| Si está familiarizado con Microsoft Outlook, ya sabrá que el calendario del dispositivo le permite programar y actualizar las citas. Asimismo, puede crear citas en Outlook en el equipo y sincronizarlas con el dispositivo mediante ActiveSync o el Centro de dispositivos de Windows Mobile. Cuando programe una cita, puede seleccionar o escribir lo siguiente: Asunto Fechas de inicio y finalización Horas de inicio y finalización Ubicación Cantidad y frecuencia de las repeticiones Estado Carácter Avisos
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| Para obtener instrucciones de los métodos aplicables a su tipo de teléfono (con pantalla táctil o no táctil) y a la versión de Windows Mobile de éste (la versión 5 ó 6), seleccione la ficha correspondiente de las que encontrará a continuación. ¿No está seguro de cuál le corresponde? Aquí sabrá cómo averiguarlo. |
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 5.0 y con pantalla táctil | 5.0 y con pantalla no táctil |
| Definir la fecha y la hora | Un primer paso sencillo para entrar en contacto con el funcionamiento del Pocket PC o del teléfono Pocket PC consiste en definir la fecha y la hora. Este paso es importante para que la información de fecha y hora de los mensajes de correo electrónico y el historial de llamadas sea preciso. |
| Definir la fecha y la hora en el Pocket PC es muy sencillo. Sólo tiene que seguir estos pasos: | Puntee en Inicio > Configuración. Puntee en la ficha Sistema y, a continuación, en Reloj y alarmas. En el cuadro de la zona horaria, puntee en la flecha hacia abajo para ver las opciones existentes. Use la barra de desplazamiento para encontrar la zona horaria que le corresponda y puntee en ella. En el cuadro de la hora, puntee en la hora y, a continuación, en la flecha hacia arriba para aumentarla o en la flecha hacia abajo para disminuirla. Realice el mismo procedimiento con los minutos (y con los segundos si quiere ser exacto). En el cuadro de la fecha, puntee en la flecha para ver el calendario. Puntee en la flecha hacia delante o hacia atrás para ir al mes y al año adecuado; a continuación, puntee en la fecha de hoy.
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Trabajar con el calendario |
| | Puntee en Inicio > Calendario. Puntee en Menú > Nueva cita. Escriba un nombre para la cita y especifique información pertinente, como las horas de inicio y finalización. Para programar un evento de todo el día, dentro del cuadro Todo el día, puntee en Sí. Cuando haya terminado, puntee en Aceptar para volver al calendario.
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| Notas | Los eventos de todo el día no ocupan bloques de tiempo en el calendario, sino que aparecen en pancartas en la parte superior de éste.
Para cancelar una cita, puntee en ella y en Menú > Eliminar.
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| Sugerencia | Para que la hora se escriba automáticamente en la vista Día, puntee en la franja temporal de la nueva cita y en Menú > Nueva cita. |
| Definir un aviso para una cita | En los programas de Calendario, puede definir avisos para que le notifiquen por adelantado las citas y las fechas de vencimiento de las tareas. | Desde el programa, puntee en el elemento para el que desea establecer un aviso. Puntee en Editar y, dentro del cuadro Aviso, puntee en Avisar. Puntee en Aceptar.
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| Nota | Si quiere que la cita sea periódica, puntee en la frecuencia con la que se debería repetir dentro del cuadro desplegable Tiene lugar. También puede configurar su propio patrón de repetición seleccionando < Modificar patrón... >. |
| Quitar la repetición de una cita o tarea | En los programas Calendario y Tareas, puede quitar la repetición de una cita o tarea periódica. | Desde el programa, puntee en el elemento al que desea quitar la repetición. Puntee en Editar. Dentro de Calendario, puntee en No para quitar la repetición de una serie completa de citas. En el cuadro Tiene lugar, puntee en Modificar patrón. Puntee en Quitar repetición. Puntee en Aceptar.
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| Cambiar la visualización de la semana laboral | Puede personalizar el calendario de modo que una semana laboral comience en domingo o en lunes y tenga desde cinco hasta siete días. | Puntee en Inicio > Calendario. Puntee en Menú > Opciones y lleve a cabo una de las siguientes acciones o las dos: Para especificar el primer día de la semana, dentro del cuadro Primer día de la semana, puntee en Domingo o Lunes. Para especificar el número de días que desea que aparezca en una semana laboral, dentro del cuadro de la vista Semana, puntee en Semana de 5 días, Semana de 6 días o Semana de 7 días.
Puntee en Aceptar para volver al calendario.
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| Elegir cómo se notificarán los eventos o las acciones | | Puntee en Inicio > Configuración > ficha Personal > Sonidos y notificaciones. En la ficha Sonidos, elija cómo quiere que se le notifique activando las casillas de verificación adecuadas. En la ficha Notificaciones, dentro de Evento, puntee en el nombre de un evento y seleccione cómo quiere que se le notifique activando las casillas de verificación adecuadas. Puede elegir entre varias opciones, como un sonido especial, un mensaje o una luz parpadeante.
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| Nota | La desactivación de los sonidos y de la luz parpadeante ayuda a conservar la batería. |
| Definir un aviso predeterminado para todas las citas nuevas | Puede hacer que un aviso se active automáticamente para todas las citas nuevas que programe. | Puntee en Inicio > Calendario. Puntee en Menú > Opciones > ficha Citas. Active la casilla de verificación Avisos para elementos nuevos. Establezca la hora a la que desea que el aviso le alerte. Puntee en Aceptar para volver al calendario.
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| Marcar una cita como privada | Si otras personas tienen acceso al calendario de Outlook en su PC, es posible que quiera marcar como privadas algunas citas que cree en el dispositivo. De este modo, tras la próxima sincronización del dispositivo con el equipo, nadie más podrá ver los detalles de las citas. | Puntee en Inicio > Calendario. Puntee en la cita que desea marcar como privada. Puntee en Editar y, dentro del cuadro Carácter, puntee en Privada. Puntee en Aceptar para volver al calendario.
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| Sugerencia | Asimismo, puede marcar una cita como Personal o Confidencial. |
| Definir opciones para la visualización de citas en la pantalla Hoy | Si tiene un gran número de citas, es posible que quiera especificar el tipo de citas que se va a mostrar en la pantalla Hoy. | Puntee en Inicio > Configuración > Personal > Hoy. Puntee en la ficha Elementos. Seleccione Calendario y, a continuación, puntee en Opciones. Realice alguna de las siguientes acciones: Seleccione Siguiente cita para que se muestre sólo la próxima cita en el programa o Próximas citas para que se muestren varias citas. Desactive la casilla de verificación Mostrar eventos de todo el día si no quiere que se muestren los eventos de todo el día.
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| Enviar una solicitud de reunión | Use Calendario para programar mediante el correo electrónico reuniones con los contactos que usan Outlook u Outlook Mobile. | Puntee en Inicio > Calendario. Programe una cita nueva o abra una existente y puntee en Editar. Puntee en Asistentes. Puntee en el nombre del contacto que desea invitar. Para invitar a otros asistentes adicionales, puntee en Agregar y en el nombre. Puntee en Aceptar. La solicitud de reunión se enviará a los asistentes la próxima vez que sincronice el dispositivo con el equipo.
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| Nota | Cuando los asistentes acepten la solicitud de reunión, ésta se agregará automáticamente a sus programas. Cuando se le envían de vuelta las respuestas, también se actualiza su calendario. |
| Agregar una nota a un elemento del calendario | En los programas Calendario, Contactos y Tareas, puede agregar notas a los elementos. Las notas son prácticas para apuntar detalles relacionados con la cita, el contacto o la tarea. | Desde el programa, puntee en el elemento al que desea agregar una nota. Dentro de Calendario, debe estar en la vista Agenda o Día. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: Dentro de Calendario y Tareas, puntee en Editar > ficha Notas. Dentro de Contactos, puntee en Menú > Editar > ficha Notas.
Cuando haya terminado, puntee en Aceptar.
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| | Puntee en Inicio > Programas > Tareas. Puntee en Nuevo. Especifique información detallada, como las fechas de inicio y vencimiento y la prioridad, para la tarea. Cuando haya terminado, puntee en Aceptar para volver a la lista de tareas.
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| Sugerencia | Para crear de forma rápida una tarea, escriba el texto en el cuadro Puntee aquí para nueva tarea de la parte superior de la pantalla. Si no ve este cuadro, puntee en Herramientas > Barra de entrada. |
| | Para cambiar una tarea, puntee en ella dentro de la lista de tareas y, a continuación, puntee en Editar.
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| | | | En la lista de tareas, puntee durante unos segundos en la tarea. Para seleccionar varias tareas, puntee en ellas y arrastre. Puntee durante unos segundos en las tareas seleccionadas. En el menú emergente, puntee en Eliminar tarea.
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| La próxima vez que sincronice, la tarea se eliminará también del equipo. |
| Definir opciones para la visualización de tareas en la pantalla Hoy | Si tiene un gran número de tareas, es posible que quiera especificar el tipo de tareas que se va a mostrar en la pantalla Hoy. | Puntee en Inicio > Configuración > Personal > Hoy. Puntee en la ficha Elementos. Seleccione Tareas y, a continuación, puntee en Opciones. Realice alguna de las siguientes acciones: Dentro de Mostrar número de, seleccione el tipo de tareas que desea que aparezca en la pantalla Hoy. Dentro de la lista Categorías, seleccione si desea que se muestren sólo las tareas asignadas a una categoría específica o que se muestren todas las tareas.
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| | Establecer un aviso para una tarea | Dentro del programa Tareas, puede establecer avisos que le notifiquen por adelantado las fechas de vencimiento de las tareas. | Dentro del programa Tareas, puntee en la tarea para la que desea establecer un aviso. Puntee en Editar y, dentro del cuadro Aviso, puntee en Avisar. El aviso predeterminado está definido para las 8:00 de la mañana del día en que se debe realizar la tarea. Puntee en Aceptar.
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| Nota | Para establecer un aviso para una tarea, primero debe fijar una fecha de vencimiento. |
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| Mostrar el reloj en todos los programas | En determinados programas, es posible que el reloj no se muestre en la barra de título. Puede elegir que el reloj se muestre siempre en la barra de título. | Puntee en Inicio > Configuración > ficha Sistema > Reloj y alarmas. En la ficha Más, haga clic para activar la casilla de verificación Mostrar el reloj en la barra de título en todos los programas.
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| | | Puntee en Inicio > Configuración > ficha Sistema > Reloj y alarmas > ficha Alarmas. Puntee en <<b>Descripción> y escriba un nombre para la alarma. Puntee en el día de la semana correspondiente a la alarma. Puede seleccionar varios días si puntea en los días que desee. Puntee en la hora para abrir un reloj y defina la hora de la alarma. Puntee en el icono de la campana para especificar el tipo de alarma que desea. Puede seleccionar una luz parpadeante, un único sonido, un sonido repetitivo o vibración. Si selecciona que se reproduzca un sonido, puntee en la lista que hay junto a la casilla de verificación Reproducir sonido y puntee en el sonido que desee.
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| Definir la fecha y la hora | | |
| Nota | Durante la sincronización, la hora del dispositivo se actualiza con la del equipo. |
| Definir la fecha y la hora para una ubicación diferente | Si visita a menudo a alguien que se encuentra en una zona horaria determinada, o bien se comunica con ella con frecuencia, puede seleccionar esa zona como la zona horaria de visita. | |
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| Puntee en Inicio > Programas > Notas. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para crear una grabación independiente, grabe a partir de la lista de notas. Para añadir una grabación a una nota, cree o abra una nota.
Si no ve la barra de herramientas Grabación, puntee en Menú > Ver barra herr. grabación. Puntee en Grabar para iniciar la grabación. Mantenga el micrófono del dispositivo cerca de la boca o de otra fuente de sonido que quiera grabar. Puntee en Detener cuando termine la grabación. Puntee en Aceptar para volver a la lista de notas. Si está grabando en una nota abierta, aparecerá un icono en la nota. Si está creando una grabación independiente, aparecerá un icono en la lista de notas.
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| Nota | Para reproducir una grabación, puntee en el icono de Grabación de la nota abierta o puntee en la grabación de la lista de notas. |
| Sugerencia | Para crear rápidamente una grabación, presione el botón de hardware de GRABAR. Cuando oiga un bip, comience a grabar. Suelte el botón cuando haya terminado. |
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Definir la fecha y la hora |
| La definición de la fecha y la hora constituye un primer paso que, por su sencillez, le permitirá introducirse en el conocimiento del smartphone. | Pulse Inicio, desplácese hasta Configuración y presione el joystick central. Desplácese hasta Reloj y alarmas y presione el joystick central. Presione el joystick central para seleccionar Fecha y hora. Desplácese hasta Zona horaria y presione el joystick central. Desplácese hasta la zona horaria que desea y presione el joystick central. Desplácese hasta Fecha y escriba la fecha de hoy. Use los controles del joystick izquierdo y derecho para moverse entre el mes, la fecha y el año, y presione la tecla de función en cada caso para escribir el número que desea. (La tecla de función tiene una media luna o un punto.) Desplácese hasta Hora y escriba la hora actual. De nuevo, use los controles del joystick izquierdo y derecho para moverse entre la hora, los minutos y los segundos, y presione la tecla de función en cada caso para escribir el número que desea. Al llegar al campo AM o PM, sólo tiene que pulsar A o P y Windows Mobile rellenará el resto. Pulse el botón Listo para aceptar todas las entradas y presione la tecla Inicio para volver a la pantalla Hoy.
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| Enhorabuena. El smartphone muestra ahora la fecha y la hora correctas. |
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| Ver el día de un vistazo en el calendario | | Pulse Inicio y, a continuación, haga clic en Calendario. De forma predeterminada, el calendario se abre en la vista Día de un vistazo.
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| Cambiar la vista del calendario | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Puede cambiar la vista mediante uno de los tres métodos siguientes: Haga clic en Semana, Mes o Agenda. Haga clic en Menú y, a continuación, en Vista Semana. Haga clic en Menú y, a continuación, en Vista Mes.
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| Nota | Si quiere que el calendario se abra en una vista diferente, pulse Inicio, haga clic en Calendario y, a continuación, en Menú. Ahora, haga clic en Herramientas, en Opciones y personalice el programa según sus preferencias. |
| Programar una cita | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Haga clic en Menú y, a continuación, en Nueva cita. Escriba información acerca de la cita. Para programar un evento de todo el día, dentro de Hora de finalización, haga clic en Todo el día. Haga clic en Listo.
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| Eliminar una cita | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Dentro de la vista Agenda, encuentre la cita que desea eliminar y presione INTRO. Haga clic en Menú y, a continuación, en Eliminar cita. Si la cita es una cita periódica, haga clic en Sí para eliminar la serie, o haga clic en No para eliminar sólo el caso actual.
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| Nota | Cuando elimina una cita del calendario del teléfono, la cita se eliminará también de su equipo la próxima vez que realice la sincronización con éste. Si la cita no se ha sincronizado con el equipo, sólo se eliminará del teléfono.
Los elementos del calendario sólo se pueden eliminar de la vista Agenda o de una cita del calendario abierta.
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| Para eliminar una cita de otras vistas | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Encuentre la cita que desea eliminar y presione INTRO. Haga clic en Menú y, a continuación, en Eliminar.
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| Actualizar una cita | | En la pantalla principal, haga clic en Inicio y, a continuación, en Calendario. Encuentre la cita que desea actualizar y presione INTRO. Haga clic en Editar. Si la cita es una cita periódica, haga clic en Sí para editar sólo el caso actual, o haga clic en No para editar la serie. Realice los cambios y haga clic en Listo.
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| Ver una cita | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Presione INTRO para abrir la cita que desea ver.
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| Crear una cita periódica | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Encuentre la cita que desea y presione INTRO. Haga clic en Editar. Desplácese hasta Tiene lugar y elija una de las opciones de repetición. Haga clic en Listo.
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| Ver detalles de los asistentes a una reunión | Si selecciona un asistente de una solicitud de reunión, pasará de forma automática a la tarjeta de contactos asociados. Incluso si el asistente no está almacenado en los Contactos, podrá ver el nombre y la dirección de correo electrónico de éste en una tarjeta de contacto, como si la persona formara ya parte de sus contactos. Desde esta misma pantalla, puede guardar también la información de la persona en los Contactos o enviar un mensaje de correo electrónico directamente a esa persona. |
| Para guardar el asistente como un contacto | | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Encuentre la solicitud de reunión que desea y presione INTRO. Elija un asistente. Haga clic en Guardar cuando vea la información de la persona.
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| Si utiliza Exchange Server 2007 |
| Asistentes de la reunión y estado | Si utiliza un dispositivo con Windows Mobile 6 que está conectado a Exchange Server 2007 y quiere organizar reuniones, puede ver el estado de los asistentes y sus reuniones programadas. | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Calendario. Presione INTRO para abrir una solicitud de reunión que desee ver. Haga clic en Asistentes. Verá una pantalla que muestra el nombre del organizador de la reunión y los nombres de los asistentes junto con su estado (Libre, No disponible, Provisional o Fuera de la oficina). Desde esta vista, los asistentes a una reunión también pueden ver qué otros asistentes están invitados.
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| Responder a una solicitud de reunión | Si utiliza un dispositivo con Windows Mobile 6 que está conectado a Exchange Server 2007 y recibe una solicitud de reunión, puede responder de diferentes formas. | Para aceptar la reunión, haga clic en Aceptar. Puede incluir comentarios adicionales y enviar o no su respuesta. Para ver otras opciones, haga clic en Menú y, a continuación, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
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| Si desea ver si ha agregado la nueva reunión al calendario o si sólo quiere ver el programa del día, haga clic en Ver calendario. |
| Para responder a una solicitud de reunión cuando hay un conflicto de programación | Si hay más de una reunión programada para el mismo período de tiempo, la pantalla muestra dos flechas enfrentadas junto a la hora de la reunión como una representación visual de un problema con la hora de reunión solicitada. | |
| Nota | Si selecciona eliminar la solicitud de reunión, se eliminará de forma automática la reunión del calendario asociada cuando elimine la primera de la bandeja de entrada. |
| Configurar el estado Fuera de la oficina | Si está utilizando un dispositivo con Windows Mobile 6 que está conectado a Exchange Server 2007, puede definir su estado Fuera de la oficina desde el teléfono móvil. | En la pantalla principal, pulse Inicio y haga clic en Mensajería. Haga clic en Correo electrónico de Outlook. Haga clic en Menú, en Herramientas y, a continuación, en Fuera de la oficina. Puede hacer clic en En la oficina o en Fuera de la oficina. Si hace clic en Fuera de la oficina, puede agregar también un mensaje de respuesta automática para cada remitente.
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| | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Tareas. En el cuadro Escriba aquí una nueva tarea, especifique el nombre de la tarea y presione INTRO.
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| Notas | Puede sincronizar la información del teléfono con el equipo para mantener la lista de tareas actualizada en las dos ubicaciones.
Si crea una tarea nueva con un aviso en el equipo y, a continuación, sincroniza las tareas con el teléfono, el aviso se reproducirá en el momento que se estableció en el equipo.
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| | | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Tareas. Seleccione la tarea y haga clic en Menú > Eliminar tarea.
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| Marcar una tarea como completa | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Tareas. Seleccione la tarea y haga clic en Completar.
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| Cambiar una tarea completada a incompleta | | |
| | | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Tareas. En la lista de tareas, lleve a cabo una de las siguientes acciones: Para ordenar la lista, haga clic en Menú > Ordenar por y seleccione una opción. Para filtrar la lista por categoría, haga clic en Menú > Filtro y en la categoría que desea que se muestre.
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| Nota | Las categorías sólo aparecen en las tareas que se sincronizan con el equipo. |
| Sugerencia | Para filtrar aún más las tareas, haga clic en Tareas activas o en Tareas completadas. |
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| | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Notas de voz. Mantenga el micrófono del teléfono cerca de su boca. Haga clic en Grabar y comunique su nota de voz. Haga clic en Detener para detener la grabación de una nota de voz. La nota de voz se graba y aparece en la lista Todas las notas de las notas de voz.
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| | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Notas de voz. Seleccione la nota de voz que se va a eliminar. Haga clic en Menú > Eliminar. Haga clic en Sí.
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| Nota | Si elimina una nota de voz que tiene un nombre predeterminado, como Voz 1, este nombre pasará a estar disponible para una nota de voz nueva. |
| Cambiar el nombre a una nota de voz | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Notas de voz. Seleccione la nota de voz a la que se va a cambiar el nombre. Haga clic en Menú > Cambiar nombre. Dentro de Nombre, escriba un nombre nuevo. Haga clic en Listo.
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| | | En la pantalla principal, haga clic en Inicio > Notas de voz. Seleccione la nota de voz que se va a reproducir y presione INTRO.
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| Nota | También puede reproducir una nota de voz si hace clic en ella dentro de la lista Todas las notas. Para dejar de escuchar la nota de voz, haga clic en Detener mientras se está reproduciendo ésta. |
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