Küçük işletmelerin yaşadığı talihsizliklerin çoğunun suçu kötü ekonomik şartlar, doğal felaket ve önemli bir çalışanın işten ayrılması gibi dış güçlere atılabilir. Zor zamanlardan sağ çıkanların temel önlemleri alarak risklerini en aza indirenler olması sürpriz olmamalıdır. Bunlardan en temeli de kritik iş verilerinin korunmasıdır.

Bir saba işyerinize geldiğinizi ve tüm satış kayıtlarınızın, müşteri iletişim bilgilerinizin ve sipariş geçmişinin ortadan yok olduğunu düşünün. Bu durumdan kurtulmanız ne kadar sürerdi? Ne kadar aksama ve gecikme olurdu? Size maliyeti ne olurdu?

Veri kaybı olabilir ve olmaktadır da. Donanım hatası, sel, yangın, güvenlik ihlali veya önemli bir dosyanın yanlışlıkla silinmesi sonucu oluşabilir. Nedeni ne olursa olsun, etkisini azaltmak için önlem almak işletmenizin çabucak çalışmaya başlamasına olanak tanıyan bir sigorta poliçesi gibidir.

İzleyebileceğiniz Temel Adımlar
Kritik işletme verilerinin güvenliğini sağlamanın çeşitli yolları olmasına rağmen aşağıdaki üç yöntem iyi bir başlangıçtır:

1. Kritik verileri yedekleme için bir yordam uygulayın.
Verileri yedeklemek başka bir ortam üzerine kopyalamak demektir. Örneğin, önemli tüm dosyalarınızı CD-ROM'a veya ikinci bir sabit disk sürücüsüne kopyalayabilirsiniz. İki temel yedekleme türü vardır: tam yedekleme ve artımlı yedekleme. Tam yedekleme seçilen verilerin tam kopyasını başka bir ortama alır. Artımlı yedekleme yalnızca son tam yedeklemeden sonra eklenen veya değiştirilen verileri yedekler.

Artımlı yedeklemelerle desteklenen bir tam yedekleme genellikle daha hızlıdır ve daha az yer kaplar. Her hafta bir tam yedekleme ve ardından günlük artımlı yedekleme çalıştırma ilkesi edinebilirsiniz. Ancak, bir çökme sonrasında verileri geri yüklemek istediğinizde önce tam yedeklemeyi ardından da her artımlı yedeklemeyi geri yüklemeniz gerektiğinden, daha fazla zaman alır. Bu bir sorun oluşturuyorsa, her akşam mesai bittikten sonra başlayacak şekilde otomatikleştirilmiş bir tam yedekleme çalıştırmaktır.

Verileri bir sınama konumuna geri yükleyerek yedeklerinizi sık sık sınamak iyi bir fikirdir. Bunu yaparak:

• Yedekleme ortamının ve yedeklenen verilerin iyi durumda olduğundan emin olursunuz
• Geri yükleme sürecindeki sorunları belirlersiniz
• Gerçekten bir kriz yaşandığında faydalı olacak güven düzeyi edinirsiniz

Şekil 1'de yedeklemelerin daha kolay yapılmasını sağlamak için Windows işletim sistemindeki yerleşik Yedek Hizmet Programı gösterilmektedir.


Şekil 1

2. İzinleri ayarlayın.
Hem işletim sisteminiz hem de sunucularınız çalışan etkinlikleri nedeniyle oluşan veri kayıpları için koruma sağlayabilir. Windows XP ve Windows 2000'in yanında Windows Small Business Server 2003, Windows Server 2003 ve Windows 2000 Server ile kullanıcılara, kuruluşunuzdaki rollerine ve sorumluluklarına göre farklı izin düzeyi atanabilir. Tüm kullanıcılara "Administrator" erişimi vermek yerine (istemciler ve sunucular için güvenli ortam korumanın en iyi uygulaması değildir), her kullanıcıya yalnızca belirli programlara erişim izin verecek ve kullanıcı ayrıcalıklarını özel olarak tanımlayacak şekilde sunucularınızı yapılandırarak "en az ayrıcalık uygulamasını" yerleştirin.

3. Hassas verileri şifreleyin.
Verilerin şifrelenmesi verilerin gizlendiği bir biçime çevrilmesidir. Şifreleme depolanırken veya ağınızda taşınırken verilerin gizliliğinden ve bütünlüğünden emin olmak için kullanılır. Yalnızca yetkili kullanıcılarda şifreli dosyaların şifresini çözmek ve bunlara erişmek için gerekli araçlar bulunur. Şifreleme diğer erişim denetimi yöntemlerini tamamlayıcı niteliktedir ve ağda paylaşılan veriler veya taşınabilir bilgisayarlar gibi çalınma olasılığı olan bilgisayarlardaki verilerin güvenliğini sağlamak için ek koruma düzeyi sunar. Windows XP ve Windows Small Business Server 2003 dosyaların ve klasörlerin şifrelenebilmesi için Şifreleme Dosya Sistemi'ni (EFS) desteklemektedir.

Bu üç uygulama birlikte kullanıldığında birçok işletmenin verilerinin güvenliğini sağlamak için gerek duyduğu korumayı sağlaması gerekir.