Senden und Empfangen von E-Mails |
| Mit Ihrem Gerät können Sie E-Mails genauso senden und empfangen wie auf Ihrem Computer. Dies gilt auch für E-Mails mit Anlagen wie Textdateien, Fotos, Sounddateien und kurzen Videos. Auf dem Gerät können mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig eingerichtet sein.
Über Messaging können Sie auf Ihre gesamten E-Mail-Konten zugreifen. Dieser Liste können Sie entnehmen, wenn sich Nachrichten im Posteingang eines oder mehrerer Konten befinden. Die Anzahl der Nachrichten wird neben dem Namen der einzelnen Konten angezeigt.
Sie können auch auf Internet-E-Mail-Konten zugreifen, die Sie über einen Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) wie Hotmail oder Yahoo! Mail auf Ihrem Computer eingerichtet haben. Für Nachrichten, die an diese Konten gesendet werden, kann ein Zeitplan für die automatische Übermittlung an Ihr Gerät festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Synchronisierung über einen Internetdienstanbieter oder Mobilfunkanbieter.
Sie können Ihr Gerät so konfigurieren, dass Sie beim Empfang von E-Mails durch einen Sound benachrichtigt werden.
Außerdem können Sie mit ActiveSync oder Windows Mobile-Gerätecenter (Windows Mobile Device Center, WMDC) eine direkte Synchronisierung mit einem Microsoft Exchange Server-Konto oder mit Microsoft Outlook auf dem Computer durchführen. Auf diese Weise können Sie E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte, Favoriten und Aufgaben in Outlook synchronisieren. Zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten für ein Outlook-E-Mail-Konto beginnen Sie die Synchronisierung mit ActiveSync oder WMDC.
Hinweis ActiveSync auf dem Gerät funktioniert mit WMDC unter Windows Vista und mit ActiveSync unter Windows XP.
Wenn Sie spezifische Anweisungen für den von Ihnen verwendeten Smartphone-Typ (mit oder ohne Touchscreen) und der darauf installierten Version von Windows Mobile (Version 5 oder 6) erhalten möchten, klicken Sie unten auf die richtige Registerkarte. Unsicher? Hier finden Sie die nötigen Informationen. |
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 Touchscreen – 5.0 | Ohne Touchscreen – 5.0 |
| Übersicht über Messaging | Messaging beinhaltet alle Ihre E-Mail-Konten und Ihr SMS-Konto. Sie können Outlook-E-Mails und Internet-E-Mails über einen Internetdienstanbieter (ISP) und SMS-Nachrichten senden und empfangen. Über eine VPN-Verbindung können Sie auch auf geschäftliche E-Mails zugreifen.
Beim Outlook-E-Mail-Konto werden E-Mails über die Synchronisierung mit einem PC mithilfe von ActiveSync gesendet und empfangen.
Zum Senden und Empfangen von Internet-E-Mails wird eine Verbindung mit einem POP3-E-Mail-Server (Post Office Protocol 3) oder IMAP4-E-Mail-Server (Internet Message Access Protocol 4) hergestellt. Die Verbindung mit dem POP3- oder IMAP4-Server wird hergestellt, indem Sie entweder über ein Modem eine Verbindung mit dem Internetdienstanbieter oder mithilfe eines Modems beziehungsweise einer Netzwerkkarte eine Verbindung mit dem LAN herstellen, mit dem der E-Mail-Server verbunden ist. Mithilfe einer Mobilfunkverbindung können Sie auch über das Smartphone Verbindungen herstellen.
SMS-Nachrichten senden und empfangen Sie über Ihren Mobilfunkanbieter. Dabei dient eine Rufnummer als Nachrichtenadresse. |
| Übersicht über die Messagingordner | Jedes Messagingkonto besitzt eine eigene Ordnerstruktur mit fünf Messagingstandardordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Entwürfe und Gesendete Objekte. Die Nachrichten, die Sie über dieses Konto senden und empfangen, werden in diesen Ordnern gespeichert. In jeder Struktur können Sie noch weitere Ordner erstellen. Der Ordner Gelöschte Objekte enthält Nachrichten, die auf dem Gerät gelöscht wurden. Die Verhaltensweise der Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte hängt von den ausgewählten Messagingeinstellungen ab.
Die Verhaltensweise der von Ihnen selbst erstellten Ordner hängt vom Typ des zugehörigen Messagingkontos ab: | Bei einem Outlook-E-Mail-Konto werden E-Mail-Nachrichten im Ordner Posteingang in Outlook automatisch mit dem Gerät synchronisiert. Zusätzlich können Sie noch weitere Ordner für die Synchronisierung auswählen. Die erstellten Ordner und die verschobenen Nachrichten werden dann auf dem E-Mail-Server gespiegelt. Wenn Sie beispielsweise zwei Nachrichten aus dem Ordner Posteingang in den Ordner Familie verschieben, der für die Synchronisierung ausgewählt wurde, wird auf dem Server eine Kopie des Ordners Familie erstellt, und die Nachrichten werden in diesen Ordner kopiert. Dadurch können Sie auch dann auf die Nachrichten zugreifen, wenn Sie sich nicht an Ihrem PC befinden. Bei Verwendung eines SMS-Kontos werden die Nachrichten im Ordner Posteingang gespeichert. Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden und E-Mails in einen selbst erstellten Ordner verschieben, wird die Verknüpfung zwischen den Nachrichten auf dem Gerät und deren Kopien auf dem E-Mail-Server unterbrochen. Bei der nächsten Verbindung erkennt der E-Mail-Server, dass die Nachrichten im Posteingang des Geräts fehlen, und löscht sie auf dem Server. Dadurch wird verhindert, dass doppelte Kopien einer Nachricht vorhanden sind. Allerdings haben Sie auch keinen Zugriff mehr auf Nachrichten, die Sie in Ordner verschieben, die nicht auf dem Gerät erstellt wurden. Wenn Sie ein IMAP4-Konto verwenden, werden die von Ihnen erstellten Ordner und die verschobenen E-Mail-Nachrichten auf dem E-Mail-Server gespiegelt. Die Nachrichten sind daher immer verfügbar, wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, und zwar unabhängig davon, ob dies über das Gerät oder den PC geschieht. Diese Ordnersynchronisierung wird immer dann durchgeführt, wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen oder wenn Sie bei bestehender Verbindung neue Ordner erstellen beziehungsweise Ordner umbenennen oder löschen. Sie können für jeden Ordner eigene Einstellungen für das Herunterladen festlegen.
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| Löschen eines E-Mail-Kontos | Tippen Sie auf Messaging. Tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen. Tippen Sie auf den Kontonamen, halten Sie den Stift gedrückt, und tippen Sie auf Löschen.
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| Hinweis
Sie können Ihr SMS-Konto nicht löschen. |
| Empfangen von Besprechungsanfragen in E-Mails | Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten über ActiveSync erhalten, können Sie Besprechungsanfragen empfangen. Stellen Sie eine direkte Verbindung mit dem E-Mail-Server her, so muss für den Empfang von Besprechungsanfragen Microsoft Exchange Server, Version 5.5 oder höher, auf dem Server ausgeführt werden.
Falls Microsoft Exchange Server 2000 oder höher auf dem Server installiert ist, empfangen Sie Besprechungsanfragen automatisch in Ihrem Posteingang. Wenn Sie allerdings unter Microsoft Exchange Server 5.5 Besprechungsanfragen empfangen möchten, gehen Sie wie folgt vor: | Bitten Sie Ihren Systemadministrator, den RTF-Support (Rich Text Format) und den TNEF-Support (Transport Neutral Encapsulation Format) für Ihr Konto zu aktivieren. Bei aktiviertem TNEF-Support empfangen Sie keine Nachrichten, die als Anlagen in anderen Nachrichten enthalten sind. Ob eine Nachricht eine Anlage umfasst, können Sie erst feststellen, nachdem Sie die vollständige Kopie erhalten haben. Außerdem verlängert sich möglicherweise die Downloadzeit. Ändern Sie die Downloadoptionen für E-Mails, falls Ihr Konto nicht für den Empfang von Anlagen eingerichtet ist.
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| Nachdem Sie den Empfang von Besprechungsanfragen eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor: | Öffnen Sie die Besprechungsanfrage. Tippen Sie auf Annehmen beziehungsweise auf Menü > Mit Vorbehalt oder auf Menü > Ablehnen. Auf Wunsch können Sie auch eine Nachricht in die Antwort aufnehmen. Wenn Sie das nächste Mal synchronisieren oder eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, wird die Antwort gesendet, und der Kalender des Geräts wird aktualisiert.
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| Integrierte Tastenkombinationen beim Messaging: Listenansicht |
| Aktion |
Drücken |
| Nächste/Vorherige Nachricht auswählen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE
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| Nächstes/Vorheriges Konto auswählen |
Fn (Funktion) + NACH-LINKS-/NACH-RECHTS-TASTE |
| Ausgewählte Nachricht öffnen |
Eingabe |
| Kontextmenü anzeigen |
Menü |
| Im Kontextmenü einen Bildlauf nach oben/unten durchführen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE |
Tipp Wenn Ihre integrierte Tastatur über keine Taste Fn (Funktion) verfügt, können Sie als Tastenkombination die verbleibende Taste beziehungsweise die verbleibenden Tasten in der angegebenen Reihenfolge drücken. |
| Integrierte Tastenkombinationen beim Messaging: Nachrichtenansicht |
| Aktion |
Drücken |
| Bild auf/ab in der Nachricht |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE
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| Bildlauf nach oben/unten in der Nachricht |
Fn (Funktion) gedrückt halten und dann NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE drücken |
| Zur vorherigen/nächsten Nachricht springen |
Fn (Funktion) + NACH-LINKS-/NACH-RECHTS-TASTE |
| Nachricht schließen |
Eingabe |
| Kontextmenü anzeigen |
Menü |
| Im Kontextmenü einen Bildlauf nach oben/unten durchführen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE |
Tipp Wenn Ihre integrierte Tastatur über keine Taste Fn (Funktion) verfügt, können Sie als Tastenkombination die verbleibende Taste beziehungsweise die verbleibenden Tasten in der angegebenen Reihenfolge drücken. |
| Integrierte Tastenkombinationen beim Messaging: Verschieben einer Nachricht |
| Aktion |
Drücken |
| In der Liste einen Bildlauf nach oben/unten durchführen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE
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| Ordner erweitern |
Fn (Funktion) + NACH-RECHTS-TASTE bei einem Ordner mit Pluszeichen |
| Ordner reduzieren |
Fn (Funktion) + NACH-LINKS-TASTE bei einem Ordner mit Minuszeichen |
| Nachricht in den ausgewählten Ordner verschieben |
Eingabe |
| Kontextmenü anzeigen |
Menü |
| Im Kontextmenü einen Bildlauf nach oben/unten durchführen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE |
Tipp Wenn Ihre integrierte Tastatur über keine Taste Fn (Funktion) verfügt, können Sie als Tastenkombination die verbleibende Taste beziehungsweise die verbleibenden Tasten in der angegebenen Reihenfolge drücken. |
| Integrierte Tastenkombinationen beim Messaging: Ansicht „Neue Nachricht“ |
| Aktion |
Drücken |
| Zwischen Überschriften und Nachrichtentext wechseln |
TAB/UMSCHALT+TAB |
| Nachricht speichern und schließen |
Fn (Funktion) + OK |
| Cursor im aktuellen Feld bewegen |
Fn (Funktion) + NACH-LINKS-/NACH-RECHTS-TASTE |
| Kontextmenü anzeigen |
Menü |
| Im Kontextmenü einen Bildlauf nach oben/unten durchführen |
Fn (Funktion) + NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE |
Tipp Wenn Ihre integrierte Tastatur über keine Taste Fn (Funktion) verfügt, können Sie als Tastenkombination die verbleibende Taste beziehungsweise die verbleibenden Tasten in der angegebenen Reihenfolge drücken. |
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Einrichten von E-Mail-Konten |
| Automatisches Einrichten eines Internet-E-Mail-Kontos | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Neues Konto. Geben Sie unter Ihr Name Ihren Anzeigenamen für E-Mail-Nachrichten ein. Geben Sie unter E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse für dieses Konto ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Einstellungen automatisch aus dem Internet abrufen, und klicken Sie auf Weiter.
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| Hinweis
Falls das Konto erfolgreich eingerichtet wurde, werden Sie zum Senden und Empfangen von E-Mails aufgefordert. Falls nicht, müssen Sie auf Weiter klicken und das Konto manuell einrichten. |
| Manuelles Einrichten eines Internet-E-Mail-Kontos |
| Vergewissern Sie sich vor dem Einrichten des Internet-E-Mail-Kontos, dass Sie die erforderlichen Informationen zur Hand haben.
| Einstellung |
Beschreibung |
| Benutzername |
Gewöhnlich handelt es sich dabei um den ersten Teil Ihrer E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen. |
| Kennwort |
Wählen Sie ein komplexes Kennwort aus. Das Kennwort kann gespeichert werden, sodass Sie es nicht bei jeder Verbindung mit dem E-Mail-Server erneut eingeben müssen. |
| Domäne |
Der Domänenname. Er ist unter Umständen obligatorisch. |
| Servertyp |
Der Typ des E-Mail-Servers, der Ihr Postfach hostet (POP3 oder IMAP4) |
| Kontoname |
Ein Name für dieses Konto. Sie müssen für jedes Konto, das Sie einrichten, einen anderen Namen verwenden. |
| Netzwerk |
Der Typ des Netzwerks, mit dem der E-Mail-Server verbunden ist |
| Posteingangsserver |
Der Name Ihres E-Mail-Servers (POP3 oder IMAP4) |
| SSL-Verbindung erforderlich |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um sicherzustellen, dass die in diesem Konto eingehenden E-Mails stets über eine SSL-Verbindung gesendet werden. Auf dieses Weise können Sie persönliche Informationen sicherer empfangen. Beachten Sie bei der Auswahl dieser Option, dass Sie keine E-Mails empfangen können, wenn SSL-Verbindungen von Ihrem Internetdienstanbieter nicht unterstützt werden. |
| Postausgangsserver |
Der Name Ihres E-Mail-Servers für ausgehende Nachrichten (SMTP) |
| Ausgangsserver erfordert Authentifizierung |
Ihr Server für ausgehende E-Mails (SMTP) erfordert möglicherweise Authentifizierung. Hinweis: Es werden der Benutzername und das Kennwort verwendet, die weiter oben beschrieben sind. |
| Postausgangsserver-Einstellungen |
Ihr E-Mail-Server für ausgehende Nachrichten erfordert möglicherweise andere Authentifizierungseinstellungen als Ihr E-Mail-Server für eingehende Nachrichten. |
| Anderen Benutzernamen für Ausgangsserver verwenden |
Ein Kontrollkästchen, das Ihnen die Eingabe eigener Einstellungen für den E-Mail-Server für ausgehende Nachrichten ermöglicht |
| Benutzername |
Ihr Benutzername für den E-Mail-Server für ausgehende Nachrichten |
| Kennwort |
Ihr Kennwort für den E-Mail-Server für ausgehende Nachrichten |
| Domäne |
Der Domänenname des E-Mail-Servers für ausgehende Nachrichten |
| SSL für ausgehende E-Mails erfordern |
Eine Verbindung, über die Sie persönliche Informationen sicherer senden können. Beachten Sie bei der Auswahl dieser Option, dass Sie keine E-Mails senden können, wenn SSL-Verbindungen von Ihrem Internetdienstanbieter nicht unterstützt werden. |
Nun können Sie Ihr Konto einrichten. | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Neues Konto. Geben Sie unter Ihr Name Ihren Anzeigenamen für E-Mail-Nachrichten ein. Geben Sie unter E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse für dieses Konto ein. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie nach Bedarf die oben aufgeführten Informationen ein, bis das Setup abgeschlossen ist. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
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| Verfassen und Senden von Nachrichten |
| Erstellen einer E-Mail-Nachricht | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging. Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie unter An, Cc und/oder Bcc die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Zwischen mehreren Adressen fügen Sie ein Semikolon (;) ein. Geben Sie unter Betr. einen Betreff ein. Geben Sie eine Nachricht ein. Klicken Sie auf Senden. Wenn Sie das nächste Mal synchronisieren oder zum Senden und Empfangen von E-Mails eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, werden die E-Mail-Nachrichten im Postausgang gespeichert und an die Empfänger gesendet.
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| Erstellen einer Nachricht aus einem Kontakt | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Kontakte. Klicken Sie auf den Kontakt. Klicken Sie auf die SMS-Adresse oder Rufnummer, die verwendet werden soll. Wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Auswählen. Es wird eine neue Nachricht geöffnet, die Sie nur noch zu verfassen und zu senden brauchen.
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| Tipp
Wenn Sie die Erstellung einer Nachricht abbrechen möchten, klicken Sie auf Menü > Erstellen abbrechen. |
| Tipps Sie können Rufnummern für SMS-Nachrichten schnell aus den Kontakten eingeben. Drücken Sie im Feld An die EINGABETASTE, und wählen Sie in der Liste einen Empfänger aus. Wählen Sie dann die Rufnummer des Empfängers aus.
Wenn Sie die Erstellung einer Nachricht abbrechen möchten, klicken Sie auf Menü > Erstellen abbrechen. |
| Ändern der Anzeige der Nachrichtenliste | Sie können die Reihenfolge ändern, in der Nachrichten angezeigt werden, sowie Empfangsdatum und -uhrzeit dieser Nachrichten anzeigen. | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Anzeige. Ändern Sie die Anzeigeoptionen, und klicken Sie auf Fertig.
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| Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten | Sie können für jedes Messagingkonto eine Signatur angeben, die automatisch in die von Ihnen gesendeten Nachrichten eingefügt wird. | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Signaturen. Führen Sie einen Bildlauf zu dem Konto durch, für das Sie die Signatur erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur für dieses Konto verwenden. Wenn Sie in jede von Ihnen gesendete Nachricht eine Signatur einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Antworten und Weiterleiten verwenden. Andernfalls werden nur neue Nachrichten mit einer Signatur versehen. Klicken Sie in das Feld Signatur, geben Sie Ihre Signatur ein, und klicken Sie auf Fertig.
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| Löschen einer Nachricht | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Wählen Sie die Nachricht aus, die gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Menü > Löschen.
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| Hinweis
Aus dem Outlook-E-Mail-Konto gelöschte Nachrichten werden bei der nächsten Synchronisierung aus Outlook auf Ihrem PC oder vom Exchange-Server gelöscht. |
| Herunterladen einer vollständigen E-Mail | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Wählen Sie die Nachricht aus, die heruntergeladen werden soll. Klicken Sie auf Menü > Nachricht herunterladen. Wenn Sie das nächste Mal synchronisieren oder eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen und E-Mails senden und empfangen, wird die vollständige Nachricht abgerufen.
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| Herunterladen einer Anlage | |
| Hinweis
Enthält eine Nachricht mehrere Anlagen, werden alle Anlagen heruntergeladen. |
| Bearbeiten von vordefiniertem Text | Sie können den im Smartphone integrierten vordefinierten Text bearbeiten, um Wörter oder Ausdrücke zu erstellen, die Sie häufig in Nachrichten verwenden. | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Neu, und führen Sie einen Bildlauf zum Nachrichtentext durch. Klicken Sie auf Menü > Kurztext > Menü > Texte bearbeiten. Wählen Sie den Text aus, der bearbeitet werden soll. Bearbeiten Sie den Text, und klicken Sie auf Fertig.
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| Leeren des Ordners „Gelöschte Objekte“ | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Ordner > Gelöschte Objekte. Klicken Sie auf Menü > Leerer Ordner.
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| Weiterleiten einer Nachricht | |
| Hinweis
Falls Sie eine E-Mail aus dem Outlook-E-Mail-Konto weiterleiten, werden weniger Daten gesendet, wenn Sie die ursprüngliche Nachricht nicht bearbeiten. Je nach Ihrem Tarif kann dies die Datenübertragungskosten verringern. |
| | Hinzufügen eines Bilds zu einer E-Mail-Nachricht | Klicken Sie im Nachrichtenbereich einer E-Mail-Nachricht auf Menü > Einfügen > Bild. Klicken Sie auf das Bild, das Sie hinzufügen möchten.
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| Hinzufügen einer Sprachnotiz zu einer E-Mail-Nachricht | Es kann hilfreich sein, eine Sprachnotiz einzufügen, wenn Sie in der Nachricht enthaltene Informationen verbal erläutern möchten. | Klicken Sie im Nachrichtenbereich einer E-Mail-Nachricht auf Menü > Einfügen > Sprachnotiz. Klicken Sie auf Aufnahme, und beginnen Sie, in das Mikrofon des Smartphones zu sprechen. Wenn Sie zu Ende gesprochen haben, klicken Sie auf Beenden. Klicken Sie auf Fertig.
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| Einfügen von vordefiniertem Text in eine Nachricht | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging. Wählen Sie ein Konto aus, und klicken Sie auf Neu. Klicken Sie auf Menü > Kurztext. Klicken Sie auf den Text, den Sie einfügen möchten.
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| Tipp
Zum schnellen Einfügen von Text geben Sie die ihm zugeordnete Nummer ein. |
| Markieren einer Nachricht als gelesen oder ungelesen | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Wählen Sie die Nachricht aus, die markiert werden soll. Klicken Sie auf Menü. Klicken Sie auf Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren. Die Nachrichtenanzeige wird geändert und gibt nun den neuen Status an. Normaler Text steht für gelesene Nachrichten, fett formatierter Text für ungelesene Nachrichten. Wenn Sie synchronisieren oder E-Mails senden und empfangen, wird die Nachricht an allen Speicherorten als gelesen oder ungelesen angezeigt.
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| Senden eines Nachrichtenentwurfs | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Ordner. Klicken Sie auf Entwürfe, und klicken Sie auf den Entwurf, um ihn zu öffnen. Nachdem Sie die Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf Senden.
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| Beantworten einer Nachricht | |
| Falls Sie im Outlook-E-Mail-Konto auf eine E-Mail antworten, werden weniger Daten gesendet, wenn Sie die ursprüngliche Nachricht nicht bearbeiten. Je nach Ihrem Tarif kann dies die Datenübertragungskosten verringern. |
| Beantworten einer Besprechungsanfrage | Sie können Outlook-Besprechungsanfragen auf dem Smartphone ähnlich empfangen und beantworten wie in Outlook auf Ihrem PC. |
| Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf die Besprechungsanfrage, und beantworten Sie sie wie folgt: Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen und die Besprechung in Ihren Kalender eintragen möchten, klicken Sie auf Menü > Annehmen. Um die Besprechungsanfrage abzulehnen, klicken Sie auf Menü > Ablehnen. Wenn Sie die Besprechungsanfrage unter Vorbehalt annehmen und die Besprechung mit Vorbehalt in Ihren Kalender eintragen möchten, klicken Sie auf Menü > Mit Vorbehalt.
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| Hinweis
Ihre Antwort wird bei der nächsten Synchronisierung an den Organisator der Besprechung zurückgesendet. |
| Speichern eines Nachrichtenentwurfs | Sie können beim Verfassen einer Nachricht einen Entwurf davon speichern, um die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt fertig zu stellen und zu senden. |
| Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie gerade verfassen, auf Menü > Als Entwurf speichern. Ein Entwurf der Nachricht wird im Ordner Entwürfe des Kontos gespeichert, in dem Sie sich befinden.
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| Senden und Empfangen von Internet-E-Mail-Nachrichten | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging. Wählen Sie das Internet-E-Mail-Konto aus, für das Sie Nachrichten senden und empfangen möchten. Klicken Sie auf Menü > Senden/Empfangen. Das Smartphone stellt eine Verbindung mit Ihrem Internet-E-Mail-Server her und sendet und empfängt Ihre Nachrichten.
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| Hinweis
Falls Sie diesen Vorgang beenden möchten, klicken Sie auf Menü > Senden/Empfangen abbrechen. |
| Angeben der Sprache für das Lesen einer Nachricht | Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Menü > Sprachen. Führen Sie unter Sprache in E-Mail-Nachricht einen Bildlauf zu der Sprache durch. Klicken Sie auf Fertig. Die Nachricht wird mit den für die ausgewählte Sprache richtigen Zeichen angezeigt.
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| Beenden des Hinzufügens einer Signatur zu Nachrichten | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Signaturen. Führen Sie gegebenenfalls einen Bildlauf nach rechts oder links zu dem Konto durch, bei dem die Signatur verwendet wird. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur für dieses Konto verwenden, und klicken Sie auf Fertig. Es wird keine Signatur mehr in Nachrichten eingefügt, die Sie über dieses Konto senden.
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| | Hinweis
Sie können Anlagen nur für Dateitypen anzeigen, die das Smartphone unterstützt. |
| Anzeigen des Inhalts von Nachrichtenordnern | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Ordner. Klicken Sie auf den Ordner, der angezeigt werden soll. Wenn Sie zur Nachrichtenlistenansicht des Ordners Posteingang zurückkehren möchten, klicken Sie auf Menü > Ordner > Posteingang.
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| Tipp
Zum Anzeigen aller Outlook-E-Mail-Ordner, einschließlich der nicht für die Synchronisierung markierten Ordner, klicken Sie auf Menü > Alle Ordner anzeigen. |
| Anzeigen der Nachrichtenliste des Posteingangs | |
| Tipp
Wenn Sie schnell neue Nachrichten anzeigen möchten, klicken Sie auf der Startseite auf den Bereich für Nachrichtenbenachrichtigungen. |
| Tipp
Sie können ein Konto öffnen, indem Sie es einfach in der Liste auswählen. |
| | Anzeigen der Liste der Konten | |
| Ändern der Messagingkontooptionen | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen. Wählen Sie den Typ der zu ändernden Optionen aus.
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| Löschen eines Kontos | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Klicken Sie auf Menü > Optionen > Kontooptionen. Wählen Sie das Konto aus, das gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Menü > Löschen.
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| Schnelles Wechseln zwischen Konten | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: | Wenn ein Konto geöffnet ist, können Sie schnell zu einem anderen Konto wechseln, indem Sie die NAVIGATIONSTASTE nach rechts oder links drücken. Klicken Sie auf Menü > Konto wechseln.
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| Verwalten von Messagingordnern |
| Markieren eines Ordners für die Synchronisierung | Wenn Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto mit Ihrem PC synchronisieren, werden auf dem Smartphone dieselben Posteingangsordner erstellt, die sich in Outlook auf Ihrem PC befinden. | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail. Klicken Sie auf Menü > Ordner. Klicken Sie auf Menü > Alle Ordner anzeigen. Klicken Sie auf Menü > Ordner verwalten. Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Synchronisieren. Klicken Sie auf Fertig. Bei der nächsten Synchronisierung werden die Ordner, die Sie auf dem Smartphone markiert haben, mit den entsprechenden Ordnern in Outlook auf Ihrem PC synchronisiert.
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| Verschieben einer Nachricht in einen anderen Ordner | Klicken Sie auf der Startseite auf Start > Messaging, und wählen Sie ein Konto aus. Führen Sie einen Bildlauf zu der Nachricht aus, die verschoben werden soll. Klicken Sie auf Menü > Verschieben. Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten.
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| Tipp
Eine geöffnete Nachricht können Sie auf dieselbe Art und Weise verschieben, indem Sie auf Menü > Verschieben klicken. |
| Übersicht über E-Mail-Sicherheit | Identitätswechsel, Fälschungen und Abhören beim Senden von E-Mail-Nachrichten über das Outlook E-Mail-Konto können durch Verwenden von digitalen S/MIME-Signaturen (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) und Verschlüsselung verhindert werden.
Mithilfe einer Signatur lassen sich Identitätswechsel und Fälschungen verhindern. Identitätswechsel treten auf, wenn ein Hacker E-Mail-Nachrichten sendet und dabei vorgibt, jemand anderes zu sein. Fälschungen treten auf, wenn ein Hacker eine E-Mail-Nachricht abfängt und die Nachricht ohne das Wissen des Empfängers verändert.
Durch das Signieren der Nachricht werden das Zertifikat (und der öffentliche Schlüssel) des Absenders auf die Nachricht angewendet. Dadurch kann der Empfänger sicherstellen, dass die Nachricht vom Absender und nicht von einem Betrüger stammt. Mithilfe von Verschlüsselung kann das Abhören verhindert werden, zu dem es kommt, wenn ein Hacker E-Mail-Nachrichten abfängt und liest. Durch die Verwendung eines verschlüsselten Nachrichtenformats, beispielsweise der S/MIME-Verschlüsselung, wird der Datenschutz für E-Mails verbessert, da der lesbare Text der Nachricht in verschlüsselten Text umgewandelt wird. Das Messagingprogramm des Absenders verschlüsselt die E-Mail-Nachricht und die Anlagen mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel zusammenpasst, kann die Nachricht entschlüsseln. Ein Zertifikat ist ein digitales Hilfsmittel für einen Identitätsbeweis. Beim Senden einer digital signierten Nachricht werden Ihr Zertifikat und Ihr öffentlicher Schlüssel gesendet. Zertifikate können ablaufen oder zurückgezogen werden.
Hinweis S/MIME-Verschlüsselung und digitale Signaturen für Windows Mobile-Geräte sind nur in Verbindung mit Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder einer höheren Version, die S/MIME unterstützt, verfügbar. Wenn Sie keines dieser Produkte verwenden oder bislang noch nicht synchronisiert haben, sind diese Optionen nicht verfügbar. |
| Was ist SSL? | SSL (Secure Sockets Layer) ist ein Sicherheitsprotokoll, das einen sichereren Versand persönlicher Informationen über das Internet ermöglicht.
Wenn Sie eine Nachricht über ein Konto bei einem Internetdienstanbieter (ISP) oder über ein Konto senden, auf das Sie über eine VPN-Serververbindung (gewöhnlich in einem geschäftlichen Netzwerk) zugreifen, versucht Messaging grundsätzlich, eine SSL-Verbindung zu verwenden. In manchen Fällen unterstützt der E-Mail-Server am anderen Ende jedoch keine SSL-Verbindungen, sodass die Nachricht ohne SSL-Verbindung gesendet wird, um überhaupt zugestellt zu werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails immer über eine SSL-Verbindung oder andernfalls gar nicht gesendet werden, wählen Sie beim Einrichten Ihres E-Mail-Kontos die Option SSL für ausgehende E-Mails erfordern aus. |
| Verschlüsseln einer Nachricht | Durch Verschlüsseln einer Nachricht wird deren Vertraulichkeit geschützt, indem der lesbare Text der Nachricht in verschlüsselten Text umgewandelt wird. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel zusammenpasst, kann die Nachricht entschlüsseln.
Sie können eine Nachricht zwar ohne Zertifikat verschlüsseln. Zum Lesen einer verschlüsselten Nachricht benötigen Sie allerdings ein gültiges Zertifikat zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten. | Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf Menü > Konto wechseln > Outlook-E-Mail. Klicken Sie auf Neu. Klicken Sie auf Menü > Nachrichtenoptionen. Wählen Sie Nachricht verschlüsseln aus, und klicken Sie auf Fertig.
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| Hinweis
S/MIME-Verschlüsselung und digitale Signaturen für Windows Mobile-Geräte sind nur in Verbindung mit Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder einer höheren Version, die S/MIME unterstützt, verfügbar. Wenn Sie keines dieser Produkte verwenden oder bislang noch nicht synchronisiert haben, sind diese Optionen nicht verfügbar. |
| Digitales Signieren einer Nachricht | Durch das digitale Signieren einer Nachricht wird Ihr Zertifikat mit dem öffentlichen Schlüssel auf die Nachricht angewendet. Dadurch kann der Empfänger sicherstellen, dass die Nachricht von Ihnen und nicht von einem Betrüger stammt und dass sie nicht verändert wurde. | Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf Menü > Konto wechseln > Outlook-E-Mail. Klicken Sie auf Neu. Klicken Sie auf Menü > Nachrichtenoptionen. Wählen Sie Nachricht signieren aus, und klicken Sie auf Fertig.
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| Hinweis
S/MIME-Verschlüsselung und digitale Signaturen für Windows Mobile-Geräte sind nur in Verbindung mit Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder einer höheren Version, die S/MIME unterstützt, verfügbar. Wenn Sie keines dieser Produkte verwenden oder bislang noch nicht synchronisiert haben, sind diese Optionen nicht verfügbar. |
| Überprüfen der digitalen Signatur einer eingehenden signierten Nachricht | Öffnen Sie die digital signierte Nachricht. Klicken Sie oben in der Nachricht auf Signaturstatus anzeigen. Klicken Sie auf Menü > Sicherheitszertifikat überprüfen.
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| Hinweise Eine digitale Signatur kann aus verschiedenen Gründen ungültig sein. So kann beispielsweise das Zertifikat des Absenders abgelaufen sein, eventuell wurde es auch von der Zertifizierungsagentur zurückgezogen, oder der Server zur Überprüfung des Zertifikats ist nicht verfügbar. Wenden Sie sich an den Absender, um ihn von dem Problem in Kenntnis zu setzen.
S/MIME-Verschlüsselung und digitale Signaturen für Windows Mobile-Geräte sind nur in Verbindung mit Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder einer höheren Version, die S/MIME unterstützt, verfügbar. Wenn Sie keines dieser Produkte verwenden oder bislang noch nicht synchronisiert haben, sind diese Optionen nicht verfügbar. |
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