Microsoft Unified Communications-Technologien tragen durch niedrigere Betriebskosten, eine konsolidierte Infrastruktur sowie bessere Arbeitsmöglichkeiten für Mitarbeiter zu schnellen Kosteneinsparungen in Unternehmen bei. Beispielsweise lassen sich mit einer Unified Communications-Lösung die Telefon- und Mobiltelefongebühren, die Kosten für Konferenzdienste, die Reisekosten und die Ausgaben für Besprechungen senken. Außerdem können Unternehmen Kosten reduzieren, indem ältere Kommunikationssysteme zu einer integrierten, softwarebasierten Plattform konsolidiert werden.

Microsoft Unified Communications-Lösungen sorgen für effizientere Geschäftsprozesse, indem Zeit und Aufwand für kommunikationsbasierte Aufgaben gekürzt werden. Zusätzlich können Verzögerungen bei der Kommunikation, doppelte Arbeit sowie Nachbesserungen in Geschäftsprozessen vermieden werden. Beim Einsatz von Unified Communications ergibt sich eine Rendite bereits innerhalb eines Budgetzyklus, oftmals innerhalb der ersten sechs Monate. Pro 1.000 Mitarbeiter können potenziell 5 Millionen US-Dollar eingespart werden.

• Reduzierte Reisekosten durch den Ersatz von persönlicher Treffen mit umfassenden Web- und Videokonferenzen (Einsparungspotenzial bis zu 40 Prozent*).
• Gesenkte Kosten für Telefonie und Audiokonferenzen durch integriertes Voiceover Internet Protocol (VoIP) und Funktionen für Konferenzen über die eigene Infrastruktur, mit denen sich die Gebühren für Ferngespräche sowie die Kosten für Audiokonferenzen reduzieren lassen (potenzielle Einsparungen bis zu 40 Prozent*)
• Geringere Ausgaben für Immobilien und Büroausstattung, da Mitarbeiter mobiler arbeiten können und nicht an einen festen Schreibtisch im Büro gebunden sind sowie eine höhere Dichte hinsichtlich der Belegung von Gebäuden möglich wird (potenzielle Einsparungen bis zu 40 Prozent*).
• Geringere E-Mail- und Voicemail-Kosten dank kostengünstige Speicher und Konsolidierung kostspieliger Drittanbieterlösungen in den Bereichen Mobilität, Sicherheit, Voicemail und so weiter (potenzielle Einsparungen bis zu 40 Prozent*).
• Reduzierte Kosten für Kommunikationssysteme durch Konsolidierung teurer Systeme für Nebenstellenanlagen, Instant Messaging und Audio-, Video- und Webkonferenzen (potenzielle Einsparungen bis zu 50 Prozent*) sowie durch die optimale Förderung der individuellen und teambezogenen Produktivität und Zusammenarbeit (potenzielle Einsparungen pro Jahr mehr als 2 Millionen Dollar pro 1.000 Mitarbeiter).

*Details zu diesen Kosten- und Ressourceneinsparungen finden Sie im Whitepaper Erzielen von Kosten- und Ressourceneinsparungen mit Unified Communications.