Hiç birlikte çalıştığınız bir arkadaşınızın toplantıya katılıp katılamayacağını anlamak için takvimini incelemek istediniz mi?

Microsoft Hotmail gibi web tabanlı e-posta hizmetiyle veya Internet Servis Sağlayıcı tarafından sağlanan standart e-posta hizmetiyle bu oldukça zordur.

	İPUCU: Outlook Web Access, bilgisayarınızın tarayıcısı Internet Explorer'da (IE) çalışan bir e-posta programıdır. En yeni IE sürümleriyle Outlook Web Access'te yerleşik özelliklerin tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz. Outlook Web Access ile kullanılabilen, Tüm zengin e-posta ve mesaj araçlarını kullanmak için Internet Explorer 5.01 veya sonraki bir sürümünü kullanın.

Exchange Server 2003 kullanan küçük işletmeler için, bu gibi gelişmiş ileti ve bilgi paylaşma yetenekleri hemen ellerinin altında. Exchange, Microsoft Windows Small Business Server 2003 ile birlikte verilen bir e-posta sunucusu programıdır. İkisi birden aynı bilgisayarda çalıştırılabildiğinden, ayrıca donatı ödemesi yapmak gerekmez.

E-Posta Sunucusu Çalıştırmanın 6 Nedeni
Kendi e-posta sunucunuzu çalıştırma fikri sizi yılgınlığa sürükleyebilir. Ancak, Windows Small Business Server 2003 uygulamayı önceden planlıyorsanız, Exchange özelliğini kullanmayı da cidden ihmal etmeyin. Burada, bunun altı nedeni açıklanıyor.

1. Gelişmiş Takvim Yetenekleri. Exchange, özellikle işbirliği alanında işletme verimliliğini geliştiren e-posta işlevleri sağlar. Örneğin, toplantı planlamak için çalışma arkadaşlarınızın boş ve dolu saatleri bilgilerine bakarak, yan yana takvimlerini görüntüleyebilirsiniz.



2. E-Postanıza Internet Erişimi. Exchange, Exchange ile verilen ve tarayıcınızda çalışan bir e-posta programı olan Outlook Web Access (OWA) aracılığıyla e-posta, zaman çizelgeleri ve kişilere internet üzerinden erişimi olan kullanıcılar sağlar. OWA yaygın Hotmail hizmetine benzese de, görünümü, etkisi ve birçok özelliği daha çok Outlook 2003'e benzer. OWA kullanarak, mobil kullanıcı Exchange sunucunuzda kullanıcı adı ve parolayla, istediği zaman ve yerde dizüstü bilgisayar veya cep telefon gibi taşınabilir aygıt kullanarak oturum açabilir.



3. Kolay Kurulum ve Güvenlik. Exchange kurmak, Windows Small Business Server'da yerleşik olan E-posta ve Internet Bağlantısını Yapılandırma Sihirbazı ile artık çok kolaylaştı. Sihirbaz, Windows Small Business Server'ı kurar; böylece internet kullanıcıları Outlook Web Access ve şirketin iç web sitesine erişebilir. Bu bağlantıları saldırganlardan korumak için güvenli yuva katmanı (SSL) desteği de vardır. Saldırganlar ve diğer istilacılara karşı koymak için, sihirbaz güvenlik duvarı hizmetlerini de kurar.



4. Şirket Genelinde Önemsiz Posta Denetimi. Exchange kullanma, istenmeyen postaların çalışanlarınıza ulaşmadan filtrelenmesini sağlar. Exchange e-postaya, istenmeyen posta kaynaklarının doğrulama listeleri olan engelleme listelerine göre filtre uygulamanızı sağlar. Ayrıca, e-posta ekiyle taşınan virüs ve solucanları da uzak tutabilirsiniz. Bazı türde ekler için gelen postayı elemek üzere filtreleri ayarlamanız yetecektir. Bu tür bir eleme şirket genelinde PC koruması sağlanmasına yardımcı olur.



5. Ortak Klasörlerle Bilgi Paylaşın. Exchange, hem Outlook 2003, hem de Outlook Web Access (OWA) ile takvim paylaşımı sağlar. Ancak, Exchange kullandığınızda OWA ile çalışırken ek paylaşma seçenekleriniz olması gerekir. OWA Ortak Klasörler oluşturmanıza izin verir; bu klasörler posta iletileri, belgeler ve diğer türde dosyaların saklandığı yerlerdir. Kuruluşunuzdaki herkesin görmesini ve



6. Yerleşik Veri Koruması ile üzerinde çalışmasını istediğiniz bilgileri buraya gönderebilirsiniz. Kendi e-posta sunucunuzu çalıştırdığınızda düşünülmesi gereken bir konu da, sunucuda saklanan e-posta iletilerini ve diğer dosyaların korunmasıdır. Sunucu hatası veya çökmesi durumunda bu dosyaları kurtarabilmeniz gerekir. Burada Small Business Server Yedekleme Sihirbazı devreye girer. Yedekleme Sihirbazı sunucularınızı daha kolay, daha başarılı yedeklemenizi sağlamak ve geri yükleme sürecinde kılavuzluk etmek için tasarlanmıştır. Exchange ile Outlook 2003 kullanıyorsanız ek veri korumalarınız da olabilir. Outlook, size ve çalışanlarınıza Exchange sunucusunda bilgisayarlarınıza e-posta iletisi kopyalama izni verir. Exchange ve yerel bilgisayar dosyalarını otomatik olarak eşleştiren Outlook özelliğiyle gerçekleştirilebilir; böylece çalışanların kişisel makinelerinde tüm e-postalarının geçerli bir kopyası olur.

Kendi e-posta sunucunuzda Exchange Server 2003 kullanmak kulağa hoş gelmeyebilir. Ancak, Windows Small Business Server sihirbazı bu süreçte işinizi kolaylaştırır. Olası iletişim, üretkenlik ve işletme işlemlerinin kazançlarındaki kayıp da kötü talihi çağırabilir.