Microsoft Exchange Server: Takvim Denetleyicisi
Takvim Denetleyicisi'yle Tanışın
Microsoft Exchange Server 2007, takvim özelliklerindeki gelişmelerden oluşan yeni Takvim Denetleyicisi sayesinde takvim oluşturmanın güvenilirliğini büyük ölçüde artırıyor. Takvim Denetleyicisi’nde yer alan Zamanlama Yardımcısı renk kodlu arayüzüyle daha hızlı bir şekilde toplantılar düzenlemenize, Takvim Yardımcısı takvim öğelerinin güvenilirliğinin garanti edilmesine ve son olarak da Kaynak Ayırma Yardımcısı konferans odaları, projektörler ve televizyonlar gibi kaynakların yönetimini otomatik hale getirmenize yardımcı olur.
Takvim Denetleyicisi’nin bileşenleri olan Zamanlama Yardımcısı, Takvim Yardımcısı ve Kaynak Ayırma Yardımcısı biraraya gelerek toplantılar için zamanlama yapmanızı kolaylaştırır ve çok daha güvenilir olmasını sağlar.
Bu Sayfada
 | Zamanlama Yardımcısı |
| Takvim Yardımcısı |
| Kaynak Ayırma Yardımcısı |
Zamanlama Yardımcısı
Takvim Denetleyicisi’nin ilk bileşeni Zamanlama Yardımcısı’dır. Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Outlook Web Access 2007’de bulunan Zamanlama Yardımcısı, toplantılar için zaman ayarlama sürecinin verimliliğini artırır. Toplantınız için en uygun zamanı bulmak amacıyla gün bilgilerini araştırmak yerine artık sadece istediğiniz toplantı odası, toplantıya katılması gereken ve isteğe bağlı olarak katılabilecek kişileri veya gerekli diğer kaynakların bilgisini giriyorsunuz. Daha sonra Zamanlama Yardımcısı otomatik olarak her kişinin veya kaynağın uygunluk durumunu diğer randevular, çalışma saatleri ve saat dilimleriyle karşılaştırarak kullanılabilecek en uygun zamanları önerir. Bu önerisini de anlaşılması kolay renk kodlu bir arayüzle sunarak toplantılar için zaman ayarlamalarının hızla yapılabilmesini sağlar.
Zamanlama Yardımcısı’yla toplantılarınız için zamanlama yapmak artık çok kolay!
Takvim Yardımcısı
Zamanlamalarınızın verimliliğini artırmasına ek olarak Exchange Server 2007, yeni Takvim Yardımcısı’yla birlikte takviminizi daha güvenilir hale getiriyor. Takvim Yardımcısı, siz Office Outlook’a veya başka bir istemciye bağlı olmasanız bile toplantı isteklerini gelir gelmez işleme alır. Toplantılar takvim üzerine geçici olarak otomatik bir şekilde yerleştirilir. Böylece zaman aralıkları üzerinde birden fazla randevu ayarlanmamış olur.
Toplantı güncelleştirmeleri geldikçe önceki güncelleştirmeler “eski tarihli” olarak işaretlenir ve otomatik olarak silinir. Bu da toplantı güncelleştirmelerinin düzenli bir şekilde kabul edilmesi anlamına gelir. Artık takvim öğeleriniz daima güncel bilgilere sahip olacağı için takviminizde yanlış bilgilerin olabileceği ihtimalini düşünerek endişelenmeniz gerekmiyor.
Kaynak Ayırma Yardımcısı
Exchange Server 2007’deki takvim özelliklerindeki gelişmeler sadece bireysel programların değil aynı zamanda odalar, projektörler ve televizyonlar gibi kaynakların kullanım zamanını da etkiler. Kaynak Ayırma Yardımcısı, kaynak ayırma isteklerinin kabul veya reddedilmesini otomatikleştirir. Kimin, ne zaman ve ne kadar süreyle hangi kaynağı kullanacağıyla ilgili ilkeler belirlenebilir. Kaynaklarla ilgili istekler belirlenen ilkelere uyuyorsa, bu kaynaklar otomatik olarak istekte bulunan kişiler için ayrılır ve başka bir kimsen bu kaynakları kendisi için ayıramaz. Kullanım istekleri belirlenen ilkelere uymuyorsa kişilere durumla ilgili bilgi verilerek alternatif kaynaklara yönlendirilir. Ayrıca ilke dışı isteklerin onaylanması için ilgili kişilere bildirim yolları da gösterilir.
