Клацніть тут, щоб інсталювати Silverlight*
УкраїнаЗмінити|Усі сайти Microsoft
Microsoft
Технологія управління ліцензіями (SAM) 
Технологія управління ліцензіями (SAM) > Впровадження SAM > Впорядкування ліцензійної документації

Впорядкування ліцензійної документації

На останньому етапі реалізації плану SAM потрібно каталогізувати, інвентаризувати, впорядкувати та забезпечити зберігання документації, пов’язаної з ПЗ та ліцензіями. Це один з останніх пунктів будь-якого хорошого плану SAM.

Зібрати інвентаризаційну документацію та забезпечити її оновлення досить легко. Детальну інформацію щодо цього подано на сторінках Політики та процедури і Подальша підтримка SAM. Детальна інформація щодо зберігання носіїв та ліцензійної документації міститься у планах захисту від аварійних ситуацій та аварійного відновлення.

У вас не повинно виникнути ускладнень зі створенням бібліотек, баз даних та безпечних сховищ. Коли їх буде запроваджено, вони стануть незамінними для роботи організації.

Зберігання носіїв та ліцензійної документації

Дуже важливо забезпечити надійне зберігання носіїв і ліцензій та їх каталогізацію. Завдяки безпечній системі зберігання все ПЗ компанії, інсталяційні носії, ліцензійна документація та резервні копії будуть завжди під рукою. Ви зможете скористатися ними у разі перевірки, виходу системи з ладу, пожежі або іншої непередбачуваної аварійної ситуації.

З чого почати

  • Створіть централізовану бібліотеку ліцензійної документації. Один набір усіх примірників документації зберігайте в іншій будівлі та якомога частіше оновлюйте.
  • Проведіть централізовану інвентаризацію всього ПЗ та забезпечте зберігання примірників інвентаризаційної документації в іншій будівлі. Якомога частіше оновлюйте інвентаризаційну документацію.
  • Створіть резервні копії інсталяційних носіїв. Один набір їх слід зберігати в іншій будівлі у вогнетривкій, водонепроникній шафі, що замикається, і регулярно оновлювати.
  • Регулярно робіть резервні копії системи та відправляйте їх на зберігання в інше місце.

Ліцензійна документація

Забезпечення зберігання та надійного захисту ліцензійної документації є важливим. Всі оригінали документації слід зберігати у сховищі в іншій будівлі, а на випадок перевірки ліцензій у вас повинні бути напоготові копії.

Перед інсталяцією ПЗ вилучайте всі ліцензійні документи та зберігайте їх у захищеному місці . Підтвердженням ліцензійного права можуть слугувати такі документи:

  • Ліцензійна угода кінцевого користувача (EULA)
  • Сертифікат справжності (СОА)
  • Товарні чеки
  • Коробки, в які було запаковано програмні продукти
  • Транспортна накладна

Зберігайте коробки, в які було запаковано програмні продукти, та всі оригінали документів у безпечному сховищі в іншій будівлі. Зробіть копії документів та зберігати їх в такому місці, щоб ви могли мати до них доступ у будь-який час.

Програмне забезпечення

Проведіть централізовану інвентаризацію всього програмного забезпечення, ліцензіями на яке володіє ваша компанія. Забезпечте вчасне оновлення інвентаризаційної документації, вносячи в неї дані про нове програмне забезпечення. Завдяки інвентаризації вам буде легше комплектувати ліцензійну документацію та інсталяційні засоби і забезпечувати їх захист.

Регулярно робіть перевірки інвентаризаційної документації та щоквартальні вибіркові перевірки. Раз на рік проводьте повну інвентаризацію та порівнюйте її результати з наявними інвентаризаційними даними. Зберігайте примірник інвентаризаційної документації у віддаленому захищеному місці на випадок, якщо оригінали буде пошкоджено. До нього повинні мати доступ кілька працівників компанії. Таким чином доступ до копій у випадку аварійної ситуації не буде залежати від однієї особи.

Інсталяційні засоби

Один оригінал інсталяційного носія програмного забезпечення слід зберігати у сховищі, що знаходиться в іншій будівлі. Це можуть бути оригінальні засоби (компакт-диски, посібники для користувачів тощо), оскільки вони слугують підтвердженням ліцензійних прав. Матеріали у такому сховищі необхідно поповнювати якомога частіше, принаймні щоквартально.

Ви також повинні створити централізовану бібліотеку, до якої матиме доступ персонал, що забезпечує технічну підтримку. Якщо виробник дозволяє створювати резервні копії, зберігайте в такій бібліотеці принаймні одну копію. Якщо створювати резервні копії заборонено, вам знадобиться ще один оригінальний носій. Додаткові копії інсталяційних носіїв можна придбати у виробника за незначну плату.


© 2016 Корпорація Microsoft. Усі права захищені. Зверніться до нас |Умови використання |Товарні знаки |Конфіденційність