Ofisiniz sabah 8 ile akşam 6 arasında açık olabilir. Ancak sizin ve çalışanlarınızın çalışma saatleri bununla sınırlı olmayabilir.

Günümüzün işgücü, artık daha fazla ev ofis dışında çalışan ya da akşamları ve hafta sonları projelerini evde tamamlayanlarla dolu. Bir gün çalışıp bir gün çalışmadan seyahat edenler de var.

Üretkenliği koruyabilmek için normalde ofiste bulunan önemli iş bilgilerine erişebilmek önemlidir. Internet sayesinde, iş verilerinize günün 24 saati, haftanın yedi günü erişebilirsiniz. İşte yöntemi:

	İPUCU: Evde veya yolda çalışırken, kullandığınız bilgisayarda Uzak Masaüstü istemci yazılımı yüklü olmasa da, bir Uzak Masaüstü oturumu çalıştırabilirsiniz. Windows XP Professional, ofisinizdeki bilgisayarınıza bağlanmanız için Uzak Masaüstü Web Bağlantısı adında alternatif, daha esnek bir yol sunmaktadır. Uzak Masaüstü Web Bağlantısı, web tarayıcınızı kullanarak tüm verilerinize ve ofis bilgisayarı olanaklarına ulaşmanızı sağlar. Nasıl çalıştığını öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Ofis Bilgisayarınızdaki Bilgilere Ulaşın
Ofis dışındayken, bilgisayarınızda Windows XP Professional yüklüyse ofis bilgisayarınızdaki bilgilere günün herhangi bir saatinde ulaşabilirsiniz.

Windows XP Professional içindeki Uzak Masaüstü özelliği, bilgisayarınızı başka bir ofisten, evden veya seyahat ederken uzaktan denetlemenize olanak tanır. Bu özellik, aynı zamanda ofis bilgisayarınızdaki verileri, uygulamaları ve ağ kaynaklarını, ofiste bulunmanıza gerek olmadan kullanmanızı sağlar. Ofis bilgisayarınıza bağlanmak için kullandığınız bilgisayarda, Windows 95 veya Windows'un daha sonraki sürümlerinden biri yüklü olmalı ve Uzak Masaüstü istemci yazılımı bulunmalıdır.

Ofis bilgisayarınızı uzaktan bağlandığınızda, Uzak Masaüstü özelliği çalıştığınız uygulamalara ve dosyalara başkalarının erişememesi için ofis bilgisayarınızı otomatik olarak kilitler. Yalnızca oturum açma ekranı görüneceğinden, ofisinizde hiç kimse masaüstünüzü ve yaptığınız işi göremez.

Sunucunuzdaki Bilgilere Ulaşın
Ofis ortamınızdaki bir sunucu çalıştırırsanız, ofisten uzaktayken güvenli olarak sunucuya bağlanabilir ve iş e-postalarınıza, bilgisayarınızın masaüstüne ve hatta sunucudan çalıştırılan programlara erişebilirsiniz.

Microsoft Windows Small Business Server 2003, şirket sunucunuzdaki bilgilere uzaktan erişmek için basit, tek giriş noktası sağlayan ve dinamik olarak oluşturulan bir web sitesi olan Uzak Web Çalışma Alanı ile bunu kolaylaştırır. Internet'e bağlı herhangi bir bilgisayarı kullanarak ofis dışında çalışanlar siteye gidebilir.

Uzak Web Çalışma Alanı'nda oturum açtığınızda, bir web sayfası görüntülenir ve size ofis gelen kutunuz, bilgisayar masaüstünüz, şirket intranet siteniz ve diğerlerine bağlanmanızı sağlayan seçenekler sunar.

İş E-postanıza Erişin
Bilgisayar kullanıcıları, yıllardan beri Microsoft Hotmail gibi hizmetleri kullanarak Internet üzerinden e-postalarına ulaşıyorlardı. Ancak, ofis dışında çalışan iş kullanıcıları için daha gelişmiş e-posta hizmetleri gerekir.

Windows Small Business Server 2003, kendi e-postanızı barındırmanıza olanak tanıyan Exchange Server 2003'ü içerir. Ayrıca Exchange, bir web tabanlı e-posta istemcisi olan ve takvim düzenlemeyle zamanlama özelliği içeren Outlook Web Access (OWA) uygulamasını ve şirket belgelerini bulunduran klasörleri, çalışanların kullanmasına izin verir. Sizin ve ofis dışında çalışan personelinizin, Internet'e bağlı herhangi bir bilgisayardan OWA'da oturum açması ve e-posta alıp göndermesi, kişileri görüntüleyebilmesi ve toplantı zamanlayabilmesi mümkündür.

Mobil Aygıttaki Bilgilere Erişin
Ofis dışında çalışan personeli desteklemek için, cep telefonlarını ve diğer taşınabilir aygıtları kullanan çalışanların şirket bilgilerine herhangi bir zamanda uzaktan erişebilmesini sağlamak gerekir. SmartPhone kullanıcıları ve Windows Pocket PC yazılımlarını kullananlar, Windows Small Business Server 2003 ağı ile kendi e-posta, takvim ve görev bilgilerine Internet'ten erişebilirler.

İş bilgilerine uzaktan erişmeye yönelik çeşitli güvenlik seçenekleri artık, ofis dışında çalışanların da ofistekiler kadar verimli olmasını kolaylaştırıyor.