Windows 
 
Việt Nam |
 
 
Tìm kiếm với
 
Trang chủ Sản phẩm  Đối tác & Đại lý  Cập nhật & Bảo mật  Đào tạo Hỗ trợ   
Trang chính sản phẩm Office Office 2007 Office 2003 Hướng dẫn sử dụng sản phẩm Office Online Bảng giá tham khảo

Microsoft Outlook 2007

Làm quen với Outlook 2007
Các công cụ tiện ích
Quản lý dụng lượng & lưu trữ
Sử dụng Lịch làm việc hiệu quả
Quản lý thông tin
 
QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ
5. Truy tìm, lưu trữ, chia sẻ thư từ
d. Copy file để sao lưu dữ liệu



Nếu máy tính của bạn hỏng, hoặc nếu bạn ít có cơ hội để kết nối internet, do đó phải lưu tập tin vào một nơi khác như trên một đĩa CD  hoặc USB.  Bạn có thể làm được điều này bằng cách sao chép một file PST. Bạn có thể di chuyển, sau đó sao chép file để một máy tính khác hoặc vào một đĩa CD.

Đây là một cách để tạo một bản sao của một PST: Bạn bắt đầu trong Windows Explorer để tạo một bản sao của tập tin. Bạn cần phải đóng Outlook trước khi copy.
 
1 Click chuột phải vào tập tin trong Windows Explorer và nhấn chuột vào Copy.
2 Di chuyển con trỏ đến các địa điểm mà bạn muốn dán các bản sao của tập tin, nhấp chuột phải và bấm vào Paste.
3 Kết quả: Các tập tin sao chép xuất hiện với phần đuôi là –Copy.pst để biết rằng đó là một bản sao.

Có một công cụ gọi là Outlook Personal Folders Backup Tool mà bạn có thể tải về để sao lưu file PST.

Nếu bạn đã sao chép của PST vào một đĩa CD hoặc thiết bị lưu trữ tương tự, bạn sẽ cần phải sao chép nó vào một máy tính khác trước khi sử dụng, vì Outlook không thể đọc thông tin đĩa CD.

 
Những bài viết khác:
a. Sử dụng lại các Email đã lưu trữ
b. Tìm Email từ thư mục cá nhân hay thư mục archive
c. Đóng Archive Folder khi đã hoàn tất
e. Tìm file PST trên máy tính
f. Các lỗi khi thao tác với file PST
g. Tìm kiếm nhiều file PST trong cùng một thời điểm
1. Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng
a. Dung lượng của Email
b. Dung lượng các ứng dụng trong Outlook
c. Xem dung lượng hộp thư
d. Dung lượng của các Email
e. Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup
f. Lưu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa
g. Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thư
h. Tác dụng của Junk Mail
2. Tìm hiểu các tùy chọn khi lưu trữ thông tin
a. Căn bản về kho lưu trữ
b. Quản lý các thư mục cá nhân
 
3. Di chuyển hoặc sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân
a. Lưu các email vào thư mục cá nhân
b. Cách tạo các thư mục cá nhân
c. Cách chọn các subfolder trong thư mục cá nhân
d. Di chuyển Email vào thư mục cá nhân
e. Lưu trữ emai ra ổ đĩa
 
4. Lưu trữ các thư từ cũ
a. Làm quen với AutoArchive
b. Xác định Email cũ trong AutoArchive
c. Lưu trữ email theo thời gian nhận
d. Linh hoạt trong lưu trữ
e. Các trường hợp ngoại lệ
f. Thực hiện lưu trữ khi bạn muốn
g. Lưu trữ Calendar
 
Word 2007
Tài liệu hướng dẫn
Phim hướng dẫn
Excel 2007
Tài liệu hướng dẫn
Phim hướng dẫn
PowerPoint 2007
Tài liệu hướng dẫn
Phim hướng dẫn
Hỗ trợ trực tuyến
Trang hỗ trợ dành cho sản phẩm Microsoft Office 2007
Phần mềm Microsoft chính hãng
Kiểm tra và xác nhận ngay bây giờ
 

©2014 Tập đoàn Microsoft. Bảo lưu mọi quyền. Liên hệ |Điều khoản sử dụng |Trademarks |Quyền riêng tư
Microsoft