İş yerinize bir sunucu eklemenin avantajı nedir?

Pek çok iş için sağladığı avantaj, kritik iş verilerini saklamak üzere merkezi bir yer sağlamasıdır. İş verilerinizi bir tek yerde birleştirmeniz, çalışanların üretken kalmak için gereken bilgileri nerede bulacağını ve bunlara nasıl ulaşacağını bilmelerini sağlar. Ayrıca, birkaç bilgisayara dağıtıldığı durumla kıyaslandığında, verilerinizin daha kolay yedeklenmesi ve korunması demektir.

Ancak, merkezi, iyi düzenlenmiş veri depolama, iş yerinizde sunucu çalıştırmanın avantajlarından yalnızca biridir. Günümüzün sunucu programları çok daha fazlasını yapabilir. İşte bazı örnekler:

	İPUCU: Windows Small Business Server 2003, yazılımla birlikte gelen bir e-posta programı olan Exchange Server 2003'ü dağıttığınızda, istenmeyen e-postaları engellemenize yardım eder. Exchange ve Outlook 2003'teki istenmeyen e-posta engelleme filtrelerinin her ikisi de Windows Small Business Server kullanılarak otomatik olarak yapılandırılabilir.

• Evden veya şubeden verilere ulaşın: İş yerinize bir sunucu ekleyerek, evden veya şubeden çalışanların kullanmak zorunda oldukları belgelere, elektronik tablolara, e-posta ve diğer bilgilere erişmelerini sağlayabilirsiniz. Windows Small Business Server 2003'te Uzak Web Çalışma Alanı adında, akıllıca basitleştirilen bir uzaktan erişim özelliği bulunur. Uzak Web Çalışma Alanı, Windows Small Business Server ile oluşturabileceğiniz ve kullanma yetkisine sahip herhangi bir çalışanın iş ağınıza tek noktadan kolaylıkla giriş yapabileceği bir web sitesidir. Tüm çalışanlarınızın e-postalarına, belgelerine ve hatta kendi ofis bilgisayarlarına erişmek için yapması gereken tek şey, sitede oturum açmaktır.



• Intranet barındırın: Intranet, bilgilerin yalnızca çalışanlarınızın erişebileceği şekilde sağlandığı şirket içi bir web sitesidir. Windows Small Business Server 2003, sunucunun önceden yapılandırılan bir iç web sitesini barındırmasını sağlayan Windows SharePoint Services uygulamasını içerir. Çalışanlarınız, siteyi kullanarak belgeleri gönderebilir ve bunlar üzerinde birlikte çalışabilir. Ayrıca siteyi duyuruları, olayları, takvimleri ve önemli şirket kaynaklarına yönelik bağlantıları göndermek için kullanabilirsiniz.



• Kendi e-postanızı barındırın: E-postanızı yönetmek için bir sunucu ayarlayabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın posta kutularının, bir Internet servis sağlayıcısı tarafından işletilen bir sunucuda değil, kendi sunucunuzda bulunacağı anlamına gelir. Pek çok işletme, kendi e-posta hizmetlerini işletmenin kendi iş e-postalarında daha fazla denetim olanağı sağladığını belirtiyor. Windows Small Business Server, Internet ve Intranet e-postaları için ileti çözümü sağlayan bir e-posta sunucusu yazılımı olan Exchange Server 2003 ile birlikte gelir. Exchange, toplantıları ve çevrimiçi konferansları zamanlamak için Outlook 2003 ile tümleşik biçimde çalışır. Exchange, ayrıca işletmelerin web tabanlı bir e-posta programı olan Outlook Web Access'i kullanmalarını sağlar. Outlook Web Access, iş ağınızda Exchange kullanıldığında, kullanıcılara e-posta, zamanlama ve kişilere uzaktan web erişimi sağlar.



• Verilere bir mobil aygıttan erişin: Sunucular, aynı zamanda verilerin Internet'e bağlanabilen cep telefonları veya diğer taşınabilir aygıtlar tarafından kullanılabilmesini sağlar. Örneğin, Exchange 2003'ü kullanarak verilerinizi otomatik olarak eşitlemek için doğrudan iş sunucunuza bağlanabilirsiniz. Smartphone ya da Pocket PC Phone Edition aygıtlarını kullanan çalışanlar, gün içinde, kendi masaüstü bilgisayarlarında oturuyormuş gibi e-postalarına, kişilerine ve takvimlerine erişebilir ve bunları güncelleştirebilirler.



• Veritabanından bağımsız iş programları kullanın: İşinize bir sunucu ekleyerek bir veritabanıyla çalışmak üzere tasarlanan özel iş programlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, Microsoft CRM işletmelerin müşteri ilişkilerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir iş uygulamasıdır. CRM veritabanının bir sunucuya yerleştirilmesi; satış temsilcileri, pazarlama yöneticileri, müşteri hizmetleri çalışanları gibi kuruluşunuzda verileri kullanan herkesin erişebilmesini ve bunlarla çalışabilmesini sağlar. Windows Small Business Server 2003'te iş uygulamalarını etkin olarak çalıştıracak veritabanı yazılımı bulunur. Microsoft SQL Server Desktop Engine, hem Standard hem de Premium sürümlerde bulunan bir bileşendir. Daha gelişmiş bir veritabanı yazılımı olan Microsoft SQL Server 2000, Windows Small Business Server Premium Edition ile birlikte gelir.



• Faks gönderin ve alın: Pek çok işletmede faks göndermek ve almak hala günlük etkinliklerden biridir. Ancak, faks işlemi telefon hattınızı meşgul eder. Windows Small Business Server, masaüstü bilgisayarınızdan faks göndermenizi; e-postanızdan, ofis yazıcısından veya Windows SharePoint Services intranet sitesinden faks almanızı sağlayan Microsoft Paylaşılan Faks Hizmetleri ile birlikte gelir.

Artık piyasada bulunabilen Windows Small Business Server 2003 gibi çok yönlü sunucu yazılımları, iş sahiplerinin ofislerini sunucu tabanlı hale getirmeme nedeni bulmalarını zorlaştıracak.