Arbeiten mit Office Mobile |
| Mit Microsoft Office Mobile können Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf dem Laufenden bleiben, auch wenn Sie sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz befinden. Sie können auf Ihrem Smartphone problemlos Microsoft Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien anzeigen. Dazu nutzen Sie die mobilen Versionen dieser Anwendungen. Darüber hinaus können Sie Word-Dokumente und Excel-Tabellen bearbeiten und die Änderungen auf Ihrem Smartphone speichern.
In den Mobile-Versionen dieser Anwendungen werden nicht alle Features der PC-Versionen vollständig unterstützt. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Mobiltelefon speichern, gehen möglicherweise einige Daten und Formatierungen verloren. Wenn Sie spezifische Anweisungen für den von Ihnen verwendeten Smartphonetyp (mit oder ohne Touchscreen) und der darauf installierten Version von Windows Mobile (Version 5 oder 6) erhalten möchten, klicken Sie unten auf die richtige Registerkarte. Unsicher? Hier finden Sie die nötigen Informationen. |
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 Touchscreen – 5.0 | Ohne Touchscreen – 5.0 |
| Erste Schritte mit Office Mobile |
| Erstellen eines Ordners | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf die Ordnerliste (standardmäßig Alle Ordner) und anschließend auf Hinzufügen/Löschen. Tippen Sie auf Neu, und geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. Tippen Sie auf OK. Der neue Ordner wird als Beschriftung der Ordnerliste angezeigt.
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Löschen eines Ordners | Sie sollten nicht mehr verwendete Ordner in den Programmen Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile und Notizen löschen. | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf die Ordnerliste (standardmäßig Alle Ordner) und anschließend auf Hinzufügen/Löschen. Tippen Sie auf den Ordner, den Sie löschen möchten, und dann auf Löschen. Tippen Sie auf Ja.
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Umbenennen eines Ordners | | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf die Ordnerliste (standardmäßig Alle Ordner) und anschließend auf Hinzufügen/Löschen. Tippen Sie auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und dann auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein. Tippen Sie auf OK.
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Verschieben einer Datei oder Notiz | |
| Hinweis | In der Datei- beziehungsweise Notizenliste wird neben den Namen der Dateien, die auf der Speicherkarte gespeichert sind, das Symbol für die Speicherkarte angezeigt. |
| Erstellen einer Datei | In Word Mobile und Excel Mobile lassen sich Dokumente und Arbeitsmappen sehr einfach erstellen. | Tippen Sie im Programm auf Neu. Je nach der gewählten Standardvorlage wird entweder ein leeres Dokument beziehungsweise eine leere Arbeitsmappe oder eine Vorlage angezeigt. Geben Sie nach Belieben Text und Daten ein. Tippen Sie abschließend auf OK, um die Datei zu speichern.
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| Hinweis | Beim Speichern einer neuen Datei wird ein Dokument standardmäßig nach den ersten Worten in der Datei benannt, eine Arbeitsmappe mit Mappe1, Mappe2 und so weiter. Wenn Sie die Datei mit einem aussagekräftigen Namen versehen möchten, tippen Sie auf Menü > Datei > Umbenennen/Verschieben, und geben Sie den gewünschten Namen ein. |
| Umbenennen einer Datei | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf das Element, das Sie umbenennen möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Geben Sie im Feld Name den neuen Namen für das Element ein. Tippen Sie auf OK.
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| | Hinweis | Falls die gewünschte Datei nicht in der Programmdateiliste angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise den Datei-Explorer öffnen und zum entsprechenden Ordner navigieren oder die Datei mithilfe der Suchfunktion suchen. |
| Tipps | Wenn Sie alle Elemente in der Dateiliste anzeigen möchten, tippen Sie auf Alle Ordner.
Sie können auch Notizen ausfindig machen. Dazu suchen Sie nach einem Wort, das in der jeweiligen Notiz enthalten ist. |
| Erstellen einer Vorlage | Erstellen Sie im Programm eine Datei, und geben Sie den Text oder die Informationen ein, die Sie in einer Vorlage verwenden möchten. Tippen Sie auf Menü > Datei > Speichern unter. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Vorlage ein. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Damit die Vorlage in der Vorlagenliste angezeigt wird, tippen Sie unter Ordner auf Vorlagen und unter Ort auf Hauptspeicher. Tippen Sie auf Speichern.
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| Tipp | Sie können eine neue Vorlage auch erstellen, indem Sie eine bestehende Vorlage in den Ordner Vorlagen kopieren. |
| Suchen oder Ersetzen von Text oder Daten | Tippen Sie in einem Dokument oder einer Arbeitsmappe auf Menü > Bearbeiten > Suchen/Ersetzen. Geben Sie unter Suchen nach den Text ein, den Sie suchen möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Tippen Sie auf Suchen, um den Text zu suchen. Tippen Sie auf Ersetzen, um den Text zu ersetzen. Geben Sie unter Ersetzen durch den Ersetzungstext ein. Wählen Sie die entsprechenden Suchoptionen aus.
Tippen Sie auf Suchen.
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| In Word und Excel wird das erste Vorkommen des Texts im Dokument markiert, und es werden Schaltflächen angezeigt, über die Sie je nach Wunsch das nächste Vorkommen suchen oder den Text ersetzen können. TippFalls Sie die Suche in Excel auf bestimmte Zellen beschränken möchten, markieren Sie die Zellen, bevor Sie auf Menü > Bearbeiten > Suchen/Ersetzen tippen. |
| Automatisches Speichern von Dateien auf einer Speicherkarte | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf Menü > Optionen. Tippen Sie bei im Gerät eingelegter Speicherkarte im Feld Speichern in auf die entsprechende Speicherkarte, damit alle neuen Elemente automatisch auf der Speicherkarte gespeichert werden. Tippen Sie auf OK.
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| Hinweis | In der Datei- beziehungsweise Notizenliste wird neben den Namen der Dateien, die auf der Speicherkarte gespeichert sind, das Symbol für die Speicherkarte angezeigt. |
| Erstellen eines Dokuments oder einer Arbeitsmappe mithilfe einer Vorlage | Durch Vorlagen können Sie Zeit sparen und Konsistenz gewährleisten, denn Sie können sich auf den Inhalt eines Elements konzentrieren und brauchen sich nicht mehr um das Format zu kümmern. | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf Menü > Optionen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die zu verwendende Vorlage auszuwählen: Tippen Sie auf OK. Tippen Sie auf Neu, geben Sie Ihre Informationen ein, und tippen Sie auf OK.
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| Speichern einer Kopie eines Dokuments oder einer Arbeitsmappe | Tippen Sie in einem geöffneten Dokument oder einer geöffneten Arbeitsmappe auf Menü > Datei > Speichern unter. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Datei ein. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Tippen Sie in der Liste Ordner auf den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie in der Liste Ort aus, an welchem Ort Sie die Datei speichern möchten: Hauptspeicher oder Speicherkarte.
Tippen Sie abschließend auf Speichern.
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| Wichtiger Hinweis | Wenn das Word-Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zuvor auf einem PC gespeichert wurde, können Daten und nicht unterstützte Formatierungen beim Speichern der Datei verloren gehen.
Falls Sie schnell eine Kopie eines Dokuments oder einer Arbeitsmappe erstellen möchten, öffnen Sie Word beziehungsweise Excel. Tippen Sie in der Dateiliste auf die Datei, die Sie kopieren möchten, halten Sie den Stift gedrückt, und tippen Sie auf Kopie erstellen. |
| Tipp | Zum Abbrechen aller am Dokument oder an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen, die noch nicht gespeichert wurden, tippen Sie auf Menü > Datei > Wiederherstellen anstatt auf Speichern unter. |
| Festlegen der Standardvorlage | Wenn Sie in den Programmen Word Mobile, Excel Mobile und Notizen eine Datei beziehungsweise Notiz erstellen, wird standardmäßig die leere Vorlage des entsprechenden Dateityps verwendet. Falls Sie über eine andere Vorlage verfügen, die Sie häufig verwenden, sollten Sie diese als Standardvorlage festlegen. | Tippen Sie in der Programmdateiliste auf Menü > Optionen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Vorlage auszuwählen, die Sie für alle neu erstellten Elemente verwenden möchten: Tippen Sie auf OK.
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| Hinweis | Falls Sie eine eigene Vorlage erstellt haben, muss sich diese im Ordner Vorlagen und im Hauptspeicher des Geräts befinden, damit sie als Standardvorlage ausgewählt werden kann. |
| Anzeigen von Dateien in der Dateiliste nach Typ | |
| Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige | In den Programmen Word Mobile und Excel Mobile können Sie die Anzeige vergrößern, um sich einen kleineren Bereich Ihres Dokuments genauer anzusehen, oder die Anzeige verkleinern, um einen größeren Dokumentausschnitt bei geringerer Vergrößerung anzuzeigen. | |
| Öffnen einer Datei | Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Elemente wie Word Mobile-Dokumente, Excel Mobile-Arbeitsmappen, Bilder, Notizen oder PowerPoint Mobile-Präsentationen zu öffnen: | Öffnen Sie ein Programm, und tippen Sie in der Dateiliste auf die Datei, die Sie öffnen möchten. Wenn die Datei in der Liste nicht aufgeführt ist, vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Ordner in der Ordnerliste ausgewählt haben (standardmäßig Alle Ordner). Öffnen Sie den Datei-Explorer, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner, und tippen Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten. Tippen Sie in einer E-Mail-Nachricht auf die Anlage, die Sie öffnen möchten.
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| Hinweise | Wenn das Word-Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zuvor auf einem PC gespeichert wurde, können Daten und nicht unterstützte Formatierungen beim Speichern der Datei verloren gehen.
Es kann jeweils nur ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Notiz geöffnet sein. Wenn Sie ein zweites Element vom gleichen Typ öffnen, wird das zuerst geöffnete automatisch gespeichert und geschlossen. |
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