Office 
 
Việt Nam |
 
 
Tìm kiếm với
 
Trang chủ Sản phẩm  Đối tác & Đại lý  Cập nhật & Bảo mật  Đào tạo Hỗ trợ   
Trang chính sản phẩm Office Office 2007 Office 2003 Hướng dẫn sử dụng sản phẩm Office Online Các sản phẩm khác

Microsoft Office Excel 2007

Làm quen với Excel 2007
Cách tạo biểu đồ
Cách tạo báo cáo với Pivotable
Chia sẻ thông tin
Các kỹ năng Office cơ bản
 
 
Các kỹ năng Office cơ bản
1. Làm quen nhanh với hệ thống Office 2007
Cách sử dụng hệ thống Ribbon như thế nào để tạo văn bản nhanh hơn trong hệ thống Office 2007 
 
a. Ribbon
Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Những thứ bạn cần bây giờ rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ dàng hơn. Ribbon thực sự là một trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời. Với Excel 2007, các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần là có ngay.  
 
Ribbon - trung tâm kiểm soát mới của bạn
Sau đây là chức năng của các Ribbon:
 
Home: Chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như (cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột,…). 
 
Insert: Có các công cụ dùng để chèn bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … vào bảng tính. 
 
Page Layout: Nơi có các lệnh sử dụng trong việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
 
Formulas: Đây là nơi cung cấp công cụ cho công việc chèn công thức, đặt tên vùng (range), theo dõi công thức, điều khiển cách tính toán của Excel. 
 
Data: Các nút lệnh trao đổi với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, … 
 
Review: Ribbon dành cho các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, thêm chú thích, ... 
 
View: Đúng như tên của nó, là nơi thiết lập chế độ hiển thị của bảng tính (phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …). 
 
Add-Ins: Ngăn này có các tiện ích bổ sung, các hàm bổ sung, … Khi Excel mở một tập tin có sử dụng chúng.  
 
Ngoài ra còn một Ribbon có tên là Developer: Excel 2007 mặc định ẩn Ribbon này, vì nó dành cho các lập trình viên. Bạn có thể vào: Office - Excel Options - Popular rồi chọn Show Developer tab in the Ribbon để mở Developer
 
Ba tab chứa nhóm lệnh trên một Ribbon  
 
Trong suốt quá trình làm việc với bảng tính, bạn có thể sử dụng shortcut menu, nó cho phép bạn thực hiện các lệnh nhanh chóng hơn.  
 
Trong bảng tính, chỉ cần trỏ chuột vào đó và nhấp phải, bạn sẽ có ngay một thanh menu chứa các lệnh thông dụng để bạn lựa chọn và sử dụng. 
 
b. Nhiều tùy chọn cần thiết khác
 
Bấm vào hình mũi tên ở dưới cùng của một nhóm để có thêm các lệnh khác
Nút hình mũi tên (gọi là Dialog Box Launcher) ở góc phía dưới bên phải của một nhóm là nơi cung cấp thêm cho bạn những lựa chọn sẵn có của nhóm, nhưng mặc định thì Excel 2007 không hiển thị trên Ribbon. Để hiển thị chúng, bạn bấm vào mũi tên, ngay lúc đó sẽ có một hộp thoại hoặc bảng chứa tác vụ xuất hiện. Ví dụ, trong nhóm Font đã có tất cả các lệnh được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các thay đổi: thay đổi font chữ, thay đổi kích cỡ, thay đổi kiểu (làm cho font đậm, nghiêng, hoặc gạch dưới). Nhưng nếu muốn có nhiều lựa chọn hơn nữa, chẳng hạn như superscript, chỉ cần bấm vào nút hình mũi tên ở góc dưới bên phải của Font, bạn sẽ nhận được hộp thoại cung cấp các các superscript có các tùy chọn khác liên quan đến phông chữ.
 
c. Tạo thanh công cụ cho riêng bạn
Nút lệnh Office: là nơi chứa các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất như lệnh như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, xuất tập tin, in ấn… và danh mục lưu tạm các tập tin vừa mở trước đó. Nút lệnh Office thay cho menu File của phiên bản cũ. Thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh quan trọngvà cơ bản nhất. Người dùng có thể tùy biến thanh công cụ này bằng cách nhấn vào biểu tượng để mở danh mục các lệnh và bấm chọn thêm các lệnh cần hiển thị trên thanh lệnh.
d. Chuẩn XML
Điều đáng lưu ý khác: Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML (eXtensible Markup Language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là XLS. Chuẩn này giúp cho các tài liệu an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ hơn và tích hợp sâu với các hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài. Nhờ vậy, các tài liệu được quản lý, phân tích và chia sẻ dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết.
e. Hệ thống phím tắt trong Office 2007
Ngoài cách sử dụng chuột để cuốn các thanh cuốn ngang, dọc, các phím mũi tên, trong Excel 2007, người dùng có thể dùng tổ hợp phím tắt (phím nóng) để di chuyển đến trong bảng tính một cách nhanh chóng hơn.
Các phím tắt dùng để di chuyển nhanh trong Excel 2007 
 
Nhấn phím Di chuyển

hoặc Tab 

Sang ô bên phải 

hoặc Shift + Tab 

Sang ô bên trái 

↑ 

Lên dòng 

 

Xuống dòng 

Home 

Đến ô ở cột A của dòng hiện hành 

Ctrl + Home 

Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet 

Ctrl + End 

Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet 

Alt + Page Up 

Di chuyển ô hiện hành qua trái một màn hình 

Alt + Page Down 

Di chuyển ô hiện hành qua phải một mành hình 

Page Up 

Di chuyển ô hiện hành lên trên một màn hình 

Page Down 

Di chuyển ô hiện hành xuống dưới một màn hình 

F5 

Mở hộp thoại Go To 

End + hoặc Ctrl +

Đến ô bên phải đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống 

End + hoặc Ctrl +  

Đến ô bên trái đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống 

End + hoặc Ctrl +  

Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống 

End + hoặc Ctrl +  

Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống

Ctrl + Page Up 

Di chuyển đến sheet phía trước sheet hiện hành 

Ctrl + Page Down 

Di chuyển đến sheet phía sau sheet hiện hành 

 
Đối với các Ribbon, bạn cũng có thể thao tác với phím nóng: 
 
Dùng tổ hợp phím Ctrl+F1 để bật hay tắt thanh Ribbon. 
Nhấn nhanh phím ALT một lần để truy cập các nhóm lệnh trên thanh như Home, Insert, … Bạn cũng có thể dùng các phím ← → ↑ ↓ để di chuyển trong thanh Ribbon, sau đó nhấn Enter để kích hoạt lệnh bạn cần. 
 
Nhấn phím ALT một lần hoặc nhấn phím ESC để quay lại vùng làm việc trên bảng tính.
 
Nhấn tổ hợp Ctrl+N để tạo nhanh một Workbook. 
 
Những bài viết khác
An toàn thông tin
 
 
Tính năng sản phẩm  
Những tính năng mới nhất của Microsoft Office 2007  
Hỗ trợ trực tuyến
Trang thông tin hỗ trợ dành cho sản phẩm Microsoft Office 2007
Phần mềm Microsoft chính hãng
Kiểm tra và xác nhận ngay bây giờ
 

©2015 Tập đoàn Microsoft. Bảo lưu mọi quyền. Liên hệ |Điều khoản sử dụng |Trademarks |Quyền riêng tư
Microsoft