Загальні завдання для всіх стадій проекту
| Контроль і актуалізація плану проекту
Керування ризиками, проблемами й змінами в проекті відповідно до затвердженого регламенту
Проектна комунікація відповідно до регламенту |
Консультації членів робочої групи проекту щодо:
| — | змісту вихідних документів фази проекту; | | — | календарного й ресурсного планування проекту |
Контроль (періодичний і по завершенню стадії):
| — | наявності всіх необхідних вихідних документів; | | — | відповідності змістовної структури документів узгодженим вимогам і умовам; | | — | дотримання термінів робіт. |
Проектна комунікація стосовно участі в засіданнях Керуючого комітету; участі в робочих групах; ескалації проектних ризиків, проблем і змін.
| Контроль і актуалізація плану проекту
Організація й контроль робіт фахівців Замовника
Управління ризиками, проблемами і змінами у проекті відповідно до затвердженого регламенту
Проектна комунікація щодо підготовки в засіданнях Керуючого комітету і участі в його роботі; участі в робочих групах; ескалації проектних ризиків, проблем і змін | Проектна комунікація щодо запиту даних для аналізу й надання результатів аудиту
|
| Діагностика | Організація робочої групи співробітників Замовника для проведення діагностики і їх ознайомлення із засобами й методами, які будуть застосовуватися
Обстеження й опис структури підприємства, бізнес-процесів, основних цілей, потреб й очікувань Замовника
Подання керівництву Замовника результатів діагностики й пропозиції щодо розробки й впровадження рішення | Контроль повноти складу й змістовної структури пакета методологічних документів Замовника
Аналіз контролю якості Звіту по діагностиці | Організація інтерв'ю й робіт з надання методологічних документів проекту Виконавцеві
Контроль вихідного проектного документу — Звіту по діагностиці | Аналіз контролю якості Звіту по діагностиці
|
| Аналіз | Організація проекту, підготовка й узгодження загального плану проекту, створення і затвердження Уставу проекту, порядку і принципів проектної звітності, управління проектними змінами й ризиками, здачі-приймання проекту
Організація й проведення тренінгу для співробітників клієнта з базової функціональності продукту, що використовується як основа для побудови рішення
Уточнення й деталізація вимог до рішення й бізнес-процесів Замовника | Участь у плануванні проекту
Консультації членів Робочої групи проекту щодо оптимальних способів реалізації бізнес-процесів Замовника
Звіт щодо контролю якості Уставу проекту, Плану проекту, специфікації Функціональних вимог | Планування робіт по проекту з боку Замовника
Управління узгодженням вихідних проектних документів Замовником
Контроль вихідних проектних документів — Уставу проекту, Плану проекту, специфікації Функціональних вимог | Звіт щодо контролю якості Уставу проекту, Плану проекту, специфікації Функціональних вимог
|
| Дизайн | Розробка Технічного завдання, що описує в термінах предметної області концепцію реалізації рішення, зміни функціональності й бізнес-процесів, вимоги до звітності
Розробка Програмного дизайну, що описує в термінах платформи передбачувані модифікації функціональності, інтерфейси із зовнішніми системами, порядок тестування розробки, порядок приймання робіт | Консультації членів Робочої Групи проекту з реалізації архітектури рішення; концепції безпеки; модифікацій функціональності; інтерфейсів із зовнішніми підсистемами; механізмів перетворення даних
Звіт по контролю якості специфікацій Проектних рішень, Технічного завдання, Програмного дизайну, Програми й методики випробувань | Управління узгодженням вихідних проектних документів Замовником
Контроль вихідних проектних документів — специфікацій Проектних рішень, Технічного завдання, Програмного дизайну, Програми й методики випробувань | Звіт щодо контролю якості специфікацій Проектних рішень, Технічного завдання, Програмного дизайну, Програми й методики випробувань
|
| Розробка | Реалізація модифікацій та інтерфейсів, робоче тестування розробниками
Передача результатів розробки Замовникові для тестування, виправлення виявлених помилок, коригування вимог, повторна реалізація і тестування
Комплексне тестування Замовником, виправлення помилок і коректування вимог
Запровадження результатів розробки в робоче середовище, налаштування рішення, перенесення основних довідників і сальдо | Консультації членів Робочої Групи проекту з налаштування середовища для розробки; складу документації користувача й технічної документації рішення; методики випробувань
Участь у робочому тестуванні рішення
Вибірковий контроль відповідності оформлення модифікацій рішення рекомендаціям Microsoft
Звіт щодо контролю якості специфікацій Проектних рішень; модифікацій рішення | Управління узгодженням вихідних проектних документів Замовником
Організація робочого тестування проміжних релізів рішення Замовником
Контроль вихідних проектних документів — специфікацій Проектних рішень | Вибірковий контроль відповідності оформлення модифікацій рішення рекомендаціям Microsoft
Звіт щодо контролю якості специфікацій Проектних рішень; модифікацій рішення |
| Розгортання | Офіційна здача проекту Замовникові
Підготовка рішення до запуску, контроль готовності, заведення актуальних даних
Організація й проведення тренінгу для користувачів
Запуск щоденної обробки операцій у новій системі (рішенні)
Офіційне завершення проекту, оцінка проекту Замовником | Консультації членів Робочої Групи проекту щодо методики випробувань; навчання користувачів; складу документації користувача і технічної документації; процедур розгортання рішення й підготовки до введення в експлуатацію; особливостей перенесення модифікацій і даних з робочого до експлуатаційного середовища
Участь у приймально-здавальних випробуваннях рішення. Контроль досягнення цілей проекту
Звіт щодо контролю якості документації користувача і технічної документації рішення; навчання користувачів. Звіт щодо контролю якості рішення з приводу його відповідності Функціональним вимогам і готовності до експлуатації | Організація навчання користувачів Замовника й приймально-здавальних випробувань рішення
Контроль якості навчання користувачів; документації користувача і технічної документації рішення й результатів приймально-здавальних випробувань | Звіт щодо контролю якості документації користувача і технічної документації рішення; навчання користувачів. Звіт щодо контролю якості рішення з приводу його відповідності Функціональним вимогам
|
| Початковий супровід | Організація щоденної підтримки роботи Замовника з рішенням
Періодичні оновлення рішення, пов'язані з виходом нових версій, змінами законодавства, розвитком технологій
Проведення періодичної оцінки відповідності рішення вимогам Замовника, наявності потреб у зміні й розвитку рішення | Консультації членів Робочої Групи проекту з організації підтримки рішення; випуску релізів
Звіт щодо контролю якості рішення стосовно його стабілізації й готовності до промислової експлуатації | Організація першого рівня підтримки рішення Замовником
Контроль стабілізації й готовності рішення до промислової експлуатації |
|