Trabajar con Office Mobile |
| Microsoft Office Mobile le ayuda a mantener actualizado el trabajo diario cuando no se encuentra en la oficina. Puede consultar los archivos de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint en el teléfono a través de las versiones mobile de estas aplicaciones. Además, puede editar documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, y guardar los cambios en el teléfono.
Las versiones Mobile de estas aplicaciones no son totalmente compatibles con todas las características de las versiones del equipo. Por ello, es posible que se pierdan algunos datos y formato al guardar un archivo en el teléfono móvil. Para obtener instrucciones de los métodos aplicables a su tipo de teléfono (con pantalla táctil o no táctil) y a la versión de Windows Mobile de éste (la versión 5 ó 6), seleccione la ficha correspondiente de las que encontrará a continuación. ¿No está seguro de cuál le corresponde? Aquí sabrá cómo averiguarlo. |
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 5.0 y con pantalla táctil | 5.0 y con pantalla no táctil |
| Empezar a usar Office Mobile |
| Crear una carpeta | En la lista de archivos de programa, puntee en la lista de carpetas (etiquetada Todas las carpetas de forma predeterminada) y, a continuación, en Agregar/eliminar. Puntee en Nuevo y especifique un nombre para la nueva carpeta. Puntee en Aceptar. La nueva carpeta aparecerá como etiqueta de lista de carpetas.
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Eliminar una carpeta | En los programas de Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile y Notes, es posible que desee eliminar una carpeta que ya no usa. | En la lista de archivos de programa, puntee en la lista de carpetas (etiquetada Todas las carpetas de forma predeterminada) y, a continuación, en Agregar/eliminar. Puntee en la carpeta que desea eliminar y, a continuación, en Eliminar. Puntee en Sí.
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Cambiar de nombre una carpeta | | En la lista de archivos de programa, puntee en la lista de carpetas (etiquetada Todas las carpetas de forma predeterminada) y, a continuación, en Agregar/eliminar. Puntee en la carpeta que desea cambiar de nombre y, a continuación, en Cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la carpeta. Puntee en Aceptar.
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Mover un archivo o una nota | |
| Nota | En la lista de archivos o de notas, el símbolo de la tarjeta de almacenamiento aparece junto a los nombres de los archivos guardados en una tarjeta de almacenamiento. |
| Crear un archivo | En los programas Word Mobile y Excel Mobile, puede crear documentos y libros de forma sencilla. | En el programa, puntee en Nuevo. Verá un documento o libro en blanco, o bien una plantilla, en función de lo que haya seleccionado como plantilla predeterminada. Escriba el texto y los datos según desee. Cuando haya terminado, puntee en Aceptar para guardar el archivo.
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| Nota | Cuando guarde un nuevo archivo, de forma predeterminada, se denomina un documento después de las primeras palabras del archivo mientras que un libro se denomina Libro1, Libro2, etc. Para denominar el archivo con un nombre significativo, puntee en Menú > Archivo > Cambiar nombre o mover y especifique el nombre que desee. |
| Cambiar nombre de un archivo | Dentro de la lista de archivos de programa, puntee en el elemento al que desea cambiar el nombre. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para Word y Excel, puntee en Menú > Archivo > Cambiar nombre o mover. Para Notes, puntee en Menú > Herramientas > Cambiar nombre o mover.
En el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre para el elemento. Puntee en Aceptar.
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| | Nota | Si no ve el archivo que desea en la lista de archivos de programa, es posible que sea necesario abrir el Explorador de archivos y navegar hasta la carpeta correspondiente o usar Buscar para encontrar el archivo. |
| Sugerencias | Para mostrar todos los elementos de la lista de archivos, puntee en Todas las carpetas.
Además, podrá encontrar una nota mediante la búsqueda de una palabra encontrada en una nota. |
| Crear una plantilla | En el programa, cree un archivo y especifique el texto o la información que desee usar en una plantilla. Puntee en Menú > Archivo > Guardar como. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva plantilla. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para Word, en el cuadro Tipo, puntee en Plantilla de documento (*.dot). Para Excel, en el cuadro Tipo, puntee en Plantilla de Excel (*.xlt) .
Para que la plantilla esté disponible en la lista de plantillas, en Carpeta puntee en Plantillas, y en Ubicación puntee en Memoria principal. Puntee en Guardar.
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| Sugerencia | Puede crear una nueva plantilla mediante la copia de una plantilla existente en la carpeta Plantillas. |
| Buscar o reemplazar texto o datos | En un documento o un libro, puntee en Menú > Edición > Buscar/Reemplazar. Dentro de Buscar, escriba el texto que desea buscar. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: Puntee en Buscar para buscar el texto. Puntee en Reemplazar para reemplazar el texto. Dentro de Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Seleccione las opciones de búsqueda correspondientes.
Puntee en Buscar.
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| Word y Excel seleccionan la primera instancia del texto del documento y muestran los botones que le permitirán buscar la siguiente instancia o reemplazar el texto, cuando desee. SugerenciaPara limitar la búsqueda a celdas específicas en Excel, seleccione las celdas antes de puntear en Menú > Edición > Buscar/Reemplazar. |
| Guardar los archivos de forma automática en una tarjeta de almacenamiento | En la lista de archivos de programa, puntee en Menú > Opciones. Con una tarjeta de almacenamiento insertada en el dispositivo, en el cuadro Guardar en, puntee en la tarjeta de almacenamiento correspondiente para guardar de forma automática nuevos elementos en la tarjeta de almacenamiento. Puntee en Aceptar.
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| Nota | En la lista de archivos o de notas, la tarjeta de almacenamiento aparece junto a los nombres de los archivos guardados en una tarjeta de almacenamiento. |
| Crear un documento o libro a través de una plantilla | Las plantillas le ayudarán a ahorrar tiempo y garantizar la coherencia permitiendo que se centre en el contenido en lugar del formato de un elemento. | En la lista de archivos de programa, puntee en Menú > Opciones. Realice uno de los siguientes pasos para seleccionar la plantilla que se va a usar: En Word, puntee en la plantilla del cuadro Plantilla predeterminada. En Excel, puntee en la plantilla del cuadro Plantilla para libro nuevo.
Puntee en Aceptar. Puntee en Nuevo, especifique la información y, a continuación, puntee en Aceptar.
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| Guardar una copia de un documento o libro | En un documento o libro abierto, puntee en Menú > Archivo > Guardar como. En el cuadro Nombre, escriba un nombre nuevo para el archivo. Realice alguna de las siguientes acciones: En la lista Carpeta, puntee en la carpeta en la que desea guardar el archivo. En la lista Ubicación, seleccione el lugar en el que desea almacenar el archivo: la memoria principal o la tarjeta de almacenamiento.
Cuando haya terminado, puntee en Guardar.
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| Nota importante | Si el documento de Word o el libro de Excel se ha guardado anteriormente en un PC, los datos y el formato incompatible se pueden perder al guardar el archivo.
Para crear de forma rápida una copia de un documento o libro, abra Word o Excel. En la lista de archivos, puntee durante varios segundos en el archivo que desea copiar y puntee en Crear copia. |
| Sugerencia | Para cancelar todos los cambios que no se han guardado y que se han realizado en el documento o el libro, puntee en Menú > Archivo > Volver a la copia guardada en lugar de Guardar como. |
| Definir la plantilla predeterminada | Cuando cree un archivo o una nota en los programas Word Mobile, Excel Mobile y Notes, la plantilla En blanco [tipo de archivo] se usa de forma predeterminada. Si hay otra plantilla que usa con frecuencia, es posible que quiera definirla como plantilla predeterminada. | En la lista de archivos de programa, puntee en Menú > Opciones. Realice uno de los siguientes pasos para seleccionar la plantilla que desea usar para todos los nuevos elementos que crea: En Word y Notes, en el cuadro Plantilla predeterminada, puntee en la plantilla. En Excel, en el cuadro Plantilla para libro nuevo, puntee en la plantilla.
Puntee en Aceptar.
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| Nota | Si ha creado su propia plantilla, debe buscarla en la carpeta Plantillas y en la memoria principal del dispositivo para que esté disponible para seleccionarla como plantilla predeterminada. |
| Ver los archivos por tipo en la lista de archivos | En la lista de archivos de programa, puntee en Menú > Opciones. Lleve a cabo una de las acciones siguientes: En Word Mobile, en el cuadro Mostrar en vista de lista, puntee en Todos los tipos de archivos conocidos para ver todos los archivos de Word que se pueden abrir o puntee en Archivos de Word, Archivos de texto enriquecido o Archivos de texto sin formato para ver los tipos de archivos específicos. Si selecciona Todos los tipos de archivos conocidos, los siguientes archivos aparecerán en la lista de archivos: *.doc (documento de Word), *.dot (plantilla de Word), *.rtf (formato de texto enriquecido), *.txt (archivos de texto sin formato) y *.psw (documento de Pocket Word). En Excel Mobile, en el cuadro Archivos de la lista de vista, puntee en Tipos conocidos para ver todos los archivos de Excel que se pueden abrir o puntee en Sólo Excel para ver los tipos de archivos de Excel específicos. Si se selecciona Tipos conocidos, aparecerán los siguientes archivos en la lista de archivos: *.xls (libro de Excel), *.xlt (plantilla de Excel), *.pxl (libro de Pocket Excel), *.pxt (plantilla de Pocket Excel).
Puntee en Aceptar.
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| Usar el zoom para acercarse o alejarse | En los programas Word Mobile y Excel Mobile, puede usar el zoom para ver más de cerca un área de menor tamaño de un documento, o bien para ver un área mayor del documento con menos ampliación. | |
| Abrir un archivo | Existen distintos modos de de abrir un elemento, como por ejemplo, un documento de Word Mobile, un libro de Excel Mobile, una imagen, una nota o una presentación de PowerPoint Mobile. | Abra un programa, y en la lista de archivos, puntee en el archivo que desee abrir. Si no ve el archivo en la lista, compruebe que ha seleccionado la carpeta correcta de la lista de carpetas (de forma predeterminada, etiquetada Todas las carpetas). Abra el Explorador de archivos, navegue a la carpeta correspondiente y, a continuación, puntee en el archivo que desea abrir. En un mensaje de correo electrónico, puntee en el archivo adjunto que desea abrir.
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| Notas | Si el documento de Word o libro de Excel se ha guardado anteriormente en un PC, los datos y el formato incompatible se pueden perder al guardar el archivo.
Puede que sólo tenga un documento, libro o nota abiertos a la vez. Cuando abra un segundo elemento del mismo tipo, el primero se guardará y se cerrará de forma automática. |
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