Verileri Hızla Bulmak İçin Excel Filtrelerinin Kullanım Şekli

Birçoğumuza göre Microsoft Office Excel müşteriler, ürünler, satış gelirleri ve diğer veri türleriyle ilgili bilgilerin derlenmesinde çok yararlıdır. Ancak, tek bir çalışma sayfasındaki veri hacmi düzinelerce sütun veya satırı dolduracak kadar büyüdüğünde, bunlar arasında sıralama yapmak güç olabilir. Örneğin, belirli bir bölgede son altı aydır en iyi 10 müşterinizi diğerlerinden ayırmak isterseniz, veri girişlerinizi gözden geçirmek için uzun bir süre harcayabilirsiniz.

Neyse ki, Excel'de yalnızca görmek istediklerinizi gösterip, gerisini saklamaya yönelik kullanımı kolay bir Otomatik Filtre bulunur. Filtre uygulama, verilerinizi hiçbir biçimde değiştirmez. Filtreyi kaldırır kaldırmaz tüm verileriniz, aynı önceden olduğu biçimde, yeniden görüntülenir.

Excel'de Otomatik Filtre'yi aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz.

Bu Sayfada

	1. Veri Türünün Her Sütunda Aynı Olduğunu Doğrulama
	2. Otomatik Filtre'yi Etkinleştirme
	3. Verilere Filtre Uygulamaya Başlama
	4. Ek Filtreler Uygulama
	5. Gelişmiş Filtre Uygulama Tekniklerini Kullanma
	6. Filtre Uygulamayı Kapatma

1. Veri Türünün Her Sütunda Aynı Olduğunu Doğrulama

Çalışma sayfanızda, her sütunun en üst satırında "Ürün Numarası" veya "Müşteri" gibi sütunun içeriğini tanımlayan bir başlık bulunmalıdır.

Her sütundaki verilerin tümü aynı türde olmalıdır. Örneğin, sayıların bulunduğu bir sütuna metin ya da tarihlerin bulunduğu bir sütuna sayı karıştırmayın.

Sayfanın başına git

2. Otomatik Filtre'yi Etkinleştirme

Şimdi, herhangi bir veri hücresini tıklatın ve aşağıdakileri yaparak Otomatik Filtre'yi etkinleştirin:

Otomatik Filtre okları artık, her sütun başlığının sağında görülmektedir.

Not: Otomatik Filtre komutunu tıklatmadan önce tek bir hücre yerine bir sütunun tamamını seçerseniz, tüm veri sütunlarında değil de, yalnızca seçilen sütunda bir Otomatik Filtre oku görülür.

Sayfanın başına git

3. Verilere Filtre Uygulamaya Başlama

Çalışma sayfanızın müşteri satış verilerini içerdiğini varsayalım. Her müşteri girişinde müşterinin bulunduğu yer, satın aldığı ürünler, satın alma tarihleri ve her satıştan elde ettiği gelir ve kar ile ilgili bilgiler yer alır. Belki de, yalnızca Batı bölgesinde bulunan müşterilere ilişkin satış etkinliğini görüntülemek istiyorsunuz. Excel bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Yalnızca Batı bölgesindeki müşterilere ait satış etkinliğini görüntülemek için, Bölge başlıklı sütunda Otomatik Filtre okunu tıklatın. Otomatik Filtre okunu tıklattığınızda bir liste görüntülenir. Bu liste, sütundaki öğelerin her birini alfabetik veya sayısal düzende içerir; bu sayede istediğiniz öğeyi hızla bulabilirsiniz. Bu örnekte, Batı'ya kaydırma yapın ve Batı'yı tıklatın.

Batı'yı tıklattığınızda, Excel bu sütunda Batı metnini içeren satırlar dışında, çalışma sayfasındaki tüm satırları gizler.

Sayfanın başına git

4. Ek Filtreler Uygulama

Daha belirli bilgilere odaklanmak isterseniz, yeniden bir başka sütuna, daha sonra bir başka sütuna filtre uygulayabilir ve bu şekilde devam edebilirsiniz. Filtre uygulamak için, herhangi bir sütunda herhangi bir başlığın yanındaki oku tıklatabilirsiniz.

Bölge'ye göre filtre uyguladıktan sonra, örneğin Ürün Numarası sütununda Otomatik Filtre okunu tıklatabilir ve bu sütuna filtre uygulayarak yalnızca 12-100 ürün numarasını satın alan Batı bölgesi müşterilerini görebilirsiniz.

Sütunlara istediğiniz sırada filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler, uyguladığınız sırada kademeli olarak uygulanır. Her filtre, bir sonraki filtreyi uygulayabileceğiniz verileri sınırlar.

Sayfanın başına git

5. Gelişmiş Filtre Uygulama Tekniklerini Kullanma

Excel ayrıca, daha karmaşık türde filtreler uygulamanıza olanak sağlar. Özellikle yararlı olan iki filtre türü İlk 10 filtresi ve özel filtre uygulamadır.

Bir sütunda İlk (veya Son) 10 öğeyi bulma
İlk 10 filtresini sayı veya tarih sütunları üzerinde kullanabilirsiniz. İlk 10 filtresi ile, ilk öğeleri veya son öğeleri (en küçük veya en büyük sayılar veya tarihler) bulabilirsiniz. Ayrıca, ilk 10 öğeyi veya son 10 öğeyi bulmakla da sınırlı olmazsınız. Yalnızca 1 ya da 500 gibi büyük bir sayı olmak üzere, görmek istediğiniz öğe sayısını seçebilirsiniz. İlk 10 filtresini kullanarak en yüksek fiyatlı veya en düşük fiyatlı ürünleri bulabilir, işe alınma tarihleri en yakın olan çalışanları belirleyebilir veya en yüksek ya da en düşük öğrenci notlarını görebilirsiniz.

İlk 10 filtresini Excel 2003'teki bir veri sütunu üzerinde kullanmak için, sütundaki bir veri hücresini tıklatın ve sonra sütunun Otomatik Filtre okunu tıklatın.

İlk 10 Otomatik Filtre iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunda, İlk veya Son'u seçin. Sonra bir sayı seçin. Son olarak, Öğeler veya Yüzde'yi seçin.

Sütunlara istediğiniz sırada filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler, uyguladığınız sırada kademeli olarak uygulanır. Her filtre, bir sonraki filtreyi uygulayabileceğiniz verileri sınırlar.

Özel filtreleri kullanma
Otomatik Filtre açılan listesinden seçim yaparak filtre uyguladığınızda, yaptığınız tek seçim dışındaki her şeyi gizlemiş olursunuz. Bir sütunda tek seçimden fazlasını görmek isterseniz, özel filtreler uygulayabilirsiniz.

Özel filtre uygulamak için:

Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu açılır. Artık, veri sütunu için iki filtre gereksinimi girebilirsiniz. Örneğin, 12-100 ve 12-500 numaralı ürünleri satın alan müşterileri görebilirsiniz.
Not:Veya düğmesini seçtiğinizden emin olun; yoksa hiçbir sonuç göremezsiniz.

Sayfanın başına git

6. Filtre Uygulamayı Kapatma

Filtreleri kaldırma şekliniz, uyguladığınız filtre sayısına ve filtreleri kaldırmak istediğiniz sütun sayısına göre değişir.

İlgili Makaleler

Ürün Bilgileri

Sayfanın başına git