Birlikte Daha İyi: Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Exchange Server 2007 ile Daha İyisini Yapın

Geliştirilmiş “İşyeri Dışı Yardımcısı” seçenekleriyle birlikte bildirilerinizi özelleştirin. Artık şirket içindeki ve şirket dışındaki kişilere farklı İşyeri Dışı iletileri gönderebilirsiniz. Örneğin hem iş arkadaşlarınıza hem de diğer şirketlerde iletişim kurduğunuz kişilere standart tek bir ileti göndermek yerine iş yerindeki arkadaşlarınıza daha ayrıntılı, diğer kişilere ise daha basit bir ileti göndermeyi seçebilirsiniz. Ayrıca işyeri dışı iletileriniz için başlangıç ve bitiş zamanları belirleyerek bu zamanların geçersiz kaldıkları tarihlerde işyeri dışı iletisinin gönderilmesini otomatik olarak durdurabilirsiniz.

Otomatik Bulma özelliğiyle işlerinize hızlı bir başlangıç yapın. Exchange Server hesabınızı kurmak, e-posta adresinizi ve şifrenizi girmek kadar kolaydır. Office Outlook 2007 ve Exchange Server 2007 arasındaki bağlantı oldukça dinamiktir. Bu yüzden posta kutunuz başka bir Exchange Server bilgisayarına taşınsa bile işiniz kesintiye uğramaz.

Anında Arama’yı kullanarak istediğiniz bilgilere hızla ulaşın. The integrated and flexible search capabilities of Office Outlook 2007 and Office Outlook 2007 ve Exchange Server 2007’de entegre olarak bulunan esnek arama yeteneği, e-postalarınızdaki (eklentiler de dahil), takviminizdeki, kişi bilgilerinizdeki veya görevlerinizdeki anahtar kelimeleri veya diğer kriterleri kullanarak Gelen Kutunuzun herhangi bir yerindeki bilgileri bulmanıza ve kullanmanıza yardımcı olur. Böylece siz de değerli zamanınızı daha önemli işler için kullanabilirsiniz.

E-posta, sesli mesaj ve fakslarını tek bir yerden alın. Exchange Server 2007’nin birleşik mesajlaşma yetenekleri sayesinde sesli mesajlarınız ve fakslarınız doğrudan Gelen Kutunuza yönlendirilir. Hem Office Outlook 2007 hem de Microsoft Office Outlook Web Access, her türlü iletinin tek bir yerden yönetilebileceği ve gözden geçirilebileceği güçlü bir arayüz sunar. Hareket halindeyken Exchange ActiveSync teknolojisine sahip herhangi bir cep telefonunu kullanarak hem sesli mesajlarınıza hem de e-posta iletilerinize ulaşabilirsiniz. İsterseniz herhangi bir tuşlu telefonu kullanarak Gelen Kutunuza bağlanıp Outlook Voice Access sayesinde mesajlarınızın size okunmasını sağlayabilirsiniz.

Exchange Server 2007’nin birleşik mesajlaşma yetenekleri sayesinde e-postalarınızla birlikte sesli mesajlarınızı da kontrol edebilmeniz mümkün, böylece kullandığınız iletişim yolları çok daha basit bir hale geliyor. Resmi daha büyük boyutta görüntüleyin.

Sadece tek bir tıklamayla bilgilerinizi iş arkadaşlarınızla paylaşın. Exchange Server 2007’nin paylaşımla ilgili ilkelerini kullanarak takvimlerinizi, kişi listenizi, görev klasörünü veya diğer bilgilerinizi iş arkadaşınızla paylaşabilir ve alıcının bilgilerini aynı anda görmeyi talep edebilirsiniz. Böylece birlikte çalışma hiç olmadığı kadar kolay bir hale gelir.

Paylaşım isteklerini kullanarak takvim bilgileri gibi bilgilerinizi diğer çalışanlara kolayca aktarabilirsiniz. Resmi daha büyük boyutta görüntüleyin.

Takvim bilgilerinize erişimi kontrol edin. Güvenlik düzeylerini kullanarak boş/meşgul bilgilerinizi hangi kişilerin görebileceğini yönetin. Örneğin diyelim ki takım arkadaşlarınızın takvim bilgilerinizi ve öğelerinizi görüntülemelerini isterken bu bilgileri şirket içerisindeki herkesin görmesini istemiyorsunuz. Exchange Server 2007 ve Office Outlook 2007, duruma göre değişen erişim sağlamanıza ve değişen seviyelerdeki okuma izinleri ayarlamanıza yardımcı olarak bilgilerinizi kimlerin görüntüleyebileceğini belirlemenizi mümkün kılar.

Toplantılar için zaman ayarlama sürecini daha iyi bir hale getirin. Yeni Exchange Server 2007 Zamanlama Yardımcısı, gerekli kaynaklar ve katılımcı listesi sağlandığı takdirde toplantılar için en iyi zamanları otomatik olara önerir. Artık herkes için uygun olacak toplantılara zaman ayarlamak için tüm katılımcıların boş/meşgul bilgilerini gözden geçirmenize gerek yok. Renk kodlu arayüzü size ayrıntılı bilgi sunarak toplantılarınız için verimli bir şekilde zaman ayarlayabilmenizi ve işinize kaldığınız yerden devam edebilmenizi sağlar.

Exchange Server 2007’deki yeni zamanlama yetenekleri, hem kullanılabilecek boş vakitler hem de tercih edilen zamanlar hakkında ayrıntlı bilgi sunarak toplantılar için zaman ayarlama sürecini hızlandırır. Resmi daha büyük boyutta görüntüleyin.

Toplantılarınız için kolayca kaynak ayarlayın. Kaynak Ayırma Yardımcısı’nın yeni kaynak seçicisi, kullanılabilir ve uygun konferans odaları veya diğer kaynakları arayıp bulmanızı çok daha kolaylaştırıyor. Exchange Server 2007 sayesinde yöneticiler kaynak takvimleri ayarlayarak şirket binanızda yer alan kaynakların veya konferans odalarının günlük kullanım zamanlarını ve hangi zamanlarda müsait olduklarını görebilmenizi sağlayabilir. Kaynaklarla ilgili otomatik olarak gönderilebildiği gibi özel olarak da gönderilmesi mümkün olan “kabul etme” ve “reddetme” mesajları, yönetici tarafından belirlenen oda ilkelerinin uygulanmasını sağlar, böylece kullanım zamanlarıyla ilgili herhangi bir çakışma yaşanmasının önüne geçilmiş olur. Yeni arayüz sayesinde toplantı zamanlamaları hız kazanırken diğer kişilerle iletişim kurmanız sırasında zaman kaybetmez ve ekstra bir çaba sarfetmek zorunda kalmazsınız.

Gelişmiş istek yönetimiyle karmaşayı azaltın. Exchange Server 2007 Takvim Yardımcı, tarihi geçmiş veya gereksiz toplantı iletileri üzerinde otomatik olarak değişiklik yaparak karışıklığa yol açabilecek eski bilgilerin kullanılmasının önüne geçer ve toplantıları yeniden kabul etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Gereksiz bilgilerin ortadan kalkmasıyla birlikte çalışmalarınızın verimliliği doğrudan artar.

Yönetilen E-Posta Klasörlerinin uyumluluğunun sağlandığından emin olun. Exchange Server 2007, doküman saklama, arşivleme ve düzenleyici uyumluluk kurallarına yeni bir yaklaşım sunan Yönetilen E-Posta Klasörlerini kullanır. Kullanıcılar Office Outlook 2007’de yer alan bu klasörleri tıpkı diğer posta klasörleri gibi kullanabilir; ancak bu klasörlerde saklanan mesajlara Exchange Server yöneticisi tarafından belirlenen doküman saklama, arşivleme ve kullanım süresi sonu ilkeleri uygulanır. Yönetilen E-Posta Klasörleri’yle birlikte kullanıcılar ve yöneticiler, mesaj saklamayla ilgili hem şirket ilkelerine hem de diğer düzenleyici kurallara kolayca uygun hareket edebilirler.

Entegre güvenlik teknolojileri sayesinde daha iyi korunun Office Outlook 2007 ve Exchange Server 2007 birlikte çalışarak istenmeyen e-postaların ve virüslerin gelen kutunuza erişmesini engellemek için etkin mesajlaşma korumasındaki en son yenilikleri sunar. Exchange Server 2007 ilk olarak gelen e-posta iletileri üzerinde tarama yapar, iletinin geçerli bir kullanıcıdan gönderilip gönderilmediğini belirler ve eğer mümkünse, kullanıcıları korumak için iletideki bağlantı adreslerini veya URL’leri kullanım dışı bırakır. Exchange’deki kimlik avına karşı koruma sağlayan yeni özellikler, kimlik avı amaçlı e-postaların size ulaşmasını en baştan engeller.

İletilerinizin size güvenli bir şekilde ulaşmasının keyfini yaşayın. E-postaların gerçek kullanıcılar veya hesaplar tarafından gönderilip gönderilmediği Office Outlook 2007’deki yeni E-Posta Postmark teknolojisi ve Exchange Server otomatik şifreleme özelliği sayesinde belirlenebilir. Outlook E-Posta Postmark özelliği, gönderilen e-posta iletilerine bir simge (aslında istenmeyen e-postaları belirleyen işlemsel bir bulmaca) uygular ve bu simge de Exchange Server 2007 sunucusu tarafından okunarak gelen iletinin güvenilirliğini kontrol edilmiş olur.