaktadır. İskenderun Fabrikası’nın çimento öğütme kapasitesi, 1.000.000 ton/yıl ve Hazır Beton üretim kapasitesi 4 santralde toplam 400 m3/saattir. Yurtiçi satışları Doğu Akdeniz bölgesinde genel olarak İskenderun ve Antakya çevresine yapılmaktadır. Tesisten, ayrıca curuflu çimento ihraç edilmektedir.

Oysa, 2004 yılı sonuna kadar Operasyonel işlemlerini çeşitli uygulamalarla yürütmekteydi. Ancak bu işlemlerden elde edilen veriler, kullanılan uygulamaların teknik alt yapısı yeterli olmadığı için, iş analizleri ve karar destek sistemlerine yönelik olarak kullanamamaktaydı. Hızlı ve kapsamlı raporlar alınamamasından dolayı, ihtiyaç duyulan raporların hazırlanması için sistemdeki değişik raporlardan bilgi alınarak, istenilen biçime getirilmeye çalışılmaktaydı. Bu, verimliliği düşüren, zorlu ve uzun bir süreçti. Kullanılan programlardaki veri tabanlarının parametrik olmayışı ve uygulamalar arası veri alışverişi sağlayamaması, kullanıcı tanımlı rapor üreten yazılımların geliştirilmesini zorlaştırıyordu. Ayrıca kullanıcıların her birinin kendilerine göre farklı farklı raporlar hazırlamasından dolayı, kurum içinde standart bir raporlama söz konusu değildi.

Çözüm

Süreçlerini gözden geçirerek, ihtiyaçlarını yeni baştan tespit eden Oysa, 2001 yılından itibaren yeni bir ERP paketi araştırma sürecine girdi. Bu süreç içerisinde, Microsoft Dynamics AX kurumsal kaynak planlama yazılımının Oysa’nın ihtiyaçlarını karşılayacak en uygun ürün olduğuna karar verildi. Oysa, Microsoft Dynamics AX’ı tercih etme nedenlerini şöyle sıralıyor:
• Düşük satın alma maliyeti
• Düşük bakım maliyeti
• Kolay uyarlanabilirlik
• Kolay entegrasyon
• Hızlı raporlama
• Arkasında güçlü bir markanın olması
• Tek veri tabanı
• Üç katmanlı yapı
• E-Ticaret olanağı
• Kolay kullanım

Oysa, Microsoft Dynamics AX’ı, yapılan iş analizleri sonucunda ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda aşağıdaki modüllerle birlikte satın aldı ve söz konusu ERP projesi, 2004 yılı içerisinde, yine bir OYAK iştiraki olan Oyak Teknoloji ile birlikte yapılan titiz ve özverili çalışmalar sonucu Ocak 2005 tarihi itibariyle hayata geçirildi.

Kullanılan Modüller
• Genel Muhasebe
• Finans Yönetimi
• Maliyet Muhasebesi
• Sabit Kıymetler
• Stok ve Ambar Yönetimi
• Üretim
• Satın Alma Yönetimi
• Satış ve pazarlama
• Bütçe ve Planlama
• İnsan Kaynakları ve Bordro
• Makine Bakım
• Web tabanlı çalışma ve e-ticaret
• İş analizi

Yararlar

Raporlar üzerindeki çalışmaların tamamlanması ile birlikte, Oysa üst yönetimi, tüm bilgileri Microsoft Dynamics AX ile takip etme olanağına kavuştu. Kullanıcılar, eskiden gelen alışkanlıkları olan kişisel çözümleri ortadan kaldırarak, Microsoft Dynamics AX üzerinden kısa sürede çok zengin raporlar elde edebilir hale geldiler. İsteğe bağlı olarak girilen her türlü bilgiye ait sorgu yapılabiliyor ve bunlarla ilgili raporlar alınabiliyor, sorgulamalar sonucu üretilen her tür rapor, ekran ve yazıcıdan alınabiliyor, Word Excel gibi ofis uygulamalarına kolayca aktarılabiliyor. Artık, her departmanın Microsoft Dynamics AX üzerine girdiği bütçe raporları, Bütçe Departmanı tarafından kolaylıkla konsolide edilebiliyor. Böylece kullanıcılar, yetkileri dahilinde karşılaştırmalı olarak, kendi birimleri ve şirket ile ilgili analizleri kolayca yapabiliyor. Microsoft Dynamics AX ile bilgi bütünlüğü, bilgi paylaşımı ve sistemin gelişimi sürekli kılınıyor. Ayrıca; tüm ekranlar standart bir görünüme kavuşurken, tüm menüler, uygulama yazılımının temel işlevleri dışında ileri bir eğitim düzeyi gerektirmeyecek şekilde kolay kullanılabiliyor. Oysa, Microsoft Dynamics AX’la birlikte elde ettiği faydalar arasında şunları sıralıyor:

• El ile müdahaleler minimuma inmiş, dolayısıyla gözden kaçması muhtemel hatalar yok denecek kadar azalmıştır.
• Hızlı, güvenilir ve kapsamlı raporlama ve analiz imkanı sağlanmıştır.
• Merkezi bilgi sistemleri koordinasyonu ile birimlerde yaratılan kişisel çözümler sona ermiş, iş süreçleri kontrol altına alınmıştır. Bu süreçlerin kısalması ile verimlilik artmıştır.
• Tüm modüller entegre çalışmaya başlamış, bilgi bütünlüğü sağlanmış ve mükerrer işler sona ermiştir.
• Çalışanlarla, makinelerle ve ürünlerle ilgili maliyetler ölçümlenebilir ve analiz edilebilir duruma gelmiştir.
• “Hazır beton” tesislerindeki programlarla entegrasyon sağlanarak, hazır beton üretimleri ve satışları merkezi olarak kontrol altına alınmıştır.
• Kantarlarla entegrasyon sağlanarak hammadde girişleri ve satış rakamları gerekli yerlere otomatik olarak kayıt edilebilmektedir.
• Yönetici karar destek sistemleri kurulmuştur
• Bütün kullanıcıların kendileriyle ilgili gider kalemlerini hızlı ve doğru bir biçimde takip ve analiz edebilir hale gelmesiyle sabit giderler %11 oranında azalmıştır.

Microsoft Dynamics, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelerin müşterilerinin, çalışanlarının, iş ortaklarının ve tedarikçilerinin ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmesi için çok çeşitli, entegre ve kapsamlı iş uygulamaları sunar.


Microsoft Dynamics hakkında daha fazla bilgi için: http://www.microsoft.com/dynamics/ sitesini ziyarte edebilirsiniz.


Microsoft ürünleriyle, hizmetleriyle, kampanyalarıyla yada etkinlikleriyle ilgili tüm sorularınızda Microsoft İletişim Hattı sizlere yardıma hazır. Tel: 444 67 87

Internet üzerinden gerekli bilgilere erişmek için:
Eposta: iletisim@microsoft.com
Web: http://www.microsoft.com/turkiye


© 2007 Microsoft Corporation. Tüm hakları saklıdır
Bu başarı öyküsü sadece bilgi vermeyi amaçlamaktadır.
MICROSOFT BURADA ÖZETLENEN KONULAR HAKKINDA AÇIK VEYA DOLAYLI OLARAK HERHANGİ BİR GARANTİDE BULUNMAZ.


Microsoft Dynamics, Microsoft Corporation veya Microsoft Business Solutions ApS veya ABD ve/veya diğer ülkelerdeki kuruluşlarının tescilli markalarıdır. Microsoft Business Solutions ApS, Microsoft Corporation’ın bir alt kuruluşudur. Bu çalışmada geçen şirket ve ürün isimleri, ilgili kuruluşların tescilli markaları olabilir.