Mit Hilfe des Faxprogramms können Sie Textdokumente oder Bilder genau so einfach faxen, als würden Sie in einem geöffneten Dokument in einem Windows-Programm auf Drucken klicken.
Fax bietet Unterstützung für gescannte Grafiken und konvertiert Grafiken, bevor sie gefaxt werden, automatisch in ein TIF-Dateiformat. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Programme auch für den gleichzeitigen Versand von E-Mails und Faxnachrichten einsetzen.
Um Faxe zu senden und zu empfangen, benötigen Sie lediglich Windows 2000 und ein Faxgerät, z. B. ein Faxmodem. Das Faxgerät muss über die Datenstandards hinaus auch Faxfunktionen unterstützen. Einige Modems bieten beide Funktionen, die Funktionalitäten sind jedoch nicht austauschbar. Das Faxprogramm unterstützt die Klassen 1, 2 und 2.0. Weitere Informationen zu Modems, die mit Fax kompatibel sind, finden Sie in der Microsoft Windows-Hardwarekompatibilitätsliste in der Microsoft-Website. Freigegebene Faxdrucker werden nicht von Fax für Windows 2000 unterstützt. Dies bedeutet, dass ein Faxdrucker nicht für andere Benutzer in einem Netzwerk freigegeben werden kann.
Bei Anschluss eines Faxgeräts wie einem Faxmodem wird das Gerät beim Starten von Windows 2000 erkannt und der Faxdienst sowie ein Faxdrucker installiert. Wird eine solche Komponente nicht beim Starten erkannt, kann die Erkennung und Installation der Komponente mit Hilfe des Hardware-Assistenten durchgeführt werden.
Obwohl Sie Faxe über mehrere Faxgeräte senden und empfangen können, werden alle Faxnachrichten durch einen einzigen Faxdrucker (Druckeranschluss) gefiltert. Fax bietet die Möglichkeit, mehrere Kopien des Faxdruckers zu erstellen. So können für jede Kopie individuelle Druckeinstellungen, z. B. die Sendezeit sowie Papiergröße und -format, festgelegt werden. Sie können auch benutzerdefinierte Druckeinstellungen definieren, darunter Rechnungscodes, die im Faxereignisprotokoll überprüft werden können. Verwenden Sie im Programm Fax der Systemsteuerung die Schaltfläche Faxdrucker hinzufügen, um mehrere Faxdrucker einzurichten.
Die folgende Tabelle bietet eine kurze Erläuterung der einzelnen Befehle des Faxprogramms. Sofern ein Faxgerät installiert ist, klicken Sie auf Start, Programme, Zubehör, Kommunikation und klicken dann auf Fax, um die einzelnen Befehle anzuzeigen.
| Befehl | Funktion |
|---|---|
| Faxwarteschlange | Faxsendevorgang anzeigen, abbrechen, fortsetzen oder anhalten. | Faxdienstverwaltung | Faxgerät für den Faxempfang einrichten, Sicherheitsberechtigungen festlegen, Anzahl der Ruftöne vor Beantwortung des Faxanrufs und Anzahl der Wiederholversuche vor Abbruch des Faxversands festlegen. |
| Eigene Faxe | Gesendete und empfangene Faxe anzeigen, drucken oder löschen. In diesem Ordner werden auch sämtliche Deckblätter gespeichert. |
| Faxdeckblatt senden | Nur ein Faxdeckblatt senden. Hierdurch wird der Assistent zum Senden von Faxen aufgerufen. |
Übersicht über den Faxdeckblatt-Editor
Anzeigen und Drucken von Faxen
Einstellen eines Standardrechnungscodes für einen Faxdrucker
Einstellen eines Standardrechnungscodes für einen Faxdrucker