10 основних переваг Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 допоможуть вам змінити бізнес-процеси та перетворити інформацію на інструмент, завдяки якому ви отримаєте конкурентну перевагу.

1. Завершене та інтегроване рішення з керування продуктивністю

Багатьом програмам з керування продуктивністю потрібні спеціальні засоби, інтерфейси та додаткові модулі, що з'єднують їх із прикладними програмами та середовищем Microsoft Office. Натомість Office PerformancePoint Server 2007 забезпечує природну інтеграцію під час виконання всіх завдань (підготовка звітів, аналіз, планування, бюджетування, прогнозування), а також для інформаційних панелей.

PerformancePoint Server 2007 спеціально розроблено з метою поліпшення продуктивності операційних та фінансових процесів в усіх підрозділах і на всіх рівнях організації. Цю інтегровану прикладну програму можна використовувати як для визначення й аналізу сприятливих факторів, так і для виявлення факторів, що перешкоджають діяльності компанії, а також для планування бізнесу.

2. Можливість керувати продуктивністю для всіх бізнес-користувачів

У той час як більшість рішень, які пропонуються на ринку, розраховано на аналітиків та спеціалістів із бізнес-аналізу, Office PerformancePoint Server 2007 призначено для того, щоб охопити якнайбільше працівників на всіх рівнях. PerformancePoint Server 2007 надає працівникам можливість користуватися знайомою та зручною в роботі системою Microsoft Office, зокрема програмами Microsoft Office Excel, Office Outlook, а також перевагами Office SharePoint Server.

Завдяки високій масштабованості та продуктивності системи Microsoft SQL Server 2005 і платформи Microsoft Business Intelligence користувачі завжди матимуть актуальну і достовірну інформацію. Вони зможуть швидко приймати правильні рішення, не створюючи постійного навантаження на ІТ-підрозділи.

3. Моніторинг, аналіз та планування в масштабі всієї організації

До більшості середовищ керування продуктивністю через їх високу вартість, складність та необхідність ІТ-підтримки має доступ лише обмежене коло керівників або аналітиків. Оскільки Office PerformancePoint Server 2007 інтегрується із прикладними програмами Microsoft, які вже використовуються на підприємстві, за допомогою цього рішення без зайвих витрат можна надати всім керівникам, менеджерам та співробітникам, які працюють із клієнтами, засоби, що забезпечують глибоке розуміння процесів.

Кожен зможе, отримавши доступ до метрик та ключових показників продуктивності, інформаційних панелей і звітів, дізнатися, як саме він впливає на продуктивність підприємства та реалізацію загальної корпоративної стратегії. Завдяки цьому значно поліпшується продуктивність роботи всієї структури компанії.

4. Розширені можливості для аналізу та візуалізації

Аналіз — це основний етап процесу керування продуктивністю. Організація отримає конкурентну перевагу, коли кожен її працівник, який приймає рішення, зможе швидко та легко здійснювати аналіз, що допоможе йому прийняти адекватне рішення та вдатися до дій, які повністю відповідають корпоративним цілям та завданням.

Завдяки засобам, включеним до Office PerformancePoint Server 2007, працівники можуть під час виконання моніторингу, аналітики та планування користуватися перевагами єдиної, спільно використовуваної бізнес-моделі даних. PerformancePoint Server 2007 допомагає інформаційним працівникам відстежувати, що відбувається, та зрозуміти, про що свідчать результати аналізу даних. Розширені можливості візуалізації дають змогу легко відстежувати тенденції та перспективи, що покращує планування бізнес-процесів.

5. Узгоджене та інтегроване корпоративне планування

Office PerformancePoint Server 2007 надає надійні засоби планування, бюджетування та прогнозування, завдяки яким можна значно підвищити ефективність використання важливих ресурсів. Спеціалісти з планування та бюджетування можуть централізовано керувати процесом планування, швидко будувати моделі, що містять ключові бізнес-правила, припущення, обчислення та інші бізнес-фактори, які дають можливість більшій кількості працівників у всій організації брати участь у процесі планування.

Такі моделі утворюють основу бюджету. Доступ до бюджету здійснюється за допомогою Microsoft Office Excel, і працівники можуть вводити у нього дані на підставі свого унікального знання справи. Моделі гарантують правильну послідовність використання бізнес-правил та припущень, що узгоджуються із загальними корпоративними завданнями, — і все це відбувається в одному гнучкому інструменті, який знає кожен. А отже, вам не потрібно витрачати великі кошти на навчання працівників.

6. Прискорення процесу бюджетування та ширші можливості для співпраці

У багатьох організаціях процес складання бюджету триває дуже довго — доводиться тижнями чекати початкового зрізу даних, схвалення бюджету та пропозицій від інших підрозділів. Для вирішення цих проблем в Office PerformancePoint Server 2007 передбачено потужні засоби для регулювання робочого потоку та співпраці, які допомагають прискорити процеси планування, бюджетування та прогнозування.

PerformancePoint Server 2007 дає змогу бізнес-користувачам настроювати правила, що дозволяють керувати створенням бюджету, відстежувати надходження пропозицій та схвалення. Цикл бюджетування можна скоротити настільки, що він займатиме не місяці, а тижні. Водночас ви отримуєте можливості узгоджувати використання ресурсів компанії — і все це в знайомому середовищі Microsoft Office.

7. Підзвітність на усіх рівнях

В Office PerformancePoint Server 2007 застосовується підхід на основі моделей. Користувачі можуть створювати системи показників, інформаційні панелі, аналітику та плани, що узгоджуються з їхніми обов'язками та завданнями, а також із загальними цілями та завданнями організації. Щоб забезпечити максимальну гнучкість, рішення містить бізнес-моделі для підрозділів, які синхронізуються з моделями вищих та нижчих рівнів організації, підрозділів того самого рівня та корпоративними моделями. Отже, всі працівники бачать оновлені та узгоджені дані, а також інформацію про поточні показники продуктивності організації.

8. Повне та всеохоплююче бачення бізнесу

Office PerformancePoint Server 2007 надає повну інформацію про продуктивність різних функціональних систем організації: фінансової, експлуатаційної, системи продажів та роботи з кадрами. У PerformancePoint Server 2007 для інтеграції даних із відокремлених систем та бізнес-процесів використовується SQL Server 2005, завдяки чому користувачі можуть бачити стратегічну картину бізнесу та його перспективи.

Унікальною є здатність PerformancePoint Server 2007 відображати моделі, завдяки якій дані з однієї моделі, бізнес-підрозділу або плану можна відтворити в іншій моделі. Наприклад, ресурси, виділені персоналу в певному підрозділі, можуть відтворюватися в бізнес-моделях фінансового підрозділу та відділу кадрів. При цьому працівники бачать лише ту інформацію, на перегляд якої в них є дозвіл, але незалежно від того, де знаходяться дані, кожен автоматично отримує своєчасну інформацію і може уникнути помилок, що виникають під час введення даних вручну.

У модель даних можна вбудувати бізнес-правила. Це, зокрема, означатиме, що підрозділ не зможе перейти певні межі, намагаючись виділити ресурси, наприклад змінити загальну кількість персоналу. PerformancePoint Server 2007 пропонує важливі й унікальні функціональні можливості, що допоможуть всім працівникам виконувати свої завдання і при цьому діяти у відповідності із загальними цілями компанії.

9. Вдосконалення співпраці між ІТ-спеціалістами та спеціалістами з бізнес-аналізу

У той час, як ІТ-спеціалісти підтримують інфраструктуру та забезпечують захист важливих бізнес-програм, спеціалісти з бізнес-аналізу завдяки засобам створення бізнес-моделей Office PerformancePoint Server 2007 можуть діяти згідно зі своїми ролями, робочими потоками та бізнес-правилами, не звертаючись до ІТ-спеціалістів. Внаслідок цього зростає швидкість розробки, розгортання та змінювання бізнес-моделей відповідно до бізнес-умов.

PerformancePoint Server 2007 має зручний у використанні майстер, за допомогою якого бізнес-користувачі можуть, не звертаючись за підтримкою до ІТ-спеціалістів, створювати власні інформаційні панелі, системи показників, інтерактивні аналітичні діаграми та графіки.

10. Використання платформи Microsoft Business Intelligence

Завдяки тому, що Office PerformancePoint Server 2007 використовує платформу Microsoft Business Intelligence, на основі цієї прикладної програми можна побудувати масштабоване рішення з керування продуктивністю рівня підприємства. Як інтерфейс PerformancePoint Server 2007 використовує Microsoft Office, а тому бізнес-користувачі, працюючи зі знайомими їм інструментами, зокрема з Excel, зможуть отримувати необхідну інформацію, співпрацювати з колегами та брати участь у створенні планів і керуванні продуктивністю.

PerformancePoint Server 2007 також використовує перевірені засоби SQL Server 2005 для інтеграції даних, модель аналітичних даних, що включає механізми обчислень і добування даних, а також надзвичайно гнучку та масштабовану платформу для створення звітів, яка дає змогу поширювати інформацію серед широкої аудиторії. Усі ці засоби надаються через Веб на сервері Microsoft Office SharePoint Server 2007, завдяки чому кожен може отримувати аналітичну інформацію із централізованого джерела.