Bilgiyi Paylaşmanın En İyi Yollarını Bulun

Elinizde müşterileriniz veya birlikte çalıştığınız kişilerle paylaşmak istediğiniz bir belge, grafik, elektronik tablo veya yalnızca bir düşünceniz mi var? Bilgi paylaşmanın beş kolay yolu ve bunların her birinin sağladığı yararlar ve güçlükleri hakkında bilgi edinin.

Bu Sayfada

	1. E-Posta
	2. Anlık İleti Hizmeti
	3. Paylaşılan Çalışma Alanı Siteleri
	4. Faks Hizmetlerini Kullanma
	5. Depolama Aygıtları (CD'ler, DVD'ler, Disketler ve USB Aygıtları)

1. E-Posta

E-posta hızlı ve kolaydır ve büyük olasılıkla nasıl işlediğini de zaten yakından biliyorsunuz. E-posta gönderip alırken Microsoft Office Outlook 2003'ü kullanmak, fikirlerin, sorunların ve soruların paylaşılması anlamında çok işe yarar. E-postaya dosya eklemek, e-posta iletilerinin tek başına işleyebileceğinden daha fazla miktarda bilgiyi ve belgeleri paylaşmanın mükemmel bir yoludur. Çalışma arkadaşlarınızın işine yarayabileceğini düşündüğünüz dosyaları paylaşın veya arkadaşlarınızdan dosyayı gözden geçirip kendi düzenlemeleriyle birlikte geri göndermelerini isteyin.

Yararları

Güçlükleri

Sayfanın başına git

2. Anlık İleti Hizmeti

Anında cevap almak istediğinizde, büyük olasılıkla karşılıklı konuşmaya girmek istersiniz. İşte, Anlık İleti Hizmetinin de sunduğu tam olarak budur: İki yönlü elektronik görüşme. Microsoft Windows Messenger gibi anlık ileti programlar ve MSN Messenger gibi anlık ileti hizmetleriyle, etkileşimli olarak soru sorabilmenin ve düşüncelerinizi paylaşabilmenin yanı sıra, birisinin çevrimiçi ve sizinle konuşmaya müsait olup olmadığını anında söyleyebilirsiniz. Çevrimiçi durumunuzun başkalarına nasıl görüneceğini bile denetleyebilirsiniz.

Yararları

Güçlükleri

Sayfanın başına git

3. Paylaşılan Çalışma Alanı Siteleri

Paylaşılan çalışma alanı siteleri, belgeler ve projeler üzerinde birlikte çalışabilmenin belki de en uygun yoludur. Office 2003'te bir paylaşılan çalışma alanı sitesi kullanarak, siz ve çalışma arkadaşlarınız belgeleri paylaşabilir ve belge hakkında yorum yapabilir, önemli bilgi listelerini (görevler, ilgili siteler ve kişiler gibi) saklayabilir ve verilen bir projenin durumu hakkında birbirinizi sürekli bilgilendirebilirsiniz. Öğeler değiştiğinde (bir görevin durumu gibi) bilgilendirme amaçlı e-posta uyarıları bile alabilirsiniz. Şirket ağına bağlı olduğunuz sürece, istediğiniz zaman paylaşılan çalışma alanı sitelerine erişim sağlayabilirsiniz.

Not: Microsoft Windows Server 2003'te Windows SharePoint Services için paylaşılan bir çalışma alanı sitesi kurmanız gerekir.

Ayrıca, kullanabileceğiniz özelleşmiş iki paylaşılan çalışma alanı sitesi vardır: Belge Çalışma Alanı sitesi ve Toplantı Çalışma Alanları. Bu paylaşılan çalışma alanı siteleri kurulduktan sonra, herhangi bir web tarayıcısıyla veya Microsoft Office Excel, PowerPoint ve Word 2003'te Paylaşılan Çalışma Alanı görev bölmesini kullanarak bu siteleri açabilirsiniz.

Yararları

Güçlükleri

Sayfanın başına git

4. Faks Hizmetlerini Kullanma

Niçin yalnızca faks makinesinden geçirebilmek için bir belge yazdırasınız? Çeşitli Office programlarında kullanılabilen faks hizmetlerini kullanarak, bilgisayarınızla doğrudan faksı sizin için gönderecek bir faks hizmeti sağlayıcısına bağlanabilirsiniz ve böylece, belgeyi yazdırmanıza gerek kalmaz. İşiniz; imza bekleyen sözleşme, onay bekleyen satın alma emri veya kayıt formu gibi bir belgeyi fakslamayı gerektiriyorsa faks hizmetleri bunu çok daha verimli bir hale getirir.

Yararları

Güçlükleri

Sayfanın başına git

5. Depolama Aygıtları (CD'ler, DVD'ler, Disketler ve USB Aygıtları)

Bazen, bilgiyi paylaşmanın en basit yolu, dosyanızı bir depolama aygıtına kopyalayıp ilgili kişiye vermek veya göndermektir. Bu, sunumları, dijital fotoğrafları, videoları ve ses dosyalarını çalışma arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle paylaşmak ya da dosyaları ev ile iş arasında getirip götürmek için kullanışlı bir yöntemdir. Alıcı bir ağ üzerinde değilse veya dosya gerçekten büyükse, yine yapılacak en iyi şey budur. Disketler yalnızca küçük dosyaları barındırabilir, ancak yazılabilir bir CD'ye daha çok ve yazılabilir bir DVD'ye ise daha da çok bilgi koyabilirsiniz.

Bir diğer seçenek de çok küçük USB flash sürücülerini içeren Evrensel Seri Yol (USB) depolama aygıtlarıdır. Bu aygıtlar, dosyaları depolamanıza ve dosyayı bir bilgisayar ile işlevsel USB bağlantı noktası bulunan bir aygıt arasında taşımanıza imkan verir. Genellikle, yüzlerce disketin alabileceği kadar bilgi alırlar. Ayrıca, bu aygıtların bazıları kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olmak için parola koruması sunarlar.

Yararları

Güçlükleri

İlgili Makaleler

Ürün Bilgileri

Sayfanın başına git