Christopher Elliott
Masaüstü bilgisayarınızın yerine dizüstü bilgisayarı, kulaklığınızın yerine ahizeyi kullanmanız; büronuzun yerine otel odasından çalışmanız gerektiğinde her şey değişir.

Ancak kimi zaman bu daha iyi olabilir: Bölmenizden kurtulur ve işinizin sizi götürdüğü yere gitmekte serbest olursunuz.

	İPUCU: Seyahatiniz sırasında, Outlook 2003 takviminizin saat dilimini hızla değiştirebilirsiniz: Takvim görünümünüzü Günlük veya İş Günleri olarak değiştirip zaman çubuğunu sağ tıklattıktan sonra Zaman Dilimini Değiştir'i tıklatmanız yeterlidir.

Ama kimi zaman işler kötüye de gidebilir! Yabancı bir yerde, kendinizi rahat hissetmediğiniz aletlerle çalışmak üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. Dizüstü bilgisayarın minyatür klavyesi yüzünden ellerinize kramp girmesi veya boynunuza sıkıştırdığınız cep telefonunun verdiği duygu bile bazen işinizi doğru yapamamanıza neden olabilir.

Burada, bir mobil ofiste "olmazsa olmaz" 4 tekniği ve işyerinizin dışındayken de üretkenliğinizi artırabilecek en yeni araçları bulacaksınız.

1. Doğru Yazılım
   Gerekli uygulamaları dizüstü bilgisayarınıza veya PDA aygıtınıza yüklemekle iş bitmez; programların mobil ofis için uygun olup olmadığını da bilmeniz gerekir. E-posta programınız ofis dışında çalışacak şekilde mi oluşturuldu yoksa şirket çalışma grupları için hazırlanmış daha büyük bir uygulamadan mı uyarlandı? Programlar dizüstü bilgisayarınızda birlikte güzelce çalışıyorlar mı yoksa işlemciniz meşgul olduğunda donup kalıyorlar mı?
   
   Bunlar büroda çalışanların genelde düşünmediği noktalardır, ancak iş seyahatleri sırasında büyük sorunlara neden olabilirler. Bu, Los Angeles'lı doktor Tab Stone'un istemeden öğrendiği bir durum. Geçenlerde bir geziye giderken dizüstü bilgisayarına yeni bir e-posta programı yüklemişti, ancak bu program mobil kullanıma uygun değildi. Sonuçta, uygulamayı taşınabilir aygıtında çalıştıramadı. Yola çıkmadan hemen önce uygulamayı kaldırmak zorunda kaldı, ancak bu işlem yedek e-posta programını da devre dışı bıraktı. Bu da hiçbir iletiyi PC'sine karşıdan yükleyemeyeceği anlamına geliyordu. Stone, "Her ne bozulduysa, temiz bir yüklemeyle de, Internet'ten bir kopyasını yükleyerek de düzeltemedim" diye anımsıyor.
   
   En son: Kişi yönetimi yazılım programları verilerinizi PDA aygıtınızla bütünleştirmenize olanak verdiğinden, Palm Pilot veya Pocket PC'nize kişileri, takvim randevularını ve notları karşıdan yükleyebilir ve eşitleyebilirsiniz. İş gezisine çıkıp dizüstü bilgisayarlarını kaybeden veya gittikleri yerde bir masaüstü bilgisayarda çalışmayı tercih edenler için de web tabanlı bir sürümü vardır.
   
   Sonraki adım nedir? Kablosuz kullanıcılar için uygulamalar arasında daha da fazla bütünleşme görebilirsiniz. Kişi yöneticileri, zaten e-posta programı, adres defteri ve veritabanı rolünü üstleniyorlar. Bir sonraki adım bunu cep telefonu veya kablosuz PDA kullananlar için daha erişilebilir hale getirmek olacaktır.
   
   
2. Doğru Donanım
   En yeni dizüstü bilgisayara sahip olmaktan filan bahsetmiyorum. Yollarda kullanmak üzere oluşturulmuş donanımdan bahsediyorum. Şuna kabul etmek lazım: Mobil çalışanların bağımlı olduğu birçok alet, seyahat edenler düşünülerek yapılmamış. Örneğin, geçenlerde bir uçuş sırasında Joachim Martin'in dizüstü bilgisayarının pili bittiğinde, yardımsever bir uçuş görevlisi uçağın arkasındaki "gizli" bir prizde şarj etmişti. Yazılım geliştiricisi "piller şarj edilmişti" diye anımsıyor. "Ama eve gittiğimde bozulmuş olduklarını anladım." Güç kaynağının değiştirilmesi gerekti. Bu durumda, havayollarını, pil üreticisini ve hatta iş gezisindeki talihsiz kullanıcıyı bilgisizlikle suçlamak mümkün, ama bu tür durumlarla çok sık karşılaşılıyor. Her zaman uygun telefonun fişleri ve elektrik prizleri bulunamayabiliyor. Yani, güvendiğimiz aletlerin birçoğu seyahate düşman veya pratik değil ya da her ikisi de geçerli.
   
   En son: Bazı donanım üreticileri, seyahate dost donanım talebini Stowaway XT Keyboard gibi eklentilerle karşılıyor. Ayrıca dizüstü bilgisayarların parmak ağrıtan işaretçisinin kısıtlamalarından bizi kurtaran Atek'in Süper Mini Optik Faresini de çok etkileyici buldum.
   
   Sonraki adım nedir? Cep telefonları, PC'ler ve PDA'ler birbirlerine yakınlaşmaya devam ettikçe, yakında masaüstü bilgisayarın ergonomik konforuyla PDA'in taşınabilirliğini birlikte sunan aygıtlar görmek beni şaşırtmayacak. Eminim ki birçok profesyonel akıncı bunu dört gözle bekliyor zaten...
   
   
3. Doğru Bağlantılar
   Dönüp dönüp aynı şeyi söylemek istemiyorum ama bağlantı mobil ofis için her şey demektir.
   
   E-postasız kalan Doktor Stone'u anımsıyor musunuz? Sonunda iletilerine hantal bir web bağlantısı aracılığıyla erişmişti. Geçenlerde Melbourne'e yaptığı geziden dönen Spencer Field'ın da e-posta sorunu hakkında size söyleyebilecekleri var. Oraya vardığında Internet Servis Sağlayıcısının (ISS) numaralarının çalışmadığını gördü. "O anda çevrimiçi erişim yapamayacağımı düşündüm," diyor. "Son bir çabayla parmaklarımı Melbourne Sarı Sayfaları arasında gezdirip yerel ISS'leri aramaya başladım." Yerel ISS'yi buldu ve bir aylık bir e-posta hesabına kaydoldu; böylece tüm yolculuğu boyunca bu hesap yerel numaralara erişmesini sağladı.
   
   İş seyahatinde cep telefonları, PDA'ler ve dizüstü bilgisayarlar gibi aygıtlara bağlı kalmak da Internet bağlantıları kadar önemlidir. Bluetooth (kısa kapsama alanlı kablosuz protokol) gibi yeni teknolojiler, büroda veya otel odalarında kabloya gerek duymadan diğer aygıtlarla iletişim kurmanızı sağlar.
   
   En son: Yeni yapılan bir AT&T araştırmasına göre, uzaktan çalışmanın önündeki en büyük sorun yüksek hızda veri bağlantılarına erişebilmektir. Süper hızlı kablosuz ağlar otellere, havaalanlarının bekleme salonlarına ve kafeteryalara kadar her yere yayılıyor. Bluetooth yavaş bir başlangıç yapmış olsa da, arkasında yatan fikir sayesinde (kablolardan kurtulma fikri) yararlı olacak gibi görünüyor.
   
   Sonraki adım nedir? Wi-Fi teknolojisinin hücresel kapsama alanı kadar yaygınlaşması ve aygıtlarının çoğunun Bluetooth etkin aygıtlar olarak üretilmesi için çok beklemek gerekmeyecek. Bu da, mobil ofiste çalışan bizler için iyi bir haber.
   
   
4. Doğru Web Uygulamaları
   Web tabanlı uygulamalar mobil ofis açısından o kadar önemli ki, aslında teknik olarak "yazılım" bölümünün kapsamına girse de bunları ayrı bir kategoride değerlendirmeye karar verdim. Web, mobil bir çalışanın büro sistemine, intranete veya veritabanına erişebilmesi için en etkili yollardan biridir.
   
   Internet Servis Sağlayıcım web'den tüm e-posta hesaplarımı denetlememi sağlayan basit bir uygulama sağlamakta. E-posta programım düzgün çalışmadığından sık sık bu uygulamayı kullanmak zorunda kalıyorum. Ama son kez olanları hiç unutamayacağım. Şehir dışında, planlanan süresini saatlerce aşmış bir toplantıdaydım ve bu arada e-posta hesabım bir istenmeyen posta (binlerce istekte bulunulmamış e-posta iletisi) saldırısına uğramıştı. Bunları karşıdan yüklemek saatler sürecekti. Bunun yerine web'de oturum açtım ve birkaç saniye içinde tümünde kurtuldum. Bu web uygulaması olmasaydı büyük olasılıkla hala istenmeyen postaları karşıdan yüklemeye çalışıyor olacaktım.
   
   En son: En yenilikçi web uygulamalarından biri, web aracılığıyla evinizdeki veya büronuzdaki masaüstü bilgisayarına erişmenize olanak veren GoToMyPC uygulamasıdır. Mobil kullanıcılar için kullanışlı uygulamalardan bir diğeri de Microsoft Office Live Meeting gibi web konferans hizmetleridir. Bu hizmetin en yeni yöntemi de "sanal" toplantı alanı olarak adlandırılan alanda yapılan tümleşik ses ve web konferansı özelliğidir.
   
   Sonraki adım nedir? Bu uygulamaların giderek ucuzlayacağını, daha güvenilir olacağını ve hatta daha fazla gelişeceğini bekleyebilirsiniz.