Günümüzün en başarılı girişimleri, büyük BT çalışanları ve bütçeleri olan şirketler bile gelen kutularını dolduran istenmeyen e-posta tufanıyla ciddi biçimde felç olmaktadır. Önemsiz posta tüm dünyada büyük ya da küçük şirketleri çarpan sinsi bir sorun olarak kalmıştır.

Önemsiz e-posta silmenin şirkete zaman kaybettirmesi fikri sizi çok geriyorsa, uğraştığınız istenmeyen posta miktarını azaltmak için eyleme geçmenin tam zamanıdır. Bu beş ipucu istenmeyen postalardan kurtulmanızı sağlamasa da, bununla uğraşarak kaybedeceğiniz zamanı azaltabilir.

	İPUCU: Outlook 2003'teki önemsiz e-posta filtresinin Kişiler listesindeki kişilerden gelen e-postaları da eleyebileceği gibi bir kuşkunuz varsa, bundan korunmanın bir yolu vardır. Bu yol, Araçlar menüsünde Seçenekler seçeneğini tıklatmaktır. Sonra, Tercihler sekmesinde, E-Posta altında, Önemsiz E-Postaseçeneğini tıklatın. Güvenli Gönderenler sekmesini tıklatın. Ardından, Kişilerimden gelen e-postaya da güven onay kutusunu seçin.

1. Önemsiz e-posta filtrelerini etkinleştirin. Kullandığınız e-posta sisteminde yerleşik filtreler yoksa, tek başına bir önemsiz posta filtresi yüklemeniz veya e-posta istemcisini değiştirmeniz gerekir. (Aşağıda yer alan, Outlook 2003'teki bazı yenilikçi istenmeyen postadan koruma özellikleri hakkındaki bilgileri okuyun.)



2. Size yapılan saldırıları azaltın. Şirketinize ait web sitesinde e-posta bağlantısı varsa önemsiz postalarınız da olacaktır. Farklı bir seçenek de site ziyaretçilerinden e-posta adresinizi el ile girmelerini istemek ve bunun nedenini açıklamaktır. Sitenizi bir arama motoruna gönderirseniz seçici olun ve söz konusu sitenin güvenilirliğiyle tanındığından emin olun. Çalışanların iş e-posta adreslerini haber gruplarına veya diğer ortak web sitelerine göndermesine izin vermeyin.



3. İstenmeyen postaları hiçbir zaman yanıtlamayın. Bu, istenmeyen posta göndericilerinin adresinizi DOĞRULAMAK için tam da istediği şeydir.



4. HTML e-postalarında uyanık olun. Bunlarda web işaretleri veya e-postalarını açtıktan sonra e-posta adresinizi ve olası diğer bilgileri göndericilerin kaydetmesini sağlayan izleme kodları olabilir.



5. Web işlemleri için özel bir e-posta hesabı kullanın. Çevrimiçi mal veya hizmet satın alıyorsanız veya ücretsiz haber bültenine kaydoluyorsanız, web işlemleri için Hotmail gibi ücretsiz web tabanlı e-posta hizmetlerinden birini kullanmaya karar verin. Böylece gerçek e-posta adresinizi gizli tutabilirsiniz.

Önemsiz Posta Filtreleri Nasıl Çalışır
Office Small Business Edition 2003 kullanıyorsanız, e-posta iletilerini gönderip almak ve kişilerinizi ve satış fırsatlarınızı yönetmek için Business Contact Manager ile Outlook 2003 kullanıyor olabilirsiniz. Outlook'un bu son sürümünün, diğerleri arasında benzersiz önemsiz posta filtresini de içeren istenmeyen postalarla güçlü mücadele özellikleriyle size ulaştırıldığını da bilmeniz gerekir. Filtre bir iletinin önemsiz posta olup olmadığını farklı etmenlere göre (örneğin, ne zaman gönderildiği ve iletinin içeriği ve yapısı) değerlendirir.

Varsayılan olarak, filtre en belirgin istenmeyen postaları tanımlamak için düşük olarak ayarlanmıştır. Filtrenin yakaladığı iletiler, daha sonra erişilebilecek özel bir Önemsiz Posta klasörüne gönderilir. Filtreyi daha zorlayıcı şekilde ayarlama seçeneğiniz olsa da, bu durumda gerekli iletileri de Önemsiz Posta klasörüne gönderme riskini alırsınız. Ancak, bu iletiler kaybolmaz, yalnızca gelen kutunuzda görüntülenmez. Outlook 2003'ü önemsiz posta iletilerini geldikleri anda silecek biçimde de yapılandırabilirsiniz.

Outlook 2003'te önemsiz e-posta ayarlarını değiştirmek için:

1. Önce, Araçlar menüsünden Seçeneklerseçeneğini belirleyin.



2. Ardından, E-Posta bölümündeki Seçenekler onay kutusunu seçip, E-posta bölümünde Önemsiz E-posta seçeneğini tıklatın.



3. İstediğiniz önemsiz e-posta koruması düzeyini seçin.



4. Son olarak Tamam'ı tıklatın.

Güvenli E-Posta Listesi Ayarlama
Almak istediğiniz e-posta iletilerinin Önemsiz Posta klasörüne konmasını önlemek için, bu iletilerin e-posta adresleri ve etki alanı adlarını Güvenli Gönderenler Listesi'ne ekleyebilirsiniz; böylece bu adreslerden gelen tüm iletilerin gelen kutusuna gitmesini temin edersiniz. Bu sistemle:

• Kişilere varsayılan olarak güvenilir.



• Şirketiniz Microsoft Exchange Server kullanıyorsa, kurum içi iletiler hiçbir zaman önemsiz posta olarak değerlendirilmez.



• Outlook 2003'ü, Güvenli Gönderenler listesindeki iletileri kabul etmek üzere yapılandırabilirsiniz.

Outlook 2003'teki istenmeyen postalara karşı ek özelliklerle yapabilecekleriniz:

• Engellenen Gönderenler listesine e-posta adresi ve etki alanı adları ekleme. Bu, Engellenen Gönderenlerden gelen iletilerin her zaman Önemsiz Posta klasörüne yönlendirilmesini sağlar.



• Üyesi olduğunuz e-posta listelerini veya grupları Güvenli Alıcılar listesine ekleme. Bu, listede olan e-posta adresleri ve etki alanı adlarına gönderilen iletilerin, gönderen ve içeriği dikkate alınmadan önemsiz posta olarak değerlendirilmemesini sağlar.



• İstenmeyen e-postaları engellemek için Önemsiz Posta filtresini en son yöntemlerle güncelleştirme. Microsoft, filtreyi düzenli olarak güncelleştirmeyi taahhüt eder.

Önemsiz postaların tümüyle yok edilebilmesi hiçbir zaman mümkün olmayabilir. Ancak doğru yazılım ve bazı temel tedbirlerle, istenmeyen postaların neden olduğu iş kaybını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.