1.Đăng ký:
Các đội đăng ký dự thi qua Internet tại địa chỉ http://www.imaginecup.com
2.Vòng loại:
Sau khi đăng ký online, các đội tham gia sẽ nộp hồ sơ dự thi cho Ban Tổ chức, Ban Tổ chức sẽ chấm vòng sơ khảo và chọn ra 05 sản phẩm tốt nhất vào vòng chung kết trong nước.
Thời hạn nộp hồ sơ sản phẩm dự thi là 09/04/2009 (tính theo dấu Bưu điện)
3.Chung kết trong nước:
Các đội lọt vào vòng chung kết trong nước sẽ được Ban Tổ chức mời tham gia buổi bảo vệ sản phẩm của mình trước Ban Giám khảo. Mỗi đội có 30 phút để trình bày và DEMO về sản phẩm của mình với hội ban giám khảo chung kết cuộc thi. Ban Giám khảo chấm điểm các đội. Sử dụng hệ thống chấm điểm bằng số. Phần trình bày của các đội vào vòng chung kết sẽ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Vòng chung kết trong nước sẽ được tổ chức vào 14,15 tháng 05 năm 2009.
4.Chung kết thế giới:
Đội tuyển đạt giải nhất vòng thi trong nước về thiết kế phần mềm sẽ đại diện cho sinh viên Việt Nam tham gia vòng chung kết thế giới sẽ bắt đầu diễn ra tại Cairo, Ai cập từ ngày 03/07/2009.