| Die Synchronisierung wichtiger Informationen zwischen Ihrem Smartphone und Ihrem Computer bietet ganz offensichtlich Vorteile, wenn Sie Ihren Computer nicht mitnehmen können, aber trotzdem die aktuellen Microsoft Office Outlook-Informationen zur Hand haben müssen. Mithilfe von Microsoft ActiveSync können Sie sicherstellen, dass die Office Outlook-Informationen, beispielsweise E-Mails, Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben und Notizen, auf jedem Gerät identisch sind. Aber nicht vergessen: ActiveSync ist nur mit Windows XP (USA) oder früheren Windows-Versionen kompatibel. Falls Sie Windows Vista (USA) oder Windows 7 (USA) installiert haben, sollten Sie sich unter Synchronisierung von Dateien mit dem Windows Mobile-Gerätecenter informieren. |
| | Während der Synchronisierung identifiziert ActiveSync die aktuellste Kopie eines Outlook-Elements und stellt sicher, dass eine neuere Kopie nicht von einer älteren überschrieben wird. Außerdem synchronisiert ActiveSync Elemente gleichzeitig in beide Richtungen. Ein neuer Kontakt auf dem Smartphone wird beispielsweise zur gleichen Zeit auf dem Computer aktualisiert wie eine E-Mail, die Sie auf dem Computer geschrieben haben, auf dem Smartphone. |
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 ActiveSync synchronisiert Informationen gleichzeitig in beide Richtungen. |
Hinweis Unter Windows XP oder einer früheren Version können Sie erst synchronisieren, nachdem Sie ActiveSync installiert haben. |
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| Falls Sie Microsoft ActiveSync 4.5 noch nicht installiert haben, laden Sie es hier herunter. Damit Sie ActiveSync für die Synchronisierung von E-Mails, Kontakten und Kalenderinformationen auf dem Smartphone einrichten können, muss Microsoft Outlook 2002, Outlook 2003 oder Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert sein. Um Office Outlook zu kaufen, wechseln Sie zur Seite zum Erwerben von Microsoft Office Outlook 2007 (USA). Schließen Sie Ihr Smartphone über ein USB-Kabel oder eine Dockingstation an den Computer an. Auf dem Computer wird der Synchronisierungssetup-Assistent angezeigt.  ActiveSync wird automatisch geöffnet, sobald Sie Ihr Smartphone für die Synchronisierung an den Computer anschließen und dieser das Smartphone erkennt. Falls ActiveSync nicht geöffnet wird, informieren Sie sich auf der Supportseite zu ActiveSync über mögliche Lösungen. Hinweis Bei der ersten Synchronisierung mit ActiveSync müssen Sie Ihr Smartphone entweder über ein USB-Kabel oder über eine Dockingstation mit dem Computer verbinden. Die erste Synchronisierung ist nicht über Bluetooth oder eine Infrarotschnittstelle möglich. Wenn Sie über ein Exchange Server-E-Mail-Konto verfügen, geben Sie die Serveradresse und Ihre Anmeldeinformationen ein. Haben Sie kein Exchange-Konto, wechselt der Assistent direkt zur Seite Synchronisierungsoptionen. Wählen Sie auf der Seite Synchronisierungsoptionen die Informationen aus, die synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie auf Fertig stellen.
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| Sie können jederzeit eine erneute Synchronisierung durchführen. Schließen Sie Ihr Smartphone dazu an den Computer an, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus: | |
| | | Klicken Sie auf der Startseite des Smartphones auf Start > Programme > ActiveSync > Menü > Serverquelle hinzufügen.  Hinweis Falls Sie bereits eine Synchronisierungspartnerschaft mit einem Exchange-Server eingerichtet haben, wird statt Serverquelle hinzufügen die Option Server konfigurieren angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Server-Einstellungen automatisch ermitteln, und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie im Feld Serveradresse den Namen des Exchange-Servers ein. Wenn Ihr Exchange-Server verschlüsselte Verbindungen unterstützt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung, und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und den Domänennamen ein. Wenn Sie möchten, dass das Kennwort auf dem Smartphone gespeichert wird, sodass Sie es bei der nächsten Synchronisierung nicht noch einmal eingeben müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern, und klicken Sie dann auf Weiter. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Informationen, die mit dem Exchange-Server synchronisiert werden sollen. Wenn Sie die verfügbaren Synchronisierungseinstellungen ändern möchten, wählen Sie den Informationstyp aus, und klicken Sie auf Menü > Einstellungen. Wenn Sie die Regeln zum Lösen von Synchronisierungskonflikten ändern möchten, klicken Sie auf Menü > Erweitert. Klicken Sie auf Fertig stellen.
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| | | ActiveSync auf Ihrem Smartphone läuft mit dem Windows Mobile-Gerätecenter (USA) auf Computern mit Windows Vista oder Windows 7 und mit ActiveSync auf Computern mit Windows XP. Sie können die Synchronisierung nur beginnen und beenden, wenn Sie bereits eine Synchronisierungspartnerschaft zwischen Ihrem Smartphone und Ihrem Computer oder Exchange-Server eingerichtet haben. Wenn Sie Ihr Smartphone und Ihren Computer synchronisieren, können Sie ebenfalls den Synchronisierungsvorgang starten und beenden und den Status der letzten Synchronisierung über ActiveSync auf dem Smartphone überprüfen.
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| | Durch die Einrichtung eines Synchronisierungszeitplans für E-Mails können Sie Kosten sparen und dazu beitragen, dass die Mobilfunkabrechnung für Ihr Smartphone nicht zu hoch ausfällt. Normalerweise sind in der Abrechnung zwei getrennte Gebühren aufgeführt: eine für die getätigten Anrufe und eine zweite für die Datenverbindung. Bei jeder Verwendung des Internets oder beim Herunterladen von Inhalten (beispielsweise von Dateien aus dem Internet, E-Mails aus Ihrem Konto oder SMS-Nachrichten) nutzen Sie die Datenverbindung. Je nach Gestaltung des Synchronisierungszeitplans können Sie die Zeitdauer für die Nutzung der Datenverbindung auf ein Minimum beschränken, sodass Ihre Monatsabrechnung für das Smartphone unter Umständen niedriger ausfällt.
Ändern des Synchronisierungszeitplans | Vergewissern Sie sich, dass das Smartphone vom Computer getrennt ist. Klicken Sie auf dem Smartphone auf Start > ActiveSync > Menü > Zeitplan.
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| | Sie müssen Ihr Smartphone für eine drahtlose Synchronisierung einrichten, bevor Sie die Synchronisierungszeiten festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der drahtlosen Synchronisierung mit einem Exchange-Server (auf dieser Seite). Falls die Option Zeitplan nicht verfügbar ist, richten Sie mit Ihrem Smartphone ein Exchange-Konto ein, und wiederholen Sie den Vorgang.
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| Planen der E-Mail-Synchronisierung | Wählen Sie unter Spitzenzeiten aus, wann E-Mails eingehen sollen (manuell, bei Elementeingang oder in festgelegten Zeitintervallen – von alle fünf Minuten bis alle vier Stunden). Wenn Sie für die E-Mail-Synchronisierung zu Spitzen- und zu Normalzeiten unterschiedliche Einstellungen festlegen möchten, müssen Sie die Zeiträume definieren, bei denen es sich um Spitzenzeiten handelt. Spitzenzeiten sind gewöhnlich die Zeiten, in denen Sie die meisten E-Mails senden und empfangen. Bei niedrigem E-Mail-Aufkommen wählen Sie in der Liste Normalzeiten beispielsweise ein längeres Intervall zwischen den Zeitpunkten aus, zu denen das Smartphone E-Mails herunterlädt. Zur Anpassung der Spitzenzeiten führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie ein Smartphone ohne Touchscreen besitzen, klicken Sie auf Menü > Spitzenzeiten. Verfügt Ihr Smartphone über einen Touchscreen, tippen Sie unten im Bildschirm auf den Link Spitzenzeiten.
Wählen Sie die Tage sowie die Anfangs- und Endzeiten aus. Klicken Sie auf einem Smartphone ohne Touchscreen auf Fertig, oder tippen Sie auf einem Smartphone mit Touchscreen auf OK.
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| | Um die Roaminggebühren zu minimieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Roamingbetrieb Einstellungen oben verwenden, und synchronisieren Sie beim Roaming manuell. Wenn Sie die Datenverbindungskosten nicht berücksichtigen müssen oder Ihr Vertrag pro Monat eine unbegrenzte Anzahl von Datenverbindungen zulässt, wählen Sie in den Listen Spitzenzeiten und Normalzeiten jeweils die Option Bei Elementeingang aus.
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