Küçük bir işletme sahibiyseniz, broşür ve ilan gibi basılı materyaller ürün ve hizmetlerinizi satma başarınızda kritik bir rol oynayabilir. Microsoft Publisher'ı kullanarak profesyonel görünümlü pazarlama materyalleri oluşturabilirsiniz.
En iyi etkiyi oluşturmak için, pazarlama materyalleri asıl olarak işinizin müşteriye nasıl bir yarar sağlayacağı üzerinde durmalıdır.
Etkili broşürler ve ilanlar okuyucuyu içine çeker ve harekete geçmeye teşvik eder. Okuyucuyu bir şeyler yapması konusunda cesaretlendirmek için güçlü fiilleri olan eylem ifadeleri kullanın. İşte bazı örnekler:
•
Bugün arayın
•
Siparişinizi şimdi verin
•
Web sitemizi ziyaret edin
•
Ücretsiz danışma için bizi arayın
1. Publisher tasarımlarını kullanma
Microsoft Publisher'da Yeni Yayın görev bölmesini kullanarak yeni bir broşür veya ilan oluşturduğunuzda, Publisher tasarımlarından birini seçmeniz istenir. Yüzlerce kullanılabilir tasarım vardır; ancak, yalnızca bu üç ilan tasarımından bile ilanınızın yarattığı izlenimin uygulanan tasarıma göre nasıl değiştiğini görebilirsiniz. Tasarım seçerken:
•
Tasarımın görünümünü değiştirmek için renk düzenini değiştirmeyi deneyin; Yayın Tasarımları görev bölmesi sayısız seçenek sunar.
•
Tasarımın sunduğunuz ürün ya da hizmeti yansıttığından emin olun.
•
Tüm pazarlama materyallerinizde kullanabileceğiniz esneklikte bir tasarım bulun.
Tasarım öğeleri ekleme Broşürünüze veya ilanınıza ekleyebileceğiniz ve müşterinin dikkatini sizin istediğiniz yöne çekecek önceden tasarlanmış yararlı öğeler bulunmaktadır. Örneğin, bir sipariş formu koyabilirsiniz.
Bu öğelerden birini broşürünüze eklemek için, Ekle menüsüne gidin ve Tasarım Galerisi Nesnesi'ni seçin. Bundan sonra:
•
Özel ilgi noktalarını vurgulamak için Kenar Çubukları'nı seçebilir;
•
Özel bir teklif belgesi oluşturmak için Kuponlar'ı seçebilir;
•
Tam anlamıyla dikkat çekmek için Dikkat İşaretleri'ni seçebilirsiniz!
•
Bir cevap veya sipariş formu oluşturmak için Yanıt Formları'nı seçebilirsiniz.
Bu örnek kuponda, metnin üzerine kendi metninizi yazın ve öğeyi yayınınızda seçtiğiniz bir yere koyun.
Tasarım denetleyicisini kullanma
1.
Araçlar menüsünden Tasarım Denetleyicisi'ni seçin.
2.
Belirli sorunları denetlemek için, Seçenekler'i ve ardından Seçilen özellikleri denetle'yi tıklatın ve bakılmasını istediğiniz özellikleri seçin.
3.
Denetlemek istediğiniz sayfaları seçin ve Tamam'ı tıklatın.
4.
Tasarım Denetleyicisi bir sorun bulduğunda sorunu çözüp devam edebilir veya yok sayabilirsiniz.
Publisher'ın yerleşik düzenleri dikkatle tasarlanmıştır; bununla birlikte, kendi içeriğinizi eklemeye başladığınızda etkinin dozunu kaçırmadığınızdan emin olmanın yolları aşağıda verilmektedir.
Düzen
•
Düzenin aşırı simetrik olmamasına çalışın. Bir parça asimetri görsel ilginçlik katarak okuyucunun dikkatini üzerinde tutabilir.
•
Dikkatli kullanıldığında, sağa hizalanmış metin görsel açıdan ilginç olabilir.
•
Broşürün katlanma yerini gösteren düşey çizgiler kullanmayın; tam bu hat üzerinden katlamak güç olabilir.
Okunabilirlik
•
Yayınınızın okunabilirliğini kolaylaştırmak için, metin ve grafiklerle çalışırken mümkün olduğunca beyaz boşluk kalmasını sağlayın.
•
Paragraf metinlerini hiçbir zaman büyük harflerle yazmayın; paragraf büyüdükçe okunmaları güçleşir.
•
Dekoratif yazı tiplerini kullanırken dikkatli olun ve hiçbir zaman tümünü büyük harf olarak kullanmayın.
Metinler için en iyi uygulama yöntemleri
•
Diğer belgelerde olabildiği gibi, cümle sonlarında iki boşluk kullanmaktan kaçının; biçimlendirme işleminden sonra daha büyük boşluklar şeklinde görülebilirler.
•
Yayınınızın gövde metninde Serif yazı tiplerinden birini (örn. Times New Roman), tüm diğer başlıklar içinse Arial gibi daha düz bir Sans Serif yazı tipini kullanmaya çalışın.
•
Kalın ve italik metinleri yalnızca vurgu amaçlı kullanın.
Yayınınızı yazdırmanın en kolay ve en esnek yolu, bu işi bir masaüstü yazıcısında kendi başınıza yapmaktır. Böylece, ihtiyacınız olduğunda ek kopyaları çabucak yazdırabilirsiniz.
Kendi yayınınızı yazdırırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
•
Kartpostaldan daha küçük boyutlu bir şeyler yazdırıyorsanız, her sayfaya birden çok kopya basılmasını sağlayın. Bunun için, Yazdır iletişim kutusunda Sayfa Başına Kopya Sayısını Değiştir düğmesini tıklatın.
•
Grafikler olmadan yayınınızın bir taslak kopyasını yazdırmak için, Dosya menüsünden Yazdır'ı seçin ve sonra Gelişmiş Yazdırma Ayarları düğmesini tıklatın. Grafikler ve Yazı Tipleri sekmesinde Hiç grafik yazdırma seçeneğini işaretleyin ve Tamam'ı tıklatın.
•
Yayınınızda kullandığınız kağıtla ilgili olarak yaratıcı düşünün. Tasarım renkli bir kağıda uygun düşer mi? Parlak kağıtta daha net görünür mü?
En yüksek baskı kalitesine veya çok sayıda kopyaya ihtiyaç duyuyorsanız, ticari bir baskı hizmeti kullanmanız önerilebilir. Publisher 2003 yayınınızı ticari baskıya göre hazırlayabilir:
•
Yayını yazdırmaya başlarken çıktıyı Bileşik CMYK olarak ayarlayın. Bunun için Yazdır iletişim kutusunda Gelişmiş Yazdırma Ayarları düğmesini tıklatın.
•
Ayırmalar sekmesinde Çıktı tercihleri listesinden Bileşik CMYK'yı seçin.
•
İşi biten belgeyi PostScript dosyası olarak kaydedin. Bunun için, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinden PostScript'i seçin.
•
Yayınınızın PDF dosyasını oluşturabilecek bir yazılımınız varsa, çoğu ticari yazıcının kabul edeceği bir dosya biçimi oluşturulur. Aksi takdirde, Publisher PostScript dosyalarıyla çalışan bir yazıcı bulun.
Renklerinizi özelleştirin. Publisher, standart renk düzenleriyle birlikte gelir; ancak, Renk Düzeni görev bölmesinden Özel renk düzeni... iletişim kutusunu açarak kendi renk düzenlerinizi de oluşturabilirsiniz.
Belirli bir sayfada arka planı gizlemek için, söz konusu sayfaya gidin, Görünüm menüsünü tıklatın ve Arka Planı Yoksay'ı seçin.
Logoya mı ihtiyacınız var? Bir işletme logusu istiyorsanız, Publisher Tasarım Galerisi'nde logo tasarımına başlamanıza yardımcı olacak çeşitli logo tasarımları da bulunmaktadır.
Pratik İpuçları