Bir sabah iş seyahatine çıkmak üzere arabanızla havalimanına gittiğinizi düşünün. Cep telefonunuz çalıyor, arayan bir müşteriniz ve sizden kendisine gönderdiğiniz bir proje teklifi için ek bilgi istiyor.

Sorun: Teklif işyeri bilgisayarınızda ve projeyi değişiklik yapacak kadar iyi yalnızca siz biliyorsunuz. Ancak endişeli değilsiniz.

	İPUCU: Dizüstü bilgisayarınızla seyahat ederken, makinenizi duvara takılan bir güç kaynağıyla çalıştıramayabileceğinizi unutmayın. Bu, çalıştırabilmek için dizüstü bilgisayar piline güvenmek zorunda olduğunuz anlamına gelir. Dizüstü bilgisayarınızın pili en iyi olasılıkla dört veya beş saatlik güç sağlayabilir ve bu da tam bir işgünü etmez. Bu nedenle, dizüstü bilgisayarınızın kapanmasını önlemek için yanınızda tam dolu yedek pil taşıdığınızdan emin olun. Ayrıca güç yönetimi ayarlarını pil ömrünü en uygun duruma getirecek şekilde ayarlayın.

Havalimanında, dizüstü bilgisayarınızı çıkarıyorsunuz, kablosuz ağ "etkin noktasını" kullanarak işyeri bilgisayarınıza bağlanıyor, teklif belgesini açıyor ve gerekli değişiklikleri yapıyorsunuz. Ardından, güncelleştirilmiş teklifi müşteriye e-postayla gönderiyorsunuz ve bir yedek kopyasını şirket intranet sitesine kaydediyorsunuz. On dakika sonra uçakta koltuğunuza yerleşirken teklif de müşterinizin eline geçiyor.

Mobil bilgi işlem, başka bir deyişle işyerinden uzaktayken işyerindeki bilgilere erişebilme yeteneği, iş dünyasında gittikçe yaygınlaşmaktadır. Sizin ve çalışanlarınızın da mobil bilgi işlem dünyasına katılmak için zamanın gelip gelmediğini düşünüyorsanız, şu soruları kendinize sormakla başlayın:

• Çalışma saatlerinizin yüzde 10'unu müşteri, ortak veya tedarikçi ziyaretlerinde ya da işyeri dışındaki toplantılara katılarak veya evden çalışarak mı geçiriyorsunuz?
• İşyeri dışında çalışan satış temsilciniz var mı?
• İşletmenizin birden çok konumu var mı? Ambar var mı?
• Yoldayken daha fazla iş üretmiş olmayı diliyor musunuz?
• İşyerinizden uzaktayken işyerini arayıp iş arkadaşlarınızdan birinden telefon numarası, randevu veya diğer bilgilere bakmasını istiyor musunuz?

İki veya daha fazla soruya "evet" yanıtını verdiyseniz, mobil bilgi işleme geçmenin zamanı gelmiştir.

Size Faydası Nedir?
Mobil çalışmanın birincil faydası artan üretkenliktir. Mobil çalışanlara işyerindekiyle aynı bilgiye erişim sağlandığında daha fazla iş çıkarmalarına olanak tanınır. Araştırmalar göstermiştir ki mobil çalışanlar uzak bilgi erişimi için kablosuz ağları kullandıklarında hafta başına 8-12 üretim saati daha kazanabilmektedirler. Başka faydaları da vardır:

• Daha az kağıt işi: Internet'e bağlı bir dizüstü bilgisayarla görüntüleyebileceğiniz, değiştirebileceğiniz ve istediğinizde yazdırabileceğiniz sözleşmelere, formlara ve satış belgelerine erişebilirsiniz.
• Daha kısa dönüş süreleri: Kredi uygulamaları, yasal imzalar, para aktarmaları ve diğer hareketler seyahat veya toplantı gerektirmeden birkaç dakika içinde gerçekleşebilir.
• Daha yüksek müşteri memnuniyeti: Müşteri istek ve sorgularını daha çabuk yanıtlayarak bu ilişkileri sağlamlaştırırsınız.
• Daha iyi iletişim: Bağlı kalmak işyeri dışındayken yalnızca sizin cevaplandırabileceğiniz sorular için hazır olmanızı sağlar. Kuruluşunuzdaki herkes daha iyi bilgilenebilir ve sonuç olarak daha iyi iş kararları alabilirler.
• Daha yüksek iş memnuniyeti: Çalışanlara işyeri dışında çalışma özgürlüğü verilmesinin iş tatminini artırdığı, çalışan değişim hızını azalttığı ve yeni çalışanları eğitmeyle ilgili maliyetleri en aza indirdiği görülmüştür.

Başlamak İçin Neler Gereklidir?
Mobil bilgi işlem temel olarak dizüstü veya ev bilgisayarınızı işyeri bilgisayarınıza ve ağa bağlayabilmenizi gerektirir. Bunun için şunlar gerekir:

• Donanım: Dizüstü veya ve bilgisayarınızın (veya tablet PC) işyerinize uzak bağlantı oluşturmak için çevirmeli bağlantı modemi, yüksek hızlı (geniş bant) internet bağlantısı veya kablosuz ağ kartı olması gerekir. Çevirmeli bağlantı modemini kullanabilmek için telefon prizine bağlamak için telefon kablosu gerekir; yüksek hızlı internet bağlantısı için ağ prizine bağlanacak Ethernet kablosu gerekir. Yerleşik kablosuz yetenekleri veya eklenti kartları olan bir akıllı telefon veya PDA (kişisel dijital yardımcı) gibi bir mobil aygıt kullanarak da işyerinize uzaktan bağlanma seçeneğiniz vardır.
• Yazılım: Bilgisayar işletim sistemleri bilgisayarınızı ağ erişimi için yapılandırmanıza olanak tanır, ancak son sürümler sihirbazların kullanımıyla bunu genellikle çok kolaylaştırmıştır. Windows XP Professional bilgisayarınızı ağ erişimi için kolayca kurabilir ve ağınızı virüslerden ve saldırganlardan korumak için Internet Bağlantısı Güvenlik Duvarı gibi gelişmiş güvenlik özellikleri içerir.

Ağınızı Kurun
İşyeriniz veya dükkanınızda ağ olması gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Bir bilgisayarı diğerine fiziksel olarak bağlayan ve iki ucunda konektörler olan kablolar kullanabilirsiniz. Ayrıca, ağınızı bir Internet Servis Sağlayıcısı (ISS) yoluyla yüksek hızlı Internet servisine bağlayan kablo/DSL modem veya yönlendirici gibi bir aygıta gereksinim duyarsınız.

Diğer seçenek kablosuz ağ yetenekleriyle veya sizin taktığınız kablosuz kartlarla donatılan bilgisayarları bağlamak için duvarlar, tavanlar ve tabanlardan geçen radyo sinyalleri kullanan kablosuz kurulum yapma seçeneği vardır. Sinyalleri aktarmak için kablosuz yönlendirici kullanırsınız.

Ayıca, aynı anda hem kablolu hem de kablosuz ağı çalıştırabilirsiniz. Ethernet bağlantı noktası olan kablosuz ağ donatımı hem kablosuz hem de kablolu bağlantıları destekler. Ağ donatılarınızı bir araya getirme konusunda zorlanıyorsanız yerel bir teknoloji satıcısına başvurun.

Ağı denetleyen yazılım olarak Windows Small Business Server 2003 hem kablolu hem de kablosuz ağ senaryolarında uzak bağlantıları yönetebilir. Windows Small Business Server yetkili çalışanların ağınıza uzaktan erişmesine olanak tanıdığından, seyahatte olan, evden veya büro dışından çalışan kişiler arasında veri paylaşımı sağlar. Şirket bilgilerini uzak çalışanlarla paylaşmak için yerleşik Microsoft Windows SharePoint araçlarını kullanarak iç şirket web sitesi oluşturabilirsiniz.

Yolda Bağlanma
Seyahat ederken ağa tam olarak nasıl bağlanıyorsunuz? Dizüstü bilgisayarınızın kullanmak üzere kurulduğu bağlantıların türüne veya türlerine bağlıdır.

• Çevirmeli telefon hattı: Dizüstü bilgisayarınızda yerleşik çevirmeli modem varsa (birçoğunda vardır), telefon kablosunun bir ucunu modeme ve diğer ucunu da duvar prizine takın. Sonra da Internet'e bağlanmak için ISS'iniz tarafından sağlanan Internet erişim numarasını girin. Çevirmeli bağlantının yavaş olduğuna ve büyük dosyaları karşıdan yüklemenin uzun sürebileceğine dikkat edin.
• Geniş bant bağlantı: Artık birçok otelde odalarda küçük bir ücret karşılığı geniş bant bağlantılar sunulmaktadır. Ethernet kablosunun bir ucunu dizüstü bilgisayarınızdaki bağlantı noktasına ve diğerini duvar prizine takın.
• Kablosuz bağlantı: Kablosuz yetenekleri olan dizüstü bilgisayarların birçoğu Wi-Fi (kablosuz uygunluk) olarak anılan yüksek hızlı kablosuz teknolojisini kullanmaktadır. Seyahatteyken, Wi-Fi "etkin noktalarını" havalimanlarında, Internet cafe'lerde ve diğer ortak konumlarda bulabilirsiniz. Bu etkin noktaların Wi-Fi etkin bilgisayarlara sinyal gönderen birer kablosuz baz istasyon bulunur.

Faydalarını Anlama
İşletme ağınız ve Internet servisiniz hazır, dizüstü ve masaüstü bilgisayarlarınız her ikisine de bağlanmak üzere kurulmuş ve artık mobil bilgi işlemin üretkenlik faydalarını gerçekleştirmeye başlayabilirsiniz.

Microsoft Office Small Business Edition 2003'ün ve Office Professional Edition 2003'ün bir parçası olan Outlook 2003 ile dizüstü bilgisayarınızı işyeri ağınıza her bağladığınızda e-postalarınızı, takvim ve ilgili kişi bilgilerinizi otomatik olarak eşitleyebilirsiniz. Gerek duyduğunuz herhangi bir belgeye erişim için işyeri bilgisayarınızda veya sunucuda dolaşabilirsiniz.

Artık yeni e-postaları yanıtlayabilir, bir belgeyi inceleyebilir ve güncelleştirebilir ve günün ilerleyen saatlerindeki bir toplantı için müşteri adresini onaylamak amacıyla denetleyebilir ve hatta uçağa binmek için beklerken müşteri teklifini güncelleştirebilirsiniz.