İnşaat
İş dünyasının en zorlu
sektörlerinden biri olan inşaat sektöründe tek bir başarı reçetesi
vardır: Kazanmak için iyi yönet… Ve başarının kriteri de projeleri
zamanında ve belirlenen bütçeler içerisinde tamamlayabilmektir.
İnşaat sektörü ülkemizde
gelişme potansiyeli ile dikkat çeken, lokomotif sektörlerden bir
tanesidir. Güven unsuruna dayalı ilişkilerin temelini oluşturduğu
bu sektör dünyada da önemli bir değişim sürecinden geçiyor. Yapılan
araştırmalar gösteriyor ki bu sektörde yürütülen projelerin zamanında
ve bütçeler içerisinde bitirilmesi oluşturulan güven temelini sağlam
kılmak için bir zorunluluk.
Yine yapılan araştırmalara
göre bu sektörde hayata geçirilen projelerin genelinde belirlenen
bütçeler yüzde 150 oranında aşılıyor. Zaman açısından bakıldığında
proje teslim süreleri yaklaşık yüzde 175 uzuyor. Bunun nedeni son
derece basit: İnşaat sektöründeki çok çeşitli ve karmaşık yapıdaki
operasyonların yeterince iyi yönetilememesi…
Büyük ölçekli şirketler
için bu genel sorunlar söz konusu iken inşaat sektöründeki orta
ölçekli işletmeler ve girişimciler de benzer sorunlarla karşılaşıyor.
Bununla birlikte, yoğun biçimde fiyat rekabeti yapan bu oyuncular,
çok daha fazla risk alıyor ve bu risklerin yönetilmesi için de etkin
bir yapı kurmak zorunluluğu ile karşı karşıya kalıyor. Rekabet avantajı
elde etmenin yolu ise esnek ve pazardan gelen taleplere göre değişken
bir yapıya sahip olmaktan geçiyor.
İnşaat sektöründe bir
diğer önemli nokta çifte odaklılığın şart olması. Yani inşaat şirketleri
bir taraftan proje odaklı olup, beklenen zaman ve bütçe içerisinde
projeleri sonuçlandırırken bir taraftan da müşteri odaklı olmak
ve büyük zorluklarla kurulan ilişkileri çok etkili biçimde yönetmek
hatta geliştirmek zorunda.
Etkin Bir proje yönetimi
Proje yönetiminde başarının
ilk adımı koyulan hedeflerin ve kaynakların en iyi şekilde koordine
edilmesiyle başlar. Operasyonların durumu ile ilgili etkin raporlama
ve bilgi paylaşımı süreçleri ile devam eder. Bilgiye kolaylıkla
erişebilen, bilgi akışını etkin biçimde yönetebilen proje yöneticiler,
zaman kazanmanın yanı sıra doğru raporlamalar yaparak süreci daha
etkin kılacaktır. Zamanın çok önemli olduğu bu alanda, operasyonel
yönetim işleriyle uğraşmak, planlama süreçlerinde zaman kaybetmek,
işgücü-malzeme ve üçüncü parti ilişkiler gibi konularda sıkıntı
yaşamak bir proje yöneticisinin korkulu rüyasıdır. Örneğin bir elektrik
şebeke işletme firması, 100 proje yöneticisine etkin bir sistem
üzerinden proje yönetimi imkanı sunmasından sonra raporlama için
harcanan süre haftada 6-8 saatten haftada 30 dakikanın altına inmiş
ve bu kazanılan zaman sayesinde yeni eleman işe almadan daha çok
proje yürütür hale gelmiştir.
Tüm bu ihtiyaçları
entegre bir sistem içerisinde olabildiğince otomatize edebilen bir
proje ekibi, projenin zamanında ve bütçe içinde tamamlanması için
büyük bir adım atmış olur. Diğer yandan zaman çalan bir başka süreç
olan karar verme süreci de hızlı ve doğru bilgi akışı ile birlikte
kısalacak, proje daha hızlı ilerleyecektir.
Akışkan süreçler
Vaktin gerçekten nakit
olduğu bu sektörde otomatize süreçlerin önemi daha da ön plana çıkıyor.
İnşaat şirketlerinin yapıları gereği birçok çalışan, periyodik dönemlerle
süreçlerin içinde yer alıyor, malzeme temini gibi rutin işler defalarca
tekrarlanıyor. Bu işlerin mümkün olduğunca otomatize edilmesi son
derece önem kazanıyor. Örneği çalışanların bordo işlemleri, yevmiye
hesapları, gelen ve giden malzemelerin dökümlerinin tutulması, faturalaşama
ve faturaların proje yöneticilerince onaylanma işlemeleri otomatize
edildiğinde ciddi bir zaman kazanımı elde etmek mümkün.
Bilgi paylaşımı
Proje yönetimi kısmında
değinilmiş olsa da bilgi yönetimi ve paylaşımına biraz daha yakından
bakmakta fayda var. Güven temelli uzun vadeli ilişkilerin kurulduğu
ve yönetildiği inşaat sektöründe iç ve dış iletişimi en iyi seviyede
gerçekleştirmek hayati öneme sahip. Projelere ve süreçlere yönelik
genel bilgilerin paylaşılması, kişilerin görevleri ve rolleri ile
paralele içeriğe kolaylıkla erişebilmeleri, çeşitli hatırlatma,
alarm uygulamalarının devrede olması çalışanlara işlerini Daha iyi
organize etme imkânı veriyor. Dokümanların ortak bir merkezde paylaşılabilir
biçimde tutulması, kontakt bilgilerinin kolay erişilebilir olması,
zaman çizelgelerinin ve proje durum bilgilerinin ortak kullanıma
açılması durumunda projelerin başarı ihtimali önemli ölçüde artıyor.
Gerek bilgi paylaşımı gerekse süreçlerin akışkanlığını entegre bir
sistem ile sağlayan bir iklimlendirme şirketi, yatırımın ilk yılında
verimliliğinde yüzde 8 artış, şüpheli alacakların etkin takibiyle
bu alacaklarda yüzde 40 azalma elde ederken stok devir zamanını
2 günden 12 güne çıkarmayı ve iş gücünü yüzde 30 daha etkin kullanmayı
başarmıştır.
Microsoft
CRM: İlişkilere sağlam temeller
İnşaat sektörünün gereksini
duyacağı bilgi paylaşımının temeli Microsoft CRM üzerinde yükselecek.
İç ve dış iletişimde merkezi bir yapı oluşturmak, her ölçekten müşterileriile
güven temelli ilişkiler kurmak ve yönetmek isteyen inşaat şirketleri
için Microsoft CRM en uygun alternatif. Son derece kolay ve pratik
bir kullanıma sahip olan Microsoft CRM çözümü, düşük toplam sahip
olma maliyeti, uyumlu yapısı, bilgi paylaşımı ve analizine imkan
veren araçları ile inşaat sektörü için vazgeçilmez bir verimlilik
aracı.
Microsoft Dynamics
AX ve Microsoft Dynamics NAV: Operasyon ve verimliliğin sırrı
İnşaat sektörünün her
noktasına hitap eden çözümler Microsoft Business Solutions’ın portföyünde
mevcut. Büyük ölçekli inşaat şirketlerinin dağıtık ve karmaşık yapılarını
entegre bir yapıya dönüştürecek olan Microsoft Dynamics AX, orta ölçekli kurumlara
verimliliğin kapılarını açacak olan Microsoft Dynamics NAV bu alanda en uygun
alternatifler. Proje yönetimi, kaynak planlaması, stok yönetimi
gibi etkin özelliklerinin yanı sıra finansal uygulamalara da imkan
veren bu ERP çözümleri, inşaat sektörünün her türlü yerel ve global
ihtiyacını karşılamak için bir zemin hazırlıyor.
| 