Exchange Server 2007 ile Her Yerden Erişim
Günümüz çalışanları mobil çalışmaya daha önce hiç olmadığı kadar çok ihtiyaç duyuyor. Hareket halinde çalışırken üretkenliği korumak ve hedeflenen iş sonuçlarına ulaşmak için çalışanların işle ilgili önemli tüm iletişim bilgilerine erişmesi gerekir. Microsoft Exchange Server 2007 her yerden erişim özelliğini sadece e-postayla haberleşmeye eklemekle kalmıyor, aynı zamanda bu özelliği sesli posta ve faks iletilerine de uyguluyor. Böylece birlikte çalışma ortamını geliştirerek çalışanların daha kısa sürede beklentilere cevap vermelerine yardımcı oluyor. Hangi araç veya istemci uygunsa iletilere bu araç/istemci üzerinden erişiliyor, bu sayede önemli iletiler asla gözden kaçmıyor. Exchange Server 2007 bu özelliğiyle günümüz çalışanlarının talep ettiği esnekliği sağlamış oluyor.
Bu Sayfada
 | Outlook |
| Outlook Web Access |
| Exchange ActiveSync |
| Outlook Voice Access |
Outlook
Microsoft Office Outlook, pek çok insan için çalışma hayatının merkezinde yer alıyor. İletiler gelen kutusuna ulaştıkça çalışanlar, masaüstlerinde yer alan Outlook istemcisinden bu iletileri düzenleyebilir, yönetebilir ve işleyebilir. Tek bir uygulayı kullanarak takvimlerini, haberleştikleri kişilerini ve görevlerini yönetmek için ihtiyaç duydukları veri ve bilgilere ulaşabilirler.
Exchange Server 2007 ve Outlook 2007, birlikte çalışmayla ilgili masaüstü uygulamalarında sayısız miktarda gelişmeler sunarak her zamankinden fazla verim elde etmenize yardımcı olur. Bu iki ürün birlikte kullanıldığında Zamanlama Yardımcısı’yla kullanıcıların daha kolay ve daha hızlı bir şekilde çalışma arkadaşlarıyla toplantılar düzenlemelerini sağlar. Artık kullanıcıların toplantılar için uygun bir zaman bulmak amacıyla gün bilgilerini araştırmalarına gerek yok. Sistem onlar için en uygun gün ve zamanı otomatik olarak önerir.
Benzer şekilde Exchange ve Outlook, kullanıcıların ihtiyaç duydukları iletilere kolayca erişmelerini sağlar. Birleşik Mesajlaşma için kapsamlı destek sunarak sesli mesaj ve faks gibi farklı türlerdeki ileti türlerinin belirlenmesini ve yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca Exchange ve Outlook, kullanıcıların gelen kutularınddaki gereksiz e-postaları farkedip bu iletileri bulmalarını mümkün kılan hızlı bir arama yeteneğine de sahiptir.
Outlook Web Access
Hareket halindeyken masaüstü istemciler iletilerinize ulaşmak için en uygun araç olmayabilir. Örneğin bir bilgi noktasına zengin bir masaüstü istemcisi yüklemek ya mümkün değildir, ya da istenen çözümler arasında yer almaz. Bazen de bir Web postası istemcisine gerek vardır. Exchange Server 2007 içerisinde bugüne kadarki en kapsamlı Web postası istemcisi olan Outlook Web Access yer alır. Exchange Server 2007’de tamamen yeniden tasarlanan Outlook Web Access, Web tarayıcısını kullanırken aynı zamanda da zengin bir Outlook deneyiminden faydalanmanıza olanak tanır.
Outloook 2007 gibi Outlook Web Access de birlikte çalışmak için güçlü yeni yetenekler sunar. Outlook Web Access içerisinde yer alan Zamanlama Yardımcısı, kapsamlı Birleşik Mesajlaşma denetimleri için destek, önemli ölçüde geliştirilmiş arama, yeni güvenlik ve uyumluluk yetenekleri – bunların tamamı Outlook’ta da bulunur. Exchange 2007’deki Outloook Web Access’te dokümanları HTML biçimine dönüştüren WebReady Belge Görüntüleme özelliği de yer alır. Bu özellik, eklentilerin bilgi noktalarından da görüntülenebilmesini sağlayarak dokümanların görüntülendikten sonra güvensiz makinalar üzerinde kopyalarının bırakılmamasını garanti altına alır. Böylece Outlook Web Access, çalışanların masalarından uzakta olsalar bile üretken kalmalarını sağlayacak araçlara ulaşmalarına yardımcı olur.
| • |
Exchange ActiveSync
Son yıllarda eskisinden daha güçlü taşınabilir aygıtlar piyasaya sürüldü. Bu cihazlar sayesinde artık sadece masaüstü bilgisayarlarımızdan veya Web’deki bilgi noktalarından değil, aynı zamandan yolda yürürken veya takside yolculuk yaparken de e-postalarımıza erişebiliyoruz. Exchange Server 2007’de yerleşik olarak bulunan yüksek oranda ölçeklenebilir özellikteki Exchange ActiveSync yeteneği, çalışanların mobil mesajlaşmadan daha fazla yararlanabilmelerini mümkün kılıyor. Böylece üretken kalabilmek için harcanan zamandan da tasarruf edilmiş oluyor.
Exchange ActiveSync, e-posta, sesli mesaj, faks, takvim bilgileri, kişi bilgileri ve görevler sunucuya ulaşır ulaşmaz ilgili taşınabilir aygıta gönderiyor. Böylece çalışanlar seyahat ediyor olsalar bile son gelişmelerden anında haberdar olabiliyor. Ayrıca daha güçlü bir mobil mesajlaşma deneyimi sunmak amacıyla Exchange Server 2007, Exchange ActiveSync’in altyapısını sürekli olarak geliştiriyor. Bu gelişmeler arasında iletilerin hızla yanıtlanması için bayrak simgeleriyle işaretlenmesi ve e-postalardaki daha karmaşık bilgilerin görüntülenmesini sağlamak için HTML biçimine dönüştürülmesinin desteklenmesi yer alıyor. Ayrıca kullanıcıların taşınabilir aygıtlarından tüm posta kutularını görüntüleyebilip aygıtlarıyla henüz eşitlenmemiş e-postaları arasında bile arama yapabilmesi gibi yeni yetenekler de Exchange ActiveSync’in özellikleri arasında yer alıyor. Bu sayede sadece taşınabilir aygıtların sınırlı kaynaklarıyla yetinmek zorunda kalmıyorsunuz, artık çalışanlar gelen kutularını cihazlarının bellek sınırına sığan kısmını görüntüleme yerine tamamını görüntüleme şansına sahip.
Exchange ActiveSync özelliği çok çeşitli taşınabilir aygıt tarafından destekleniyor. Bu aygıtlar arasında Microsoft Windows Mobile işletim sistemini çalıştıranlar olduğu gibi DataViz, Nokia, Sony Ericsson, Palm, Motorola ve Symbian yazılımlarını çalıştıranlar da mevcut.
Outlook Voice Access
Mobil mesajlaşma konusunda en çok gözden kaçırılan nokta, normal bir telefondan da erişim sağlayabilme ihtiyacıdır. ABD İstatistik Bürosu’na göre normal bir Amerikalı işine gidip gelmek için 200 saat’in üzerinde zaman harcıyor. Araba kullanırken her zaman dizüstü bilgisayar ve cep telefonu kullanmak mümkün olmadığı için kullanıcıların ahizeyi kullanmadan telefonla mesajlarına ulaşabilmeleri, yolda kaybettikleri bu zamanı telafi edebilmelerine yardımcı olacaktır. Exchange Server 2007, telefon üzerinden konuşma tanıma özelliğini (sadece İngilizce) veya tuşlu komutları (çeşitli diller için destek mevcut) kullanarak kullanıcıların mesajlarına ulaşmalarını mümkün kılıyor. Outlook Voice Access2 bu açıdan değerlendirildiğinde, sesli postalara normal bir telefonla da ulaşabilme deneyimine tamamen yeni bir boyut kazandıran devrim niteliğindeki yetenekleriyle Exchange Server 2007’nin en önemli özellikleri arasında yer alıyor.
Geleneksel sesli posta sistemleri sadece sesli postayla gönderilen iletilere erişime imkan tanırken Outlook Voice Access sadece sesli posta iletilerine erişimi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda e-posta, takvim, kişisel iletişim bilgileri, kişiler ve tüm şirket dizinine ulaşmanızı sağlar. E-posta iletileri, metni konuşmaya çevirme özelliği kullanılarak dinlenebilir, bu özellik iletinin gönderildiği dili otomatik olarak belirleyerek sesli halini o dilde çalar. Toplantılar kabul edilebilir, reddedilebilir, ertelenebilir veya telefonla iptal edilebilir. Çalışanlar herhangi bir telefonu kullanarak kişisel ve işle ilgili bilgilerini yönetebilir. Outlook Sesli Erişim özelliği, sadece bir telefon kullanarak her türlü iş bilgilerine ulaşmanızı mümkün kılar.
İster zengin bir masaüstü istemcisi ister Web istemcisi, taşınabilir aygıt veya her zaman kullandığınız telefon olsun, Exchange Server 2007 işinizle ilgili tüm bilgilere neredeyse her yerden ulaşmanızı sağlayarak sizin ve çalışanlarınızın daha verimli olmasını sağlar.
1. Her yerden erişim İnternet bağlantısı gerektirir.
2. Outlook Voice Access telefon bağlantısı gerektirir.