Microsoft Exchange Hosted Archive
Exchange Hosted Archieve e-posta ve anında mesajlaşma için gelişmiş mesaj arşivleme sistemidir.
Gönderilen iletilerin saklanması artık iş hayatında sıkça kullanılan bir yöntem haline geldi. Şirketlerde gönderilen e-postaların saklanma süresini ve hangi iletilerin gözden geçirileceğini belirleyen yasaların onaylanmasıyla birlikte çoklu görevlerin e-postaları merkezi bir yerde depolamasına duyulan ihtiyaç gün geçtikçe artıyor. Ayrıca e-postaların yasal amaçlı olarak kontrol edilebileceği ihtimalinin artmasıyla birlikte işletmeler, gelecekte karşılaşabilecekleri olası risklerin etkisini azaltmak amacıyla e-posta ve anında mesajlaşma (IM) ile ilgili proaktif bir tutum sergiliyor.
Exchange Hosted Archieve, Microsoft Exchange Hosted Services portfolyosundaki dört farklı hizmetten biridir. Exchange Hosted Archieve hizmeti, işletmelerin elektronik iletişim sistemlerine yönelik düzenleyici ve yasal taleplerin karşılanması amacıyla tasarlanmıştır. Exchange Hosted Archieve’ın dağıtımı İnternet üzerinden yapılmaktadır; böylece peşin olarak ödenmesi gereken sermaye yatırımlarının miktarı azalırken BT kaynaklarını değer üreten inisiyatifler için kullanmanızı sağlar. Ayrıca mesajlaşma sürecinin taşıdığı risklerin işletmelere ulaşmadan önce giderilmesine yardımcı olur.
Nasıl Çalışır
Exchange Hosted Archieve hizmeti, Exchange Hosted Filtreleme hizmeti tarafından sağlanan istenmeyen posta ve virüs korumasından faydalanır. Her iletinin ağdan geçerken kopyası alınır ve gelişmiş güvenlikli çevrimiçi ileti deposunda saklanır. Benzer şekilde şirket içinde gönderilen posta da Microsoft Exchange Server 2003’deki zarf kaydetme özelliği sayesinde kaydedilir. Anında mesajlaşma (IM) ve Bloomberg Mail gibi diğer haberleşme şekilleri doğrudan arşive kopyalanabilir. Mesajlar alındıkça arşiv sistemi her iletiye özel bir seri numara ve zaman damgası atar. Metinleri kapsamlı bir şekilde dizinleyebilme özelliği saklanan iletilerin başlık, konu, ileti metni ve 200’den fazla eklenti dosya türüne göre aranmasına olanak tanır.
İletilere bir kez arşivlendikten sonra gelişmiş güvenlikli Web tabanlı bir arayüzden ulaşabilirsiniz. İletilerin yerini hızla bulmak için esnek arama sorgularından faydalanabilirsiniz. İletilere eriştiğinizde ise Basit Posta Aktarım Protokolü aracılığıyla etiketleme, dosyalama, gönderme, iletme ve yeniden saklama gibi çeşitli görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
Tüm bunlara ek olarak Exchange Hosted Archieve ağın kullanım dışı olduğu esnada e-posta sürekliliğini sağlamak için yedek posta sistemine sahiptir. Web tabanlı bu sistem son kullanıcıların gerçek zamanlı olarak e-posta okumalarına, yazmalarına ve cevap vermelerine yardımcı olur.
Çözüme Genel Bakış
Exchange Hosted Archieve şirketlerdeki farklı kullanıcıların kendi ihtiyaçları için merkezi arşiv havuzunu kullanmalarına olanak sağlayan tam bir rol hiyerarşisi içerir.
| Uyumluluk | İnsan Kaynakları/Yasal Özellikler | BT Yöneticileri | Son Kullanıcı | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Yararları
| • | İletilerin filtrelendikten sonra aktarım esnasında arşivlenmesini sağlar; böylece istenmeyen e-postaların, virüslerin ve diğer istenmeyen içeriklerin arşivden uzak tutulmasına yardımcı olur. |
| • | Peşin olarak ödenmesi gereken sermaye yatırımını azaltır |
| • | Mevcut e-posta altyapısıyla entegre olur |
| • | Yöneticilerin diğer projelere odaklanabilmeleri için zaman kazanmalarını sağlar. |
| • | Tanıdık arayüz sayesinde son kullanıcı eğitimine duyulan ihtiyaç en aza iner. |
| • | Gelişmiş güvenlikli bir tarayıcı aracılığıyla son kullanıcıların sürekli olarak mesaj depolarına erişebilmelerini sağlar |
| • | İletilerin yasal olarak denetlenebilmesi için hızla gözden geçirilmesi amacıyla dizinlenmiş depo sunar |
| • | NASD (National Association of Securities Dealers) ve SEC (Securities ve Exchange Commission) ile uyumluluğun yönetimine yardımcı olmak amacıyla kullanımı kolay kanıt niteliğindeki raporlar ve denetleme özellikleri sunar. |
| • | Sistemin kullanım dışı olduğu anlarda gerçek zamanlı olarak e-posta sürekliliğini sağlamak için posta sistemi yedekler. |
Sonraki Adımlar
| • | Hosted Archive ile ilgili teknik bilgilerin anlatıldığı veri sayfasını karşıdan yükleyin |
| • | Hosted Hizmetleri nasıl satın alacağınız hakkında bilgi edinin |
| • |