Microsoft Dynamics CRM: Genel Özellikler
Firmaların hem yeni
müşteri kazanıp hem de sahip oldukları müşterileri
ellerinde tutabilmeleri için etkin müşteri ilişkileri
stratejilerine sahip olmaları gerekmektedir. Amacına
uygun oluşturulmuş etkin müşteri ilişkileri
stratejileri, firmalara maliyetlerini azaltma,
müşterilerin ürün ve hizmetlere olan bağlılığını sağlama
gibi bir çok avantaj sağlamaktadır. Bu amaca hizmet eden
CRM çözümleri, firmaların iş yapma stratejilerini
oluşturmalarına ve bu stratejileri kurum içinde
yaygınlaştırmalarına imkan sağlamaktadır. İş yapma
felsefesini kurumsallaştıran CRM çözümlerinin firma
içinde uygulanabilirliği; kolay kullanılmayı,
ihtiyaçlara göre özelleştirebilmeyi ve arka-ofis
sistemlerle entegre olabilmeyi gerektirmektedir.
Microsoft Dynamics CRM de bütün bu ihtiyaçlara cevap verem bir
çözümdür.
Satış Özellikleri M
icrosoft
CRM, satışların daha etkin kılınması, satış sürecinin
kısaltılması ve fırsatların/olası müşterilerin daha iyi
değerlendirilmesine olanak sağlar. Bu kapsamlı çözüm
ayrıca satışlara yönelik öngörülerin ortaya koyulması ve
satış performansının ölçümlenmesi gibi süreçlerde son
derece etkin bir platform ortaya koyar.
Müşteri İlişkileri Özellikleri
Microsoft Dynamics CRM,
sürekli artan ve çeşitlenen müşteri taleplerini
karşılamak, müşterilere sunulan hizmetin kalitesini
artırmak ve müşteri tatminini yükseltmek için ihtiyaç
duyulacak tüm araçları sunar. Ayrıca Microsoft Dynamics CRM’in
getirdiği yapı sayesinde eldeki mevcut insan kaynağını
çok daha verimli kullanmak mümkün olur.
Mobilite Özellikleri
Microsoft Dynamics CRM, işin
kesintisiz biçimde yürütülmesi için süreçleri şirket
ofisinin dışına taşır. müşteri bilgilerinin yönetimi,
iletişim bilgilerinin güncellenmesi ve organize
edilmesi, önemli toplantıların ayarlanması, olası
satışların ve müşterilerin izlenmesi gibi birçok süreç,
Mcrosoft CRM’in mobilite özellikleri kullanılarak zaman
ve mekan bağımsız olarak gerçekleştirilebilir.
Üçüncü Parti Desteği
Microsoft Dynamics CRM, .NET
teknolojisi üzerine kurulduğu için son derece esnek bir
yapıya sahiptir. .NET üzerinden uygulama geliştiren ve
her biri kendi alanında uzmanlaşmış olan Microsoft iş
ortakları, her türlü iş ihtiyacına, sektörel veya
kurumsal gereksinime yönelik olarak bu çözümün
özelleştirilebilmesini sağlar.
Microsoft Dynamics CRM Rekabeti Avantaja Çevirir
Microsoft Dynamics CRM,
rekabetin arttığı, verimlilik ve maliyet avantajının en
önemli amaçlar haline geldiği günümüzde sahip olduğu
yapısal özellikleri, teknolojisi ve fonksiyonları ile
birçok önemli avantaj ortaya koyar. Bu avantajlar :
- Etkin kullanım :
CRM’i bir iş yapma felesefesi olarak benimseyen bir
kurum için en önemli kriter, önce çalışanların bu
stratejiyi kabullenmesi devamında da bu stratejiyi
hayata geçirecek çözümü etkin olarak
kullanabilmesidir. Çünkü bu iş yapma modeli müşteri
ile her türlü etkileşimi kayıt altına alma ve buna
göre hareket etmeyi gerektiriyor. Bu yüzden etkin
kullanım oldukça önemli. Etkin kullanımın yolu da
kolay kullanılabilen, insanlara ek iş yükü getirmeyen
bir çözümden geçiyor. İşte Microsoft olarak bu alanda
çok ciddi bir avantaja sahibiz. Microsoft Dynamics CRM’in
Outlook ile olan entegrasyonu sayesinde mükerrer bilgi
girişine gerek kalmaksızın Outlook fonksiyonları ile
Microsoft Dynamics CRM’e de otomatik olarak bilgi girişi
yapılmış oluyor. Yani Outlook üzerinden müşterileriniz
ile yaptıgınız elektronik posta yazışmalarınız,
merkezi CRM sistemine otomatik olarak gidebiliyor.
Veya Outlook takvim üzerinde bir randevu
tanımladıgınızda bu randevu, merkezi CRM sisteminde
ilgili müşterinin kayıtlarına bir aktivite olarak
otomatik eklenebiliyor. Veya Outlook üzerinde bir
görev (task) tanımladıgınızda bu görev, yine merkezi
CRM sistemine otomatik olarak kaydedilebiliyor.
Outlook fonksiyonları ile Microsoft Dynamics CRM’e otomatik
bilgi girebilmenin yanı sıra tüm CRM
fonksiyonlarına/ekranlarına Outlook üzerinden erişmek
ve işlem yapmak da mümkün. Yani Outlook üzerinde
çalışırken farklı bir uygulamaya geçmeksizin Outlook
içinden Microsoft Dynamics CRM ekranlarına/ fonksiyonlarına
erişilebiliyor.
Outlook üzerinden kullanım imkanının yanı sıra
Internet Explorer ile erişimi saglayan web arayüzü ve
mobil cihazlardan erişimi saglayan Mobile Client ile
de Microsoft Dynamics CRM, her an bilgiye erişimi mümkün
kılıyor.
Bilgi girişi için saglanan bu ve benzeri kolaylıklar
sahadan bilgi toplanmasını kolaylaştırırken tüm
birimlerin sistemi etkin olarak kullanmasını ve bu
sistem üzerinden iş yapma modelini benimsemesini
saglıyor.
-
Entegrasyon
:
Bir diger önemli başlık ise kullanılan çözümün mevcut
uygulamalar ile entegre olabilmesidir. CRM
uygulamalarını kullanılan diger uygulamalardan
ayrı-izole bir uygulama olarak hayata geçirmek mümkün
degildir. CRM uygulamasının mevcut sistemler ile olan
entegrasyonu sayesinde, çalışanların eksiksiz ve doğru
bilgilere ulaşmalarının saglanması, iş süreçlerinin
etkin bir şekilde düzenlenmesi ve firma genelindeki
verilerin tutarlı olması mümkün olabilecektir.
.NET mimarisi ile geliştirilen Microsoft Dynamics CRM’in mevcut
uygulamalar ve Web servisleri ile entegrasyonu
programlama dilinden bagımsız olarak saglanabiliyor.
Böylece gerektiginde mevcut uygulamaların içinden
Microsoft Dynamics CRM ekranlarını çagırmak veya Microsoft
CRM’in içinden mevcut uygulama ekranlarını çagırmak
veya Microsoft Dynamics CRM ile mevcut uygulamayı senkronize
çalıştırmak mümkün oluyor. Böylece yapılan yatırımları
koruyarak iş süreçlerini etkin bir şekilde düzenlemek
açısından oldukça önemli bir imkana sahip olunuyor.
- Özelleştirilebilme :
CRM çözümü firmanın iş yapış biçiminini ifade
etmektedir. Farklı sektörlerin, farklı müşteri
gruplarına sahip olan ve iş yapış biçimi farklı olan
kurumların ihtiyaçları da farklı olmaktadır. Bu
sektörlerin ya da kurumların ihtiyaçları ve
dinamikleri dogrultusunda CRM altyapısının da kurum
içinde yapılandırılması gerekmektedir.
Oldukça esnek bir altyapıya sahip olan Microsoft Dynamics CRM,
sektör ve kurum ihtiyaçlarının ürün üzerinde kolay bir
şekilde yapılandırılmasına imkan tanıyor. .NET
mimarisinin sagladıgı avantajlar ile uygulama sektörel
bir çözüm haline getirilebiliyor. Yetkin Microsoft Dynamics CRM
iş ortaklarımız tarafından geliştirilen bu çözümler
ile sektör veya kurum spesifik tüm süreçler
modellenerek ihtiyaçlar bire-bir adresleniyor.
- Düşük Maliyet :
Toplam sahip olma maliyeti açısından CRM çözümleri
degerlendirildiginde oldukça yüksek yatırımların
yapılması gerektigi sonucu da zamanla ortaya çıktı.
Hem çözüm maliyeti açısından hem çözümü devreye alma
maliyeti açısından yüksek bütçeler ayırma ihtiyacı bu
çözümlerin sadece büyük kurumlarda konuşulmasına neden
oldu.
Microsoft olarak bu çözümlerin sadece büyük kurumlarda
degil aynı zamanda küçük ve orta ölçekli işletmelerde
de kullanılması gerektigi bakış açısıyla her ölçekteki
kurumun bu çözümlere yatırım yapabilmesi
hedeflenmiştir. Microsoft Dynamics CRM çok büyük kurumlarda
yapılandırılabilecegi gibi küçük ve orta ölçekli
işletmelerde de Small Business Server üzerinde
yapılandırılabilmektedir.
Microsoft Dynamics CRM kısa sürede kurulabilir, ihtiyaca göre
uyarlanabilir ve devreye alınabilir bir çözümdür. Bu
özelliği ile Microsoft Dynamics CRM, devreye alınması aylar
süren diğer CRM uygulamalarına göre oldukça
avantajlıdır. Son derece uygun bir maliyet yapısına
sahip olan Microsoft Dynamics CRM, sunduğu esneklik, kurulum
kolaylığı, ölçeklenebilirlik gibi özellikleri
sayesinde toplam sahip olma maliyeti düşük bir
çözümdür. Her ölçekte işletmenin ihtiyaçlarına uygun
olarak yapılandırılabilen Microsoft Dynamics CRM, bu avantajı
ile ön plana çıkıyor.
Bu prensipler temel alınarak tasarlanan Microsoft Dynamics CRM;
müşterinin kurum çapında tanındıgı, satış, pazarlama,
müşteri destek, yönetim gibi farklı birimler tarafından
izlenebildigi, her türlü etkileşimin ortak bir kaynakta
toplandıgı bu çalışma modelini kısa zamanda hayata
geçirmeyi mümkün kılıyor. Kolay kullanılabilen, kolay
özelleştirilebilen ve kolay hayata geçirilebilen
Microsoft Dynamics CRM, üretimden finansa, saglıktan eglenceye,
telekomdan hizmet sektörüne kadar bütün sektörlerde
öncelikle tercih edilen bir çözüm haline geliyor. Ve CRM
projelerinin başarı grafigi de Microsoft Dynamics CRM ile
birlikte yükseliyor.
Microsoft Dynamics CRM ürün inceleme kılavuzuna aşagıdaki
dosyadan ulaşabilirsiniz.

|