Şirketinizin geniş bir pazarlama bütçesi veya reklam metni yazmada deneyimli bir çalışanı olmayabilir. Gösterişli logolar ve doğrudan posta malzemeleri tasarlayacak bir grafik sanatçısı ayarlayamayabilirsiniz.

	İPUCU: Kuruluşunuzdaki herkes, kendi e-posta iletilerinin sonuna kişisel imzalarını otomatik olarak ekleyerek işinizin pazarlanmasına katkıda bulunabilir. E-posta imzanıza temel ilgili kişi bilgilerini ekledikten sonra, bir şirket logosu veya küçük resim eklemeyi, şirketteki herkesin kullanacağı bir tek imza stili oluşturmayı veya genel bir pazarlama mesajı satırı eklemeyi düşünebilirsiniz.

Ancak bu şirketinizin kendini pazarlayamaması anlamına gelmez. Bugün işyerlerinin çoğunda kullanılan yazılım araçları ile, biraz yaratıcılık içgüdüsü olan herkes profesyonel görünümlü pazarlama malzemeleri oluşturabilir. Hatta yaratıcı yeteneği olmasa bile, ekibinizdeki herkesin şirketinizin ürünleri veya hizmetleri hakkında olumlu mesajlar göndermek için yapabileceği küçük şeyler vardır.

Tüm dünyadaki işletmelerde yaygın olarak kullanılan üretkenlik yazılımı Microsoft Office Small Business Edition 2003'ü kullanarak bu kolay, düşük maliyetli pazarlama yöntemlerini uygulamaya başlayabilirsiniz:

1. Basit doğrudan posta malzemeleri oluşturun. Müşterilere bir indirimi veya yeni ürünü haber verme, bir kartpostal göndermek kadar basit ve ucuz olabilir. Office Small Business Edition 2003 ile birlikte gelen Publisher 2003'teki kullanımı kolay şablonlarla, çok çeşitli kartpostal tasarımları arasından seçim yapabilir ve bunları gereksinimlerinize uygun biçimde özelleştirebilirsiniz. Publisher ile standart şablonlara mesajınızı veya logonuzu eklemek kolaydır. Renkleri ve yazı tipi stillerini değiştirmek de kolaydır. Ayrıca programı, her yeni kartpostal oluşturduğunuzda kişi bilgilerini otomatik olarak ekleyecek biçimde de yapılandırabilirsiniz.

Doğaldır ki, pazarlamanızı kartpostallarla sınırlamak zorunda değilsiniz. Publisher, pazarlama gereksinimlerinizi karşılamak için kolaylıkla özelleştirebileceğiniz çok geniş bir yelpazede şablonlar sunar. Bunları kullanarak bir pazarlama malzemeleri paketi oluşturabilirsiniz. Bunlar arasında aşağıdakiler sayılabilir:

• Broşürler
• El İlanları
• Bültenler
• Kataloglar
• Reklamlar
• Tebrik kartları

Antetinizin, faturalarınızın ve zarflarınızın bile etrafa işiniz hakkında mesaj taşıdığını unutmayın. Publisher veya Word'deki tasarım özelliklerini kullanarak bu malzemelerin üstünde tutarlı ve profesyonel görüntüler olmasını sağlayın.

2. Müşterilere e-posta bülten gönderin. E-posta, müşterilerinizle iletişim kurmak için en ekonomik yoldur. Düzenli bir e-posta bülteni oluşturmayı düşünün. Yararlı ipuçları ve bilgiler ekleyin. Örneğin, veterinerseniz, evcil hayvan bakımıyla ilgili mevsime uygun ipuçları ekleyebilirsiniz; bir lokantanız varsa, mevsime uygun yemek tarifleri gönderebilirsiniz. Ayrıca sunduğunuz yeni ürünleri veya hizmetleri de ekleyin, vurgulamak istediğiniz herhangi bir özel indirimi veya kampanyayı belirtin. Ekibinize yeni katılan çalışanlarla ilgili bilgileri de ekleyebilirsiniz. Amaç, müşterinizin ilgisini çekmektir, ancak boğucu bir satış yaklaşımıyla değil tabii. Bu nedenle hazırladığınız iletiyi göndermeden önce, ileti göndermek için müşterilerinizden açık bir biçimde izin almayı unutmayın.

Bülten hazırlamak için yeterli kaynağınız olmadığını düşünseniz de, alıcılardan gerekli izni aldığınız sürece, e-postayı bir pazarlama aracı olarak kullanabilirsiniz. Outlook 2003'teki Adres-Mektup Birleştirme özelliği, iletilerinizi belirli müşterilere göndermenize yardım eder. Bu arada Publisher'daki altı e-posta yayın düzeni seçeneği veya 45 ana tasarım kümesinden herhangi birini kullanarak e-posta yayınlarınızı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. E-posta düzeni seçenekleri arasında bültenler, mektuplar, olay bildirimleri ve ürün listeleri bulunur.

3. Pazarlama mesajınızı yanınızda taşıyın. Özel uzmanlık gerektiren bir iş kolundaysanız, zaman zaman kuruluşlara veya okul gruplarına yaptığınız iş hakkında bilgi vermek için konuşmanız istenebilir. Bu gibi durumlar da incelikli pazarlama fırsatlarıdır. Örneğin, hem dinleyicilerinizin ilgisini çekmek, hem de pazarlama açısından etkili olmak için kullanabileceğiz bir yöntem, görsel sunumdur. Office Small Business Edition 2003 kullanıyorsanız, slayt gösterisi yapmak için kullanabileceğiniz, kolay öğrenilen PowerPoint 2003 programına zaten sahipsiniz demektir. PowerPoint'in avantajı, konuşurken sunumunuzu zenginleştiren metin, resim ve grafik (hatta film, animasyon ve ses) bileşiminden oluşan slaytları gösterebilmenizdir. Tabii ki her slayda şirket adınızı ve logonuzu da koymak isteyebilirsiniz.

4. Basit bir web sitesi oluşturun. Henüz bir web sitesi oluşturmadıysanız, bunun nedeni bu işin çok fazla zaman ve para gerektirdiğini düşünmeniz olabilir. Ancak Publisher 2003 ile gösterişli ve profesyonel bir sitenin kısa sürede ve hesaplı biçimde oluşturulup çalıştırılması mümkündür. Kolay Web Sitesi Oluşturucu özelliği ile sitenizin amaçlarını belirtirsiniz ve Publisher gereksinimlerinizi karşılayan sayfa türleriyle özelleştirilmiş bir site oluştur. Ya da üç sayfalık temel bir web sitesi veya profesyonel hizmetler veya ürün satışlarına odaklanan siteler oluşturmak için web sitesi sihirbazlarını kullanmayı seçebilirsiniz.

Bu geçerli pazarlama tekniklerini kullanmaya başladıktan sonra büyük bir olasılıkla ürünlerinizi ve hizmetlerinizi daha yaratıcı biçimde tanıtan yöntemler de bulacaksınız. Fikir ve yardım almak için Office Online sitesini ziyaret edin.