П’ять факторів для прийняття рішення

Для більшості організацій трьохлітня гарантія на комп’ютери є вигідним вкладанням коштів. Комп’ютер у робочому стані протягом цього часу. Якщо користувача не задовольняє необхідність заміни компонентів, важливо впевнитися у тому, що в умови гарантії входить технічне обслуговування. Мається на увазі виїзд технічного спеціаліста на місце та встановлення будь-яких зіпсованих компонентів.

Рішення замінити офісні комп’ютери дається не завжди дається легко. Необхідно контролювати експлуатаційні витрати і при цьому намагатися отримати максимум від роботи надійних, високопродуктивних комп’ютерів із найновішим програмним забезпеченням.

Перерахуємо п’ять факторів, які зможуть допомогти прийняти рішення щодо придбання нового комп’ютеру.

1. Комп’ютеру чотири роки. Якщо поломка комп’ютера або його довготривалий ремонт для компанії неприпустимі, потрібно міняти комп’ютер кожні три або чотири роки. Така періодичність заміни не гарантує відсутність проблем, але допоможе уникнути основних неполадок обладнання. Заміна комп’ютера, яка виконується кожні чотири роки, дозволяє без клопоту перейти на більш нове сучасне програмне забезпечення, наприклад, систему Windows Vista і пакет Office 2007, оскільки виробники заздалегідь встановлюють додаткові програми на нові пристрої. При покупці п’яти і більше комп’ютерів та встановленні нового програмного забезпечення можна отримати знижку на покупку програмного забезпечення.

2. Продуктивність комп’ютера падає. Сповільнення роботи комп’ютера може мати багато причин, які з часом можуть призвести до помітного зниження продуктивності. Шляхом видалення непотрібних програм, які завантажуються при запуску системи, старих файлів на жорсткому диску, скануванні на наявність вірусів та «шпіонських» програм, а також оптимізації інших параметрів операційної системи можна досягти задовільненої роботи комп’ютера. Але може виявитися, що обчислювальних спроможностей системи просто не достатньо для роботи програм які використовуються. Недостатній обсяг пам’яті,  низька здатність роботи жорсткого диску і застарілий процесор не дозволяють системі відповідати вимогам користувача, особливо при одночасній роботі декількох програм. При наявності часу і певних навиків можна обновити деякі компоненти комп’ютера. Але якщо порівняти загальну вартість оновлення з ціною нового пристрою, то дуже вірогідно, що удосконалення старого комп’ютера буде менш вигідним.

3. Комп’ютер видає незвичні звуки. Як правило, комп’ютери роблять не зовсім безшумно. Вентилятори, дисководи для компакт дисків і жорсткі диски можуть видавати приглушені звуки або гудіння під час роботи. Та це не є причиною для занепокоєння. Але якщо при роботи комп’ютера чути клацання, голосний шум або стукання, можливо, що мають місце неполадки жорсткого диску. В цьому випадку необхідно створити резервні копії даних і роздивитися перспективу заміну жорсткого диску або усього комп’ютеру, якщо порушена робота ще й інших компонентів.

4. Потрібні програми не працюють. Для роботи нових програм потрібно більше системних ресурсів, а конфігурація старого комп’ютера може не відповідати оптимальним вимогам. Наприклад, якщо забезпечення безпеки даних є першочерговою задачею на підприємстві, необхідно встановити систему Windows Vista, яка, крім інших її багато чисельних переваг, забезпечує високий рівень безпеки. Та для роботи системи Windows Vista потрібен великий обсяг пам’яті і більш продуктивний процесор, ніж для попередніх версій Windows. Для того, щоб оцінити можливість встановлення на комп’ютері системи Windows Vista, корпорація Microsoft представляє Інтернет — службу, яка аналізує конфігурацію комп’ютера користувача і визначає його відповідність вимог до системи.

5. Бізнес зростає, а ціни залишаються низькими. Цей фактор не має безпосереднього відношення до рішення щодо заміни комп’ютера. Скоріше він повязан із стратегією придбання. Якщо в зв’язку з розширенням бізнесу у найближчому майбутньому планується наймати додаткових працівників, можна придбати нові комп’ютери заздалегідь за умови вигідних цін і наявності коштів або можливості придбання в кредит.