Yayıncılık yazılımı, kendi profesyonel görünümlü broşürlerinizi, el ilanlarınızı, antetli kağıtlarınızı ve diğer basılı malzemelerinizi tasarlamanıza olanak tanır. Bu kendi işinizi kendiniz görme yaklaşımı, bir tasarım firması veya hizmet bürosu kullanma maliyetinden kaçınmaya yardımcı olur.
Bununla birlikte, bazı durumlarda gerçek baskıyı yaptırmak için profesyonel birini tutmak isteyebilirsiniz. İşyerinizdeki masaüstü yazdırma donanımı taslak kopyaların üretimi veya küçük baskı işleri için yeterli olabilir, ancak müşterileri etkilemeye yönelik yüksek kalitede baskı için ticari bir basımevini kullanmak isteyebilirsiniz.
Masaüstü yazıcısından yazdırmak, bir baskı hizmeti kullanmaktan çok farklıdır. Yayını, profesyonel bir yazıcı için hazır hale üzere uygulanması gereken adımlar aşağıda verilmektedir.
Tasarım çalışmanıza fiilen başlamadan önce basımevinizle görüşün. Bu, sonradan zaman ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Bir basımeviyle çalışırken, yayıncılık yazılımınızla ürettiğiniz belge dosyasından fazlasını sunmanız gerektiğini bilmelisiniz. Yayında kullanılan grafik dosyalarını ve yazı tiplerini de teslim etmeniz gerekir. Aşağıdaki konuları görüşmek isteyebilirsiniz:
•
Yayınınızın taranmış resimler içerip içermeyeceği ve bunu siz yapamıyorsanız basımevinin bu resimleri tarayıp tarayamayacağı.
•
Projenin miktar, kalite, kağıt stoku, ciltleme, katlama, kırpma, maliyet ve son tarih bilgileri.
•
Maliyet tasarrufunda bulunmanızla ilgili öneriler. Örneğin, basımcı diğerlerinden daha maliyetli olacak kağıt stokunu ve renkleri size söyleyebilir.
Renk kullanmak niyetindeyseniz, yayınınızı istediğiniz renkli baskı türü için ayarlayın. Aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edin:
•
İşlem renkleri (CMYK). İşlem renkli baskıda, dört mürekkep (camgöbeği, eflatun, sarı ve siyah) karıştırılarak tam bir renk yelpazesinin benzetimi yapılır. Projenize renkli fotoğraflar ekliyorsanız, işlem renkli baskı kullanmanız gerekir. İşlem rengini kullanmak normalde nokta renkli baskıdan daha pahalıdır.
•
Nokta renkleri. Nokta renkli baskıda, bir veya iki mürekkep kullanılarak düz renkler veya renk tonları basılır. Belirli bir rengi yeniden üretmeniz gerekiyorsa nokta rengini kullanın.
•
İşlem renkleri ve nokta renkleri. İşlem renkli baskı ve nokta rengi bir arada kullanıldığında, yayında gereksinim duyulan belirli bir rengin işlem rengi skalasının dışında kalması durumunda ek mürekkepler kullanılabilir. Örneğin, bir logoda kullanılan belirli bir renk, ek nokta rengi gerektirebilir.
Microsoft Office Publisher'ı kullanıyorsanız, Araçlar, Ticari Basım Araçları ve Renkli Baskı … seçeneklerini tıklatarak yayınınızı ayarlayabilirsiniz.
Publisher, başlarken kullanabileceğiniz ve değişiklik yapabileceğiniz tasarım şablonları sağlar veya projenin tamamını kendiniz tasarlayabilirsiniz. Baskı işinin başarıyla tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olmak için tasarımla ilgili aşağıdaki ipuçlarını izleyin:
•
Yayınınızın daha profesyonel görünümlü olmasını sağlamak için yalnızca birkaç standart yazı tipini kullanın. Standart yazı tiplerinin kullanılması ayrıca, yayın basımevinin bilgisayarında açıldığında seçtiğiniz yazı tipinin yerine bir başka yazı tipinin kullanılma olasılığını azaltır. (Yayın, açıldığı bilgisayarda olmayan ya da yayında katıştırılmış halde bulunmayan yazı tipleri içeriyorsa, Windows işletim sistemi eksik yazı tiplerinin yerine kullanılacak varsayılan yazı tiplerini sağlar).
•
Nokta renklerini Pantone gibi bir renk eşleştirme sisteminden, işlem renklerini de baskı hizmetinizin desteklediği renk eşleştirme grafiklerinden seçin. Ekranınızda gördüğünüz renklere güvenmeyin. Publisher 2007'de artık, en doğru rengi elde etmenize yardımcı olacak bir PANTONE sekmesi bulunur.
•
Yazım denetleyicisini kullanın ve yayınınızdaki hataları düzeltmek üzere dikkatle bir kez daha okuyun. Yayınınızı basımevine gönderdikten sonra yapacağınız değişikliklerin maliyeti çok yüksek olabilir.
•
Publisher'da, her tür sorunu bulup gidermek için Grafik Yöneticisi ve Tasarım Yöneticisi'ni kullanın.
4. Yayınınızı PostScript Dosyası veya PDF Olarak Kaydedin
Basımcı Publisher (.pub) dosyasını kabul edebilir, ancak dosyalarınızı PostScript veya PDF dosyası olarak teslim etmeniz halinde genellikle baskı maliyetlerinden tasarruf etmiş ve işinizin daha kısa sürede yapılmasını sağlamış olursunuz. Özellikle de PDF biçimi yaygın olarak kabul görmüştür ve baskı endüstrisinde tercih edilir. Yayını PostScript dosyası olarak kaydettiğinizde, basımevi PDF oluşturmak için özel yazılım kullanabilir.
•
Yayınınızı Publisher 2003'te bir PostScript dosyası olarak hazırlamak için Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i tıklatın ve sonra, Kayıt türü listesinde PostScript'i tıklatın.
•
Publisher 2007'yi kullanıyorsanız, Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i tıklatın ve sonra Kayıt türü listesinde PDF'yi tıklatın. Ayrıca, Publisher 2007'deki Paketle ve Gönder özelliği yayını otomatik olarak PDF biçiminde verebilir.
5. Renk Ayrımlarını ve Prova Baskılarını Yazdırıp Gözden Geçirin
Yayınınızı baskı hizmetine götürmeden önce, renk ayrımlarını ve prova baskılarını işyeri yazıcınızda yazdırın ve gözden geçirin. Bu işlemi Publisher'da yapmak için, Dosya, Yazdır öğelerini ve sonra da Gelişmiş Yazdırma Ayarları... düğmesini tıklatın. Ayrımlar sekmesinde, Çıktı kutusundaki seçenekleri belirleyin.
•
Renk ayrımlarını yazdırarak, tek tek renklerin uygulandığı yerleri göstermek üzere yayınınızdaki renk bileşenlerini açmış olursunuz.
•
Prova baskılarını yazdırarak, renk ve resimlerin sağlamasını yapmak üzere tüm renk, metin ve resimleri tek bir basılı sayfada birleştirmiş olursunuz. Renklerin baskı sonrasında nasıl görüneceğini daha iyi anlamak için bir CMYK prova baskısı yazdırın.
•
Her sayfayı dikkatle gözden geçirerek, renklerin düzgün şekilde ayrıldığını doğrulayın.
•
Eksik resimler veya istenmeyen yazı tipi değişiklikleri olup olmadığını denetleyin.
Dosyanızda değişiklik yapmak isterseniz, bu değişikliği özgün yayınınızda yapmanız ve sonra yine bir PostScript veya PDF dosyası olarak kaydetmeniz gerekir.
6. Prova Baskılarını ve Dosyaları Ticari Baskı Hizmeti'ne Teslim Edin
Yayınınızı, ticari baskı hizmetine üç yolla teslim edebilirsiniz:
•
Dosyaları diske kaydederek teslim edebilirsiniz. Yayınınızda kullandığınız tüm yazı tiplerini ve bağlantılı grafikleri ekleyin. Publisher'daki Paketle ve Gönder özelliği, basımevi için tüm öğeleri paketleyecek şekilde özel olarak tasarlanmıştır. Baskı hizmetine, renk ayrımı ve prova baskılarıyla birlikte, diske kaydettiğiniz Paketle ve Gönder dosyalarını da verin.
•
Ana kopyayı teslim edebilirsiniz. Baskı hizmetinize, siyah beyaz veya renkli yayının yüksek çözünürlüklü siyah beyaz bir lazer çıktısını ana kopya olarak kullanılmak üzere verebilirsiniz. Baskının yapılma şekliyle ilgili yönergeleriniz varsa, bunları açıkça belirtin.
•
Dosyaları elektronik olarak teslim edebilirsiniz. Bu işlem, e-posta ve diğer elektronik veri aktarım yöntemleri kullanılarak Internet üzerinden yapılabilir. Elektronik teslimatlar için hangi işlemi kullandıklarını öğrenmek için ticari baskı hizmetinize danışın.
Basımevlerinin gönderilen baskı işleriyle ilgili olarak karşılaştıkları yaygın sorunlardan biri de eksik yazı tipleridir. Publisher Paketle ve Gönder sihirbazı yazı tiplerini yayınınıza katıştırarak bu sorunu aşmanıza yardımcı olur. Yazı tipi katıştırıldığında bilgiler yayının bir parçası olur ve yazı tiplerinin ayrıca teslim edilmesine gerek kalmaz. Dosyanızı PDF olarak teslim etmeniz halinde de yazı tipleri katıştırılır.
Hızlı İpucu