Microsoft 통합 커뮤니케이션을 사용하면 조직에서 운영 비용을 절감하고 인프라를 통합하며 인적 자본을 더욱 효과적으로 활용하여 빠르게 비용을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 통합 커뮤니케이션 솔루션으로 통행료, 휴대폰 요금, 회의 서비스 요금, 출장 비용, 회의 경비 등을 줄일 수 있습니다. 조직의 구형 통신 시스템을 단일 통합 플랫폼으로 통합하여 비용을 절감할 수도 있습니다.

Microsoft 통합 커뮤니케이션 솔루션으로 비즈니스 프로세스의 효율성을 제고하여 통신 기반 작업에 소요되는 시간과 인력을 모두 삭감함과 동시에 비즈니스 프로세스에서 통신 기반 지연, 중복 및 재작업을 없앨 수 있습니다. 조직에서는 단일 예산 책정 주기(주로 6개월) 내에서 통합 커뮤니케이션 수익률을 실현하고 있으며 잠재적으로 직원 1,000명당 5백만 달러를 절약할 수 있습니다.

• 출장 경비 절감 - 직접 대면하는 회의를 몰입력 있는 웹 및 비디오 회의로 대체(잠재적으로 40%까지 절약 가능*)
• 전화 통신 및 오디오 회의 요금 절감 - 기본 제공되는 VoIP(Voice-over Internet Protocol) 및 통합 회의 기능으로 장거리 요금을 절감하고 오디오 회의 시간 단축(잠재적으로 40%까지 절약 가능*)
• 부동산 및 설비 비용 절감 - 작업의 이동성을 높이고 고정된 책상이나 사무실로부터 직원을 자유롭게 하며 건물 내 점유 밀도 증가(잠재적으로 40%까지 절약 가능*)
• 메시징 및 음성 메일 비용 절감 - 낮은 비용으로 이동성, 보안, 음성 메일 등의 값비싼 타사 솔루션 보관 및 통합(잠재적으로 40%까지 절약 가능*)
• 통신 시스템 비용 절감 많은 비용이 드는 PBX(Private Branch Exchange), 인스턴트 메시징, 오디오/비디오/웹 회의 시스템에 대한 필요성을 없애고(잠재적으로 50%까지 절약 가능*) 개별 생산성, 작업 그룹 및 공동 작업, 기업 지배 구조를 지원하여 인적 자본 활용(잠재적으로 한 해에 직원 1,000명당 2백만 달러 이상 절감 가능)

*해당 비용 및 리소스 절약에 대한 자세한 내용은 통합 커뮤니케이션을 통해 비용 및 리소스 절약 백서를 참조하십시오.