Anasayfa > Nasıl yapılır?

Excel ile Mali Durumu İzleme

İster harcamaları izliyor, ister gelir tahmini yapıyor ya da kredi ödemelerini planlıyor olun, işte size Microsoft Excel 2003'ü işinizi etkileyen rakamları yönetmek ve analiz etmek üzere kullanmanın pratik yolları.

Bu Sayfada

	1. Faturalarınızı otomatikleştirme
	2. Verilerinizi çözümleme
	3. Mali Raporlar Oluşturma
	4. Grafikleri Kullanarak Verilere Canlılık Kazandırma

1. Faturalarınızı otomatikleştirme

Excel'de oluşturulacak en yararlı öğelerden biri fatura şablonudur. Bir kez bu işlemi yaptınız mı, tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Excel hesaplamaları sizin yerinize yapacağından zaman da kazandırır.

Fatura yaratmanın kolay yolu önceden yapılandırılmış bir şablon kullanmaktır. Microsoft Office Online web sitesinde birçok fatura şablonu bulabilirsiniz.

1.	Excel açıkken, Dosya menüsünden Yeni'yi seçin.
2.	Internet'e bağlı olup olmadığınızı kontrol edin ve görev bölmesinden Office Online'daki Şablonlar'ı seçin.
3.	Office Online web sitesinde, ekranın sağ üstündeki arama kutusuna fatura yazın ve Enter tuşuna basın.
4.	Listeden bir Excel fatura şablonu arayın. Şablonun adını tıklatın. Şablonun adını tıklatarak önizleme yapın ve sonra şablonu makinenize indirmek için Şimdi Karşıdan Yükle düğmesini tıklatın.

Elinizde hoşunuza giden bir şablon olduktan sonra, bu şablonu özelleştirebilir ve sonucu kendi kişisel fatura şablonunuz olarak kaydedebilirsiniz.

•	Değişiklik yapma (şirketinizin adını ve logosunu eklemek gibi)
•	Kaydet düğmesini tıklatın ve fatura şablonunuz için bir ad yazın.
•	Dosya adı altındaki Kayıt türü kutusunda Şablon seçimini yapın. Böylece, şablonunuz bilgisayarınızda Şablonlar klasörüne yüklenmiş olur. Kaydet'i tıklatın.

Fatura şablonunuzu kullanmak için, Yeni Çalışma Kitabı Görev Bölmesi'nden Bilgisayarımda seçimini yapın ve yeni fatura şablonunuzu seçin.

Sayfanın başına git

2. Verilerinizi çözümleme

Fatura veya envanter listesine veri ekledikçe, bunları sıralayabilmeniz ve süzebilmeniz daha yararlı olacaktır.

Sıralama

•	Sıralama yapmak istediğiniz sütunu tıklatın ve gerekli Sırala düğmesine basın.
•	Bazı sıralama seçeneklerinde, Veri menüsünden Sırala'yı seçin.

Süzme
Süzme işlemi özel bir amaca yönelik verileri ayıklamanızı sağlar. Örneğin, bir envanter elektronik tablosuna en son eklenen öğelerin tümünü görmek isteyebilirsiniz.

1.	Veri menüsüne gidin, Süz'ü seçin ve ardından Otomatik Süz öğesini seçin. Artık, her sütunun üstünde bir ok işareti olacaktır.
2.	Süzmek istediğiniz sütunun okunu tıklatın ve istenen seçeneği belirleyin. Tüm verileri yeniden görmek için, Veri menüsüne geri dönün, Süz ve Tümünü Göster öğelerini seçin.

Sayfanın başına git

3. Mali Raporlar Oluşturma

Mali rapor oluşturma, çalışma elektronik tablolarınızdan birini, çıktısı alındığında okunaklı olmasını sağlamak amacıyla biçimlendirilmiş bir belgeye dönüştürmek kadar basit olabilir. Aşağıdaki fikirleri deneyin:

•	Yazdırılırken görünmesini istemediğiniz satırları veya sütunları gizleyin. Bunun için, satır veya sütun başlığını sağ tıklatın ve Gizle'yi seçin.
•	Kenarlıklar ve dolgu renklerini kullanarak, aynı cinsten rakam yığınlarını daha anlamlı kılın.
•	Çapraz metin yönlendirmesini kullanarak, uzun başlıkların dar kolonlara daha iyi oturmasını sağlayın. Bunun için, başlıkları seçin, Biçim menüsünden Hücreler'i seçin ve Hizalama sekmesinden yönlendirme açısını değiştirin.

Sayfanın başına git

4. Grafikleri Kullanarak Verilere Canlılık Kazandırma

Grafiklerde trendleri ilk bakışta görebildiğinizden ve farklı sayı kümelerini karşılaştırabildiğinizden, veriler grafik üzerinde gösterildiğinde daha anlamlı gelir. Bunun yanı sıra, bazıları daha bir görsellikten yanadır; sözcüklerden ve sayılardan çok resimler veya grafiklerle ilgilenirler. Örneğin, işte size Excel'de oluşturulmuş basit bir üç aylık satış tablosu.

Aşağıda gösterilen grafik, tablodaki Excel verilerinden pratik bir şekilde oluşturulmuştur.

Grafiği oluşturmak için:

1.	Ekle ve sonra da Grafik öğesini tıklatın.
2.	Verilerinizi grafik üzerinde en iyi temsil edeceğini düşündüğünüz grafik türünü seçin ve İleri'yi tıklatın.
3.	Elinizdeki grafikte vurgulamak istediğiniz sütunları veya satırları vurgulayıp, İleri'yi tıklatın.
4.	Başlık, kategori ve /veya değerler ekleyip, İleri'yi tıklatın.
5.	Grafiğinizin görüntülenmesini istediğiniz yeri seçin ve Son'u tıklatın.

Rakamlar değiştiğinde grafiğinizi değiştirmenize gerek kalmaz; Excel grafiğinizi otomatik olarak güncelleştirerek en yeni verileri gösterir. Bununla birlikte, grafiğinizin görünümüne ilişkin değişiklikler yapabilirsiniz:

•	Grafiğinizde herhangi bir öğenin görünümünü değiştirmek için, söz konusu öğeyi tıklatıp seçin, Biçim menüsüne gidin ve menüdeki ilk seçeneği belirtin.
•	Grafik türünü değiştirmek için, Grafik menüsüne gidin ve Grafik Türü'nü seçin.
•	Grafiğinize başka öğeler eklemek için (veri etiketi ve başlık olabilir), Grafik menüsüne gidin ve Grafik Seçenekleri'ni seçin.

İlgili Makaleler

•	İşletme Büyümesini Çizelgelemenin 5 Hızlı Yolu
•	Muhasebe Görevlerinizin Verimliliğini Excel ile Artırın
•	Nakit Akışınızı İyileştirmenin 6 Yolu

Ürün Bilgileri

•	Microsoft Office Small Business Edition OLD
•	İçerikleri
•	Office 2003 Sürümlerini Kendi Sürümünüzle Karşılaştırın

Sayfanın başına git

Pratik İpuçları

Bir hücre grubunun ortalamasını veya toplamını pratik bir şekilde görmek için uygun hücreleri seçin ve ekranınızın altındaki gri çubuğa bakın.

Bir hücreden diğerine biçim kopyalamak için, yinelenmesini istediğiniz biçimlendirmeye sahip hücreyi seçin, Biçim Boyacısı düğmesini tıklatın ve biçimlendirmenin aktarılmasını istediğiniz hücreleri seçin.

Diğer hücrelerin değerlerini değiştirdiğinizde anahtar hücreleri izleme altında tutmak için hücreyi sağ tıklatın ve Gözcü Ekle'yi seçin; çalışma kitabınızın üstüne bir gözcü penceresi eklenir.

Hücrelere kenarlık çizmek için biçimlendirme araç çubuğunda bulunan Kenarlıklar düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklatın, Kenarlık Çiz seçeneğini açın ve Kalem ve Silgi aracını kullanın.