Kârları Artırmak İçin Temel Performans Göstergelerini Kullanma

Kar veya zarar, işin başarısı için mutlak bir ölçü olabilir, ancak dikkat etmeniz gereken başka önemli göstergeler de vardır.

"Anahtar performans göstergeleri" denen bu yaygın kullanılan mali hesaplamalar, karları geliştirebileceğiniz ve artırabileceğiniz alanları bulmanıza yardımcı olabilir veya ciddi bir sorunla karşılaşmanızdan önce, olası sorunlar konusunda sizi uyarabilir. Mali yönetim yazılımı bu göstergelerden çoğunu sizin için otomatik olarak izleyebilir veya aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi basit elektronik tablolar ayarlayarak, bunları kendiniz hesaplayabilirsiniz.

Bu Sayfada

	Nakit akışınızı çözümleyin
	Borç/varlık oranınızı bulun
	Giderlerinizi izleyin
	Ürün devir hızını hesaplayın

Nakit akışınızı çözümleyin

En önemli göstergelerden biri, belirli bir anda harcamak için ne kadar nakit kullanılabileceğini ölçen nakit akışıdır. Kar rakamlarının genelde müşterilerin size borçlu olduğu parayı içermesi nedeniyle, kardan tamamen farklıdır. O parayı gelecekte alacaksınız, ancak şu anda harcamak için kullanamazsınız.

Oldukça büyük bir net karları olduğunu gördükleri ve genişleme çalışmalarında harcamak için yeterince paraya sahip olduklarını gösterdikleri için birçok işyerinin başı derde girer. Ancak çekleri karşılıksız çıkmaya başladıktan sonra, sahip olduklarını sandıkları kadar nakitleri olmadığını farkederler.

Sizin yerinize nakit akışını ölçmesi için Microsoft Excel 2003 ile bir çalışma sayfası ayarlayabilirsiniz. Yeni bir Excel çalışma sayfası açın ve şu adımları izleyin:

Sayfanın başına git

Borç/varlık oranınızı bulun

Nakit akışının, gerçekte ne kadar para harcanacak paranız olduğunu gösterdiği gibi, borç/varlık oranı hesaplaması da mülk ve araçlarınızın ne kadarının gerçekten size ait olduğunu gösterir.

Borç-varlık oranının bilançonuzda zaten hesaplanmış olduğunu görebilirsiniz. Değilse, hesaplamak kolaydır. Tüm pasiflerinizin (kaynaklar) toplamını alan ve bunu, tüm aktiflerinizin (varlıklar) toplamına bölen bir formül oluşturmanız yeterlidir.

İdeal olarak, bu oranın 1'den küçük olmasını istersiniz. 1'den çok büyük olması, işinizin çoğuna bir başkasının (bankanızın veya alacaklınızın) sahip olduğu anlamına gelir. İşiniz genişlemekteyse bir sorun yoktur, ancak bu oranın beklenmedik bir anda karşınıza çıkması, durup düşünmeniz gerektiğini gösterebilir. Gerçekten de, çok sayıda alacaklınız geri ödeme bekliyorsa, tüm işiniz tehlikede olabilir.

Sayfanın başına git

Giderlerinizi izleyin

Karları artırmanın iki yolu vardır: daha fazla satmak ve daha az harcamak. Daha az harcamak için, paranızın nereye gittiğini bilmeniz gerekir.

Giderlerinizi bir Microsoft Excel çalışma sayfasına girdikten sonra, her masrafı işçilik, üretim, yönetim, vergiler ve satışlar gibi bir kategoriye yerleştirebileceğiniz bir sütun oluşturabilirsiniz. Veri çözümleme araçları, bu kategorilerin her biri için genel toplamlar oluşturmayı kolaylaştırır.

Microsoft Excel, atadığınız kategori etiketine göre her gideri gruplayarak, çalışma sayfanızı sıralayacaktır. Her kategori için toplam maliyeti de listeler.

Yalnızca işinizin en masraflı yönlerini sıralayabilmek, tek başına masrafları azaltmanız gereken yeri açılmaz. Bununla birlikte, ürününüzü satma maliyetinin, onu yapma maliyetinden fazla olduğunu görürseniz, pazarlama stratejinizi yeniden düşünebilirsiniz. Harcamalarınızı çözümlemek, en iyi tasarruf olanağını belirlemenizi sağlar.

Sayfanın başına git

Ürün devir hızını hesaplayın

Artık ürününüzü yapmanın kaça malolduğunu bildiğinize göre, mallarınızın satılmadan önce depoda ne kadar zaman geçirdiğini görebilirsiniz. İşiniz yapı olarak büyük ölçüde mevsimselse veya hammadde maliyetinizin çok fazla artacağını tahmin ediyorsanız, bu durumda yapılacak birşey olmadığı kabul edilir. Bununla birlikte, bir çok iş için devir hızı, arzı taleple eşleştirme başarınızın iyi bir ölçüsüdür.

Devir hızını hesaplamak için, bir ay, üç aylık dönem veya yıl içinde sattığınız tüm malların maliyeti ve aynı dönem boyunca ortalama stok gereklidir. Stok değeri bilançonuzda zaten bulunuyor olabilir.

Mallarınızın maliyetini, ortalama stoğunuza bölün. Sonuçtaki rakamın büyük olması, ürünlerinizi üretildikten kısa bir süre sonra satmayı başardığınız anlamına gelir. Küçük olması, ürünlerinizin ambarda çok fazla zaman geçirdikleri anlamına gelir. Talebi daha verimli şekilde değerlendirerek, karlarınızı artırabilirsiniz.

Küçük bir işletmeyi çalıştırmak güç bir iştir, ancak doğru veri çözümleme araçları, işinizin doğru yolda olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

İLGİLİ MAKALELER

ARAÇLAR

Sayfanın başına git