Kim Komando

20 küsur yıl önce PC yandaşlarının en büyük düşlerinden biri bürolarda kağıt kullanımının ortadan kalkmasıydı: Her şeyi bir diske kaydedebileceğimiz için kağıda gereksinim duymayacaktık. Tabi, bu düş tam olarak gerçekleşmedi. Henüz ormanları tam olarak kurtarmış sayılmayız!

	İPUCU: Windows Gezgini'nde bir klasör açıkken, Geri tuşuna basarak bir üst düzeydeki klasörü açabilirsiniz.

Ama bu yazıdaki amacım farklı: Sizi, büronuzdaki dosya dolaplarının büyük ölçüde boşuna yer kapladığına ikna etmek istiyorum. Kağıtlar başımıza dert. Teorik olarak, tüm kağıtlardan, hiçbir parçası kalmayacak şekilde kurtulmanız olası. Yaptığınız her işin bir kopyasını bilgisayarınızda depolayabilirsiniz. Ayrıca bilgisayarda bulmak dosya dolabını eşelemekten daha kolaydır.

İşe başlayalım.

Bu Sayfada
Adım 1: Windows Gezgini'ni kavrayın
Adım 2: Belgelerim klasörünü düzeltin
Adım 3: Bana gereken donanım nedir?

Adım 1: Windows Gezgini'ni kavrayın
Microsoft Windows işletim sisteminin gerçekten kavramanız gereken iki parçası vardır. Biri masaüstüdür. Bu, bilgisayarı açtığınızda gördüğünüz ekrandır. Büyük olasılıkla bunu zaten biliyorsunuz.

Diğeri ise Windows Gezgini'dir. Tüm dosyalarınız burada listelenir.

Windows Gezgini'ni bulmak için Başlat düğmesi kullanılır. Windows Me ve XP'de, Başlat>Programlar veya Tüm Programlar>Donatılar>Windows Gezgini'ni tıklatırsınız. Hala Windows 98 kullanıyorsanız, Başlat>Programlar>Windows Gezgini'ni tıklatmanız gerekir.

Windows Gezgini'ni açtığınızda, ekranın bir sol ve bir de sağ bölmeye ayrılmış olduğunu görürsünüz. Soldakiler klasörlerdir; sağdakiler ise alt klasörler ve dosyalardır. Klasörlerden birini tek bir kez tıklatırsanız, bu klasörün içindeki alt klasörler ve dosyalar sağ tarafta görüntülenir.

Soldaki klasör bölümüne "ağaç" denir. "Ters ağaç" demek daha doğru olabilir. Tepeye yakın bir yerde, genellikle C: olan kök klasörü görürsünüz. Her dal bu klasörden çıkar. C:'nin altındaki en önemli şey Belgelerim'dir. Burası belgelerinizi depoladığınız yerdir. Atlamamanız gereken diğer şey de Program Files klasörüdür.

Microsoft Word gibi herhangi bir uygulama yüklediğinizde, yüklenen uygulama normalde Program Files klasörüne gider. Bazı programlar doğrudan C:'nin altına yüklenir; ancak bunlar istisnadır. Dolayısıyla, Microsoft Word'ün veya başka bir programın klasörlerine ihtiyacınız olduğunda, bunları büyük olasılıkla Program Files'ın altında bulabilirsiniz.

Adım 2: Belgelerim klasörünü düzeltin
Microsoft'ta Windows Gezgini'nin altında birden çok Belgelerim klasörü vardır. Nedenini şimdilik boş verin! Ama sürücünüzde bulacağınız her Belgelerim klasörünü kullanabilirsiniz. Karışıklık çıkmaması için tek bir tanesini kullanın. Ben burada doğrudan C:'nin altındakini kullanacağım.

Belgelerim klasörünü, dosya dolabınızı düzenlediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Şöyle bir dolabınız olabilir: En üst çekmecede "Önemli Yazışmalar" bulunuyor. Burada klasörler içinde düzenlediğiniz müşteri yazışmalarını saklıyorsunuz. (Her müşterinin ayrı bir klasörü olabilir). İkinci çekmeceniz "Müşterilere Giden Faturalar" olarak işaretlenmiş ve yine aynı şekilde, çekmecedeki klasörler müşteriler bazında düzenlenmiş.

Belgelerim klasörünü işte bu şekilde ayarlayabilirsiniz, bunun için:

Belgelerim'i tıklatarak vurgulayın. Dosya>Yeni>Klasör'ü tıklatın. Yeni klasörü "Önemli Yazışmalar" olarak adlandırın. Önemli Yazışmalar klasörünün sol tarafta, Belgelerim'in altında göründüğünden emin olun.

Şimdi, Önemli Yazışmalar klasörünü bir kez tıklatın. Dosya>Yeni>Klasör'ü tıklatın. Yeni klasöre müşterinizin adını verin. Müşterilerinizin her biri için bu işlemi yapın.

Faturalar için de aynı yordamı izleyin. Belgelerim'in altında yeni bir klasör oluşturun ve "Müşterilere Giden Faturalar" olarak adlandırın. Sonra, Müşterilere Giden Faturalar için alt klasörler oluşturup her birine bir müşterinizin adını verin.

Belgelerim altında istediğiniz sayıda klasör oluşturabilirsiniz. Ve bir sürü de alt klasör oluşturabilirsiniz. Aslında, isterseniz alt klasörlerin alt klasörlerini ve onların da alt klasörlerini oluşturabilirsiniz. Bu esnek bir dosyalama yöntemidir.

Kendi oluşturduklarınız değil, size gelen kağıt belgeler daha çok soruna neden olabilir. Tarayıcınız varsa, bunları tarayıp sisteminize almanız mümkündür. Aksi takdirde da bunları kağıt dosyalara yerleştirebilirsiniz. Gazete kupürleri ve diğer kağıt parçaları için de aynı durum geçerlidir. Her şeyi dijital ortamda saklamayı tercih ediyorsanız, bunlar taranabilir; ancak yine de bu tür malzemeler için geleneksel dosyalama yöntemi daha kullanışlı olabilir.

Adım 3: Bana gereken donanım nedir?
Sabit disk sürücünüzde büyük olasılıkla Kongre Kitaplığı'nı bile depolayacak kadar alanınız vardır. Son yıllarda sabit disk sürücüleri katlanarak büyüdü. Dev video dosyaları depolamadığınız sürece, yer sınırlaması gibi bir sorununuz olmaması gerekir.

Yer durumunuzu kolayca denetleyebilirsiniz. Başlat'ı ve Bilgisayarım'ı tıklatın. C:'yi sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın. Sabit disk sürücüsü bilgileriniz Genel sekmesindedir.

Kendiminkine baktım, verilerimin 4,76 gigabayt kapladığını keşfettim. Bunun çoğunu Windows ve diğer uygulamalar oluşturuyor. Yazdığım her şeyi depoladığımdan, binlerce de kişisel dosyam var. Buna rağmen, hala 33,5 GB boş alana sahibim. Bu sabit disk ben dolduramadan tarih olacak!

Bu arada, iş yaşamınızı sabit disk sürücüsüne emanet ettiğinizi düşünerek, onu korumanız gerekir. Bunun için veri yedeklerini kullanın. Daha sonra sabit disk sürücüsü arızalanırsa verilerinizi yeni bir sürücüye geri yükleyebilirsiniz.

Günümüzde sabit disk sürücüleri çok güvenilirdir. Ancak işiniz söz konusu olduğunda hiçbir şeyi şansa bırakmayın. Hayat zaten yeterince zor!

Böyle balıklama dalmak sizi huzursuz ediyorsa, yavaş yavaş başlayın. Belgelerim'in altına dosyalarınızın küçük bir bölümünü koyun. Bence Windows Gezgini'ni kullanmanın kolay olduğunu göreceksiniz.

Kağıtları hiçbir zaman yaşamınızdan tümüyle çıkaramayabilirsiniz. Ama kesinlikle azaltabilir ve belki birkaç ağacı kurtarabilirsiniz.