Що таке SAM?
Ефективне використання комп’ютерних програм має вагоме значення для підприємств, установ і організацій, у зв’язку з чим, керуванню програмними активами необхідно приділяти значну увагу. За допомогою технології управління ліцензіями SAM (Software Asset Management) компанія може визначити обсяг наявного в неї програмного забезпечення, встановити нестачу або виявити зайві програмні продукти, оптимізувати витрати на їх придбання та забезпечити належне керування ліцензіями в підпорядкованих структурах.
Упровадити SAM досить легко і ми допоможемо вам це зробити. Для цього потрібно виконати лише чотири кроки:
1. Провести інвентаризацію програмного забезпечення
Спочатку слід визначити все програмне забезпечення, встановлене на комп’ютерах, робочих станціях, серверах та інших пристроях, які використовуються в компанії, і подати отриману інформацію у вигляді звіту. Це можна виконати вручну або автоматично за допомогою програми інвентаризації програмного забезпечення.
2. Зіставити документацію з наявним програмним забезпеченням
Визначивши, які програми використовуються у компанії, потрібно їх зіставити з наявною документацією, що підтверджує ліцензійні права. У такий спосіб ви виявите надлишки або нестачу ліцензій.
3. Переглянути політики та процедури управління ліцензіями
Коли ви знаєте, які програми і ліцензії має компанія та де вони використовуються, слід переглянути або створити політики і процедури, за допомогою яких працівники керують програмними активами, тобто купують, розгортають, використовують та оновлюють програмне забезпечення.
4. Розробити план подальшого використання технології управління ліцензіями
Останній крок — впровадження плану подальшого управління ліцензіями, створення бібліотеки оригінальних носіїв і забезпечення регулярного оновлення ліцензійній.