İşletmenizde Internet kullanımı ilkesi yoksa, olması gerekir. Web çok kullanışlı işyeri aracı olabilmesine rağmen, üretkenlik kaybıyla sonuçlanabilecek işyeri sorunlarına da neden olabilir. Bazı kurallar koymak işletmenizi ve çalışanlarınızı korur.

İşletmeniz Neden Risk Altında
Web sayfaları canlandırmalar ve açılan menüler gibi genellikle masum ve bazen yardımcı programlar içerir. Ancak amacı sorgulanabilecek ve hatta kötü niyetli web siteleri de vardır ve bunlar her zaman çıkarınıza hizmet etmez. Web'de gezinirken, site işletmenleri bilgisayarınızı Internet'te belirleyebilir, geldiğiniz sayfayı söyleyebilir, alışkanlıklarını belirlemek için tanımlama bilgileri kullanabilir ve bilgisayarınıza casus yazılım yükleyebilir; tüm bunları bilginiz dışında yapabilirler. Zararlı solucanlar da sisteminize web tarayıcısı üzerinden girebilir.

Dışarıdan başlatılan kötü niyetli etkinliklerin de ötesinde, işletmeler çalışma saatleri içinde ve şirketin bilgisayarları üzerinden yasadışı ve/veya istenmeyen web etkinliklerinde bulunan çalışanlar tarafından zor duruma sokulabilirler.

Internet İlkenizin İçermesi Gerekenler
Şirket genelinde Internet kullanımı ilkesi oluştururken, aşağıdaki konulara çözüm bulun:

• Çalışanların iş amaçları yanında kişisel amaçlarla da web'de gezinmesine izin verilip verilmediği
• Çalışanların web'i kişisel amaçlarla kullanabileceği saatler (öğle molası, mesai sonrası vb.)
• Şirketin web kullanımını izleyip izlemeyeceğinin yanında bunu nasıl yapacağı ve çalışanların bekleyebileceği gizlilik düzeyi
• İzin verilmeyen web etkinlikleri. Kabul edilemeyecek davranışları ayrıntılarıyla açıklayın. Çoğu şirket için şunlar geçerlidir:
  • Saldırgan içerikleri karşıdan yükleme
  • Tehdit edici veya şiddet içeren davranışlar
  • Yasadışı etkinlikler
  • Ticari talepler (iş dışı)

Çalışanlara birini saklamaları ve diğerini imzalayarak size vermeleri için ilkenin iki kopyasını verin.

Güvenli Gezinme İpuçları
İlke sahibi olmanın yanında, aşağıdaki öneriler de güvenli web gezinmesine ulaşmanıza yardımcı olabilir:

• Yalnızca güvenilen sitelere gidin.
• İş dışı gezinmeler için iş bilgisayarlarını kullanmayın.
• Web sitelerinde gezinmeyi sunucudan yapmayın. Her zaman bir istemci masaüstü veya dizüstü bilgisayarı kullanın.
• Güvenlik duvarı/yönlendirici kullanın. Web adreslerini filtrelemenize ve tehlikeli sitelerden gelen ve giden trafiği engellemenize olanak tanır.
• Web filtreleme yazılımlarını inceleyin. Websense ve Secure Computing gibi şirketler çeşitli ölçütlere göre Internet kullanımını filtreleyen ürünler sunmaktadır.