Nachdem Sie einen Drucker hinzugefügt und freigegeben haben, müssen Sie überprüfen, ob Benutzer die geeigneten Berechtigungen haben. Mit Druckerberechtigungen wird nicht nur kontrolliert, wer drucken darf, sondern auch, welche Druckaufgaben ein Benutzer durchführen kann. Aus Sicherheitsgründen kann es notwendig sein, den Benutzerzugriff auf bestimmte Drucker zu beschränken. In großen Unternehmen ist möglichweise das Delegieren der Druckerverwaltung erforderlich.
Es gibt drei Ebenen von Druckerberechtigungen: "Drucken", "Dokumente verwalten" und "Drucker verwalten". In der Standardeinstellung besitzen alle Benutzer als Mitglieder der Gruppe "Jeder" die Berechtigung "Drucken". In der folgenden Tabelle sind die Möglichkeiten, die die unterschiedlichen Berechtigungsebenen bieten, aufgelistet.
| Erlaubte Vorgänge für die Druckerberechtigung | |||
|---|---|---|---|
| Drucken von Dokumenten | |||
| Anhalten, Fortsetzen, Neustarten und Abbrechen des Druckvorgangs für ein eigenes Dokument eines Benutzers | |||
| Herstellen der Verbindung zu einem Drucker | |||
| Steuern der Einstellungen für Druckaufträge für alle Dokumente | |||
| Anhalten, Neustarten und Löschen aller Dokumente | |||
| Freigeben eines Druckers | |||
| Ändern von Druckereigenschaften | |||
| Löschen von Druckern | |||
| Ändern von Druckerberechtigungen |
In der Standardeinstellung besitzen Administratoren auf einem Server sowie Druck- und Serveroperatoren auf einem Domänencontroller die Berechtigung "Drucker verwalten". Mitglieder der Gruppe "Jeder" besitzen die Berechtigung "Drucken", und der Besitzer des jeweiligen Dokuments hat die Berechtigung "Dokumente verwalten".
Wenn Sie den Zugriff auf einen Drucker einschränken möchten, müssen Sie die Einstellungen der Druckerberechtigungen für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer ändern. Dazu müssen Sie der Besitzer des Druckers sein, oder Ihnen muss die Berechtigung "Drucker verwalten" zum Ändern von Berechtigungen auf dem Drucker erteilt worden sein. Weitere Informationen über das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern und Gruppen finden Sie unter So legen Sie Berechtigungen für einen Drucker fest oder entfernen diese
Beachten Sie, dass das Verfahren für die Steuerung des Druckerzugriffs für Macintosh-Clients ein Sonderfall ist: Wenn die Hardwarevoraussetzungen dafür vorhanden sind, dass ein Macintosh-Client ein Dokument an einen Drucker oder einen Druckerserver senden kann, erhält dieser Client implizit auch die Berechtigung, dies zu tun. Das bedeutet, dass es für einen Macintosh-Client keine Druckersicherheit gibt.