5 гарних звичок роботи з комп'ютером

Опубліковано: 11 серпня 2005
Ви це знали?

Ви можете налаштувати вигляд, настройки та стиль на вашому комп'ютері та наповнити їх вашою індивідуальністю. Спробуйте скористатися цими десятьма підказками.

Прочитати більше » (EN)

**
**

Прийшов час залишити минуле в минулому і створити продуктивне та організоване майбутнє для вас, ваших файлів і вашого комп'ютера. У цій статті надається кілька порад для правильної підтримки комп'ютера з використанням інструментів Microsoft Windows XP та інших ресурсів.

На цій сторінці
1.	Організуйте свої папки1. Організуйте свої папки
2.  Почистіть свій жорсткий диск2. Почистіть свій жорсткий диск
3. Використовуйте відновлення системи3. Використовуйте відновлення системи
4. Оновлюйте Windows та Office4. Оновлюйте Windows та Office
5. Запустіть антивірусні програми, виявлення шпіонського програмного забезпечення та інструмент видалення5. Запустіть антивірусні програми, виявлення шпіонського програмного забезпечення та інструмент видалення

1. Організуйте свої папки

Ми знаємо, як легко можна скинути файли не в ту папку, коли ми поспішаємо. Один із шляхів забезпечення правильної організації файлів полягає в ліквідації безладу за допомогою файлової системи, що має сенс зважаючи на те, як ви використовуєте комп'ютер. Дізнайтеся про 7 підказок для організації ваших файлів. Ось кілька підказок, які допоможуть вам розпочати:

Розпочніть з чистки
Почніть з того, що вирішить, які файли вам більше не потрібні на жорсткому диску.

Продумайте
Витратьте час на те, щоб спланувати найкращий спосіб організації ваших файлів. Як ви проводите час за своїм комп'ютером і що ви створюєте? Чи працюєте ви з фотографіями та програмами для редагування графіки, шукаєте інформацію у Web, пишете оповідання, досліджуєте шкільні проекти або граєте в ігри? Папки, які ви створюєте в Моїх документах, можна легко налаштувати таким чином, щоб вони легко показували вам лише інформацію про ваші файли, які вам необхідно відстежувати.

Використовуйте підпапки
Після того, як ви будете мати уявлення про те, які файли ви створюєте та які вам треба зберігати, створіть папки та підпапки для їхнього зберігання. Використовуйте логічні, легкозрозумілі імена. Наприклад, у Моїх документах ви можете створити наступні папки:

Проекти

Вигоди для управління персоналом

Кар'єра

В папці «Проекти» ви можете створити підпапки з різних проектів.

Tip

Підказка  Для того, щоб створити нову папку в Windows XP, на панелі задач Файли та папки клацніть Створити нову папку. Надрукуйте ім'я нової папки, а потім натисніть клавішу Enter.

Створіть нову папку, використовуючи панель задач Файли та папки

Створіть нову папку, використовуючи панель задач Файли та папки.

На початок сторінкиНа початок сторінки

2. Почистіть свій жорсткий диск

Тепер, коли ви вже організували свої файли та папки й почистили робочий стіл, ви можете організувати самі дані. Windows XP включає дві утиліти — Очистка диску та Де фрагментація диску — які допоможуть вам звільнити більше місця на жорсткому диску й допоможе працювати вашому комп'ютеру більш ефективно. Знайдіть додаткові способи очистки жорсткого диску, прочитавши про 4 шляхи примусити ваш комп'ютер працювати швидше.

Очистка диску стискає ваші старі файли з метою звільненні додаткового місця для збереження файлів.

Дефрагментатор диску сканує ваш жорсткий диск і консолідує файли, які можуть бути розкидані по усьому диску (чим більше ви зберігаєте на своєму жорсткому диску, тим більша ймовірність того, що це трапиться, й того, щоб вам потребуватиметься більше часу на відкриття потрібних вам файлів).

Вам не треба запускати Дефрагментатор диску так часто, як Очистку диску. Загальне правило таке: використовуйте Чистку диску кожного місяця або раз на квартал, й запускайте Дефрагментатор диску приблизно раз на півроку.

Для того, щоб знайти обидві програми, натисніть Пуск, вкажіть Всі програми, потім натисніть Застосування, а потім виберіть Системні інструменти. В меню Системні інструменти ви можете клацнути або на Очистка диску або на Дефрагментатор диску.

Знайдіть Системні інструменти Windows XP в меню Пуск

Знайдіть Системні інструменти Windows XP в меню Пуск.

На початок сторінкиНа початок сторінки

3. Використовуйте відновлення системи

Відновлення системи — це одна з тих програм, які можуть «врятувати життя», коли ви стали нещасливим одержувачем нестабільного програмного забезпечення, невчасного відключення електроенергії або руйнівного грому. Відновлення системи записує важливі документи та настройки на вашому комп'ютері у певний момент часу. Якщо трапилося щось неймовірне, і файли на вашому комп'ютері пошкоджено або до них не можна доступитися, ви можете скористатися Відновленням системи, щоб повернути свій комп'ютер у той стан, в якому він був до втрати даних.

Було б добре взяти за звичку створення системи контрольних точок (які називаються точки відновлення) в будь-який час, коли ви готові встановити нову програму, яку ви завантажили з Internet , або будь-що інше, що, як ви підозрюєте, може зробити ваш комп'ютер нестабільним. Якщо щось їде не так під час інсталяції або програма викликає конфлікт, ви можете відновити свій комп'ютер до того стану, в якому він був перед початком встановлення нової програми.

Примітка  Відновлення системи автоматично додає точки відновлення до вашого комп'ютера щодня і перед тим, як ви встановлюєте нові пристрої та драйвери, автоматичні оновлення, непідписані драйвери та деякі застосування.

Для того, за запустити Відновлення системи:

1.

Натисніть Пуск, а потім виберіть Всі програми.

2.

Вкажіть Застосування, потім Системні інструменти, й потім виберіть Відновлення системи.

3.

Коли програма запуститься, виберіть Створити точку відновлення, а потім клацніть Далі.

4.

Введіть опис точки відновлення (наприклад, «Starting fresh 2005») і клацніть Створити. Через декілька секунд програма скаже вам дату, час і опис нової точки відновлення.

5.

Клацніть Закрити для виходу з Відновлення системи.

Використовуйте Відновлення системи для того, щоб повернути свій комп'ютер до того стану, в якому він був до втрати даних

Використовуйте Відновлення системи для того, щоб повернути свій комп'ютер до того стану, в якому він був до втрати даних.

На початок сторінкиНа початок сторінки

4. Оновлюйте Windows та Office

Комп'ютерні програми постійно змінюються та удосконалюються на основі відгуків клієнтів та постійного тестування продуктів. Проблеми розв'язуються, нові функції додаються, безпека підвищується протягом всього терміну життя програми, а ви, як зареєстрований користувач, маєте отримувати вигоди від цих удосконалень. Регулярно перевіряючи Microsoft Update (оновлення Microsoft), ви можете бути впевнені, що маєте найостанніші доступні для вас удосконалення Windows та Office.

Відвідайте сайт оновлень Microsoft Update для того, щоб розпочати процес оновлень. Якщо ви вперше завітали на Microsoft Update, вам, можливо, треба буде підписатися на цей сервіс.

Для використання Microsoft Update:

1.

Для високопріоритетних оновлень клацніть Eкспрес-встановлення (рекомендується). Якщо ви просто шукаєте загальні оновлення, які не є критичними, виберіть Звичайне встановлення.

2.

Сайт проведе швидку перевірку вашої системи, щоб побачити, чи є в наявності нові оновлення, які не завантажувалися на ваш комп'ютер. Коли перевірку буде завершено, з'явиться вікно, в якому буде показано всі нові оновлення, готові для завантаження.

3.

Виконайте екранні інструкції й натисніть Встановити зараз для оновлення вашого комп'ютера за допомогою найновіших удосконалень програмного забезпечення.

Використовуйте Microsoft Update для того, щоб бути впевненими, що ви маєте найостанніші удосконалення Windows та Office

Використовуйте Microsoft Update для того, щоб бути впевненими, що ви маєте найостанніші удосконалення Windows та Office.

Після того, як ви відвідаєте сайт Microsoft Update, ви також маєте сконфігурувати свій комп'ютер для автоматичного отримання критичних оновлень. Цей сервіс називається Автоматичні оновлення і доступний безкоштовно.

Для того, щоб включити Автоматичні оновлення:

1.

Клацніть Пуск, а потім натисніть Панель управління.

2.

Клацніть Робота та підтримка.

Примітка: Якщо категорію Робота та підтримка не видно, клацніть Переключитися на вигляд категорій.

3.

Клацніть Система.

4.

У діалоговому вікні Властивості системи, клацніть ярличок Автоматичні оновлення.

5.

Виберіть настройку. Microsoft рекомендує обрати Автоматична: Автоматично завантажувати рекомендовані оновлення для мого комп'ютера та встановлювати їх. Автоматичні оновлення на будь-який час дня. Пам'ятайте, що ваш комп'ютер повинен бути включеним у цей час для встановлення оновлень. Ми рекомендуємо обрати час, коли ваш комп'ютер не використовуватиметься для інших задач.

System Properties dialog box

 

6.

Якщо ви виберете повідомлення Автоматичних оновлень у кроці 5, то ви побачите кульку повідомлення, коли з'являться нові оновлення, доступні для встановлення. Клацніть на кульці повідомлення для перегляду та встановлення оновлень.

Важливо   Якщо у кроці 5 ви виберете варіант, відмінний від того, що ми рекомендуємо, ви повинні завантажувати та встановлювати кожне критичне оновлення. Якщо ви завантажуєте оновлення, але забуваєте встановити їх, ваш комп'ютер залишиться незахищеним від найостанніших підсилених загроз.

На початок сторінкиНа початок сторінки

5. Запустіть антивірусні програми, виявлення шпіонського програмного забезпечення та інструмент видалення

Оновлення програмного забезпечення Windows — це всього лише перший крок для убезпечення вашого комп'ютера. Після цього вам треба буде завантажити та встановити антивірусні програми та оновлювати їх. Можливо, ви отримали ваш комп'ютер з безкоштовною пробною версією антивірусної програми, але якщо ви не поновите підписку на нього, ви будете незахищеними від найновіших загроз. Якщо у вас вже немає антивірусного програмного забезпечення, подивіться Розділ продажу антивірусів Windows (EN), щоб знайти продукти, які вам підійдуть.

Якщо вам здається, що комп'ютер працює повільно або якщо ви бачите багато саморозкривної реклами, навіть якщо ви не знаходитеся у Web, це може бути сигналом того, що ваш комп'ютер інфікований шпіонськими або іншими небажаними програмами. Дізнайтеся більше про шпіонські програми (EN) і що вони можуть зробити з вашим комп'ютером.


На початок сторінкиНа початок сторінки