Basılı Posta Gönderme
İlk izlenim her şeydir! Özensiz görünmeden yazdırma maliyetini nasıl düşüreceğiniz hakkında bilgi alın.
|
Pazarlama kampanyamın başlarında kartpostallarımı, alıcılara ulaşmadan önce karşılaşacakları koşullara ve işlemlere karşı ek koruma sağlayacak bir zarf içinde gönderme gereksiniminin farkına vardım. Çok fazla posta gönderenler de dahil olmak üzere bu durumdaki şirketler normalde etiketlere güvenir. İşletme kampanyamda bunu nasıl yaptığım ve zamandan, paradan ve çabadan nasıl tasarruf ettiğimi aşağıda görebilirsiniz.
Zarflar için Microsoft Word’ün Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak ( Araçlar | Mektuplar ve Postalar... | Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı menü öğesini ve sonra Zarflar seçeneğini seçin) her alıcının posta ayrıntıları için kaynak dosya olarak Outlook 2003 için Business Contact Manager'a daha önceden girilmiş İş İlişkisi kayıtlarını kullandım. Zarf adres mektup birleştirme adımları Veritabanı Oluşturma makalesinin 3. Aşamasında açıklananlara çok benzemektedir. Zarflarımız için bu yaklaşımı benimseyerek, aşağıdaki faydaları sağladık:
1. | Göreceli ucuz düz zarfları kullanma. |
2. | “Etiketli” olmayan temiz bir zarf. |
3. | Markayı ön plana çıkarmak için şirket logosunu ve pazarlama mesajını zarfa ekleyebilme. |
4. | Adres etiketlerini zarflara yapıştırarak zaman harcama gereksiniminden kaçınma. |
Zarflar beslendikten ve ön taraflarına yazdırıldıktan sonra, Zarfın ters tarafı için zarf boyutunda küçük bir şablon hazırladım. Bu şablon yalnızca şirket logosunu, pazarlama mesajını ve dönüş adresini içeriyordu. Adres mektup birleştirmeyi başlatmaktan son zarfı yazdırmaya (her iki tarafını da) kadar, her şey 15 dakikamı aldı.
Kartpostalları zarflara koyup göndermek için postaneye gittim. Artık, telefonla arayarak arkasını getirmek için biraz beklemek gerekiyor. Ancak, önümüzdeki birkaç hafta içinde kampanyayı tamamlamadan önce yapacağım başla işler de var.
Yazdırma ipucu
Yıllar içinde deneme yanılma yöntemiyle ve masaüstü yazıcı pazarındaki uzmanlarla konuşarak edindiğim deneyimlerden biri de ortam (mürekkep ve kağıt) seçimi konusunda dikkatli olmaktır. Profesyonel matbaalar genellikle koruyucu reçine kaplamaya sahip mürekkepler kullanır. Böylece yüksek düzeyde suya karşı ve mürekkep bulaşma dayanıklılığına sahip olurlar. Göndereceğiniz baskıların nasıl görüneceğine ve son haline çok emek vermeniz alıcının onlara nazik davranacağı anlamına gelmez. Yol boyunca nem ve kaba muameleye dayanabilmeleri gerekir; ve bunu sağlayamazlarsa şirketinizin imajı zarar görür.
Çoğu mürekkep püskürtmeli yazıcı boya tabanlı mürekkep kullanır ve doğası gereği bu boyaların suda çözünebilir olduğu gerçeğini unutmamak gerekir. Düz veya dönüştürülmüş kağıt üzerinde boya tabanlı mürekkep kullanırsanız biraz suya tutun ve büyük olasılıkla görkemsiz bir “akmış maskara” efekti elde edersiniz. En iyi olasılıkla gereksinim duyduğunuz dayanıklılığa sahip belgeleri bastırmak için hangi mürekkep ve kağıt birleşiminin en iyisi olduğunu doğrulamak için yazıcı şirketinizin web sitesini denetleyin veya destek hattını telefonla arayın.
