Bir Yazılım Yönetim Planı Uygulayın

İşletmeler, varlıklarını yatırımlarından maksimum kazancı elde edecek şekilde yönetmeleri gerektiğini anlamalıdır. Dolayısıyla, yazılım yönetimi bir diğer önemli iş uygulamasıdır. Firmanızın risklerle karşılaşmasını önlemek amacıyla yazılımın yönetilmesi, herhangi bir yazılım aracı kitinin önemli bir unsuru olmalıdır. Microsoft Yazılım Envanteri Analiz Aracı (MSIA)

Microsoft Yazılım Envanteri Analiz Aracı (MSIA)

Microsoft Yazılım Envanteri Analiz Aracı, ofisinizdeki veya ağınıza bağlı uzaktaki bir veya daha fazla makinede kurulu olan temel bir Microsoft ürünleri envanteri üretiyor. Bu araç, belirli bir makine üzerindeki tüm yerel diskleri tarayacak, Microsoft Ürünlerini arayacak ve bulduğu ürünlerin hepsini içeren bir rapor oluşturacaktır.

Araç, hem tek bir makine (üzerinde çalıştığı) hem de bir ağ üzerindeki bir grup makine hakkında bilgi almak için kullanılabilir. Bir ağ üzerindeki makineleri analiz etmek için kullanıldığında, bağımsız makine raporlarına bağlantıları olan bir Ağ Özet Raporu (HTML format'ında) oluşturulur. Microsoft Yazilim Envanteri Analiz Aracından faydalanabilmek için bölgenizdeki yetkili bayiilerle temasa geçiniz.

Yazılım etkili bir şekilde yönetin

Yazılımı etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olmak için kontrol edilmesi gerekenler:

• Yazılımın satın alınması ve depolanmasıyla ilgili yazılı bir firma politikası oluşturulması.
• Firmanızda yazılımı alan, yöneten veya kullanan çalışanlarınıza politikayı açık bir şekilde iletin.
• Politikanın anlaşılması, uygulanması ve takip edilmesinden sorumlu olan bir yazılım varlığı yöneticisini açıkça belirleyin.

Yazılım satın alma politikaları

• Yazılımı satın alma işlemini tek bir yerden gerçekleştirin - satın alma ve kayıt tutmayla ilgili sorumluluğu ve yükümlülüğü açık bir şekilde atayın ve belgeleyin.
• Yalnızca tanınmış bayilerden yazılım alın.
• Hem Microsoft perakende hem de OEM ürünlerinde Microsoft Yetki Belgesi'ni arayın.
• Orijinal CD'leri, belgeleri ve Yetki Belgesi'ni her zaman saklayın. Son Kullanıcı Lisans Anlaşmanızı (EULA) veya toplu lisans onayınızı ve satın alma faturanızı güvenli bir yerde saklayın. Bunlar ürünü satın aldığınızı kanıtlayan araçlardır.
• Yazılım varlık yöneticisi, yazılımın faturalara uygun bir şekilde kurulmasını sağlamak için yazılım alımlarını en azından yıllık olarak izlemeli ve periyodik denetlemeler gerçekleştirmelidir. Denetlemeler arasında sık sık yapılan ani kontroller akıllıca bir önlemdir.

Bilgi işlem departmanının Windows lisanslamasına uygun olmasını sağlamanın dört yolu...