| La sincronización de información importante entre el teléfono y el equipo ofrece una serie de ventajas evidentes en aquellos casos en los que no puedes llevar tu equipo contigo, pero necesitas disponer de información actualizada de Microsoft Office Outlook. Al usar Microsoft ActiveSync, puedes asegurarte de que la información de Office Outlook, como el correo electrónico, los contactos, las citas del calendario, las tareas y las notas, sea idéntica con independencia de dónde la veas. Importante: ActiveSync sólo es compatible con Windows XP (EE.UU.) o una versión anterior. Si el sistema operativo es Windows Vista (EE.UU.) o Windows 7 (EE.UU.), desearás obtener información acerca de la sincronización de archivos multimedia con el Centro de dispositivos de Windows Mobile. |
| | Durante la sincronización, ActiveSync identifica la copia más actualizada de un elemento de Outlook y se asegura de que las copias anteriores no sobrescriban las más recientes. Asimismo, ActiveSync sincroniza los elementos en ambas direcciones a la vez. Por ejemplo, los contactos nuevos de tu teléfono se actualizan en el equipo mientras los mensajes de correo electrónicos escritos en el equipo se actualizan en el teléfono. |
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 ActiveSync sincroniza la información en ambas direcciones de forma simultánea. |
Nota: si se va a usar Windows XP o una versión anterior, es necesario instalar ActiveSync antes de poder llevar a cabo la sincronización. |
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| Si aún no has instalado ActiveSync, descarga Microsoft ActiveSync 4.5. Si deseas configurar ActiveSync para sincronizar el correo electrónico, los contactos y la información del calendario en el teléfono, es necesario tener Microsoft Outlook 2002, Outlook 2003 u Office Outlook 2007 instalado en el equipo. Para adquirir una copia de Office Outlook, compra Microsoft Office Outlook 2007 (EE.UU.). Conecta el dispositivo al equipo a través del cable USB o de la base de acoplamiento. Aparecerá el Asistente para configuración de sincronización en el equipo.  ActiveSync se abre de forma automática cada vez que se conecte el teléfono para llevar a cabo la sincronización (en el momento en que el equipo lo detecte). Si no se abre ActiveSync, visita la página de soporte técnico de ActiveSync para obtener posibles soluciones. Nota: la primera vez que se uses ActiveSync para llevar a cabo la sincronización, es necesario usar un cable USB o una base de acoplamiento para conectar el teléfono al equipo. No se puede realizar la sincronización por primera vez mediante Bluetooth o infrarrojos. Si tienes una cuenta de correo electrónico de Exchange Server, escribe la dirección del servidor y la información de inicio de sesión. Si no dispones de una cuenta de Exchange, el asistente pasará directamente a la página Opciones de sincronización. En la página Opciones de sincronización, selecciona la información que deseas sincronizar y, a continuación, haz clic en Siguiente. Haga clic en Finalizar.
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| Para volver a llevar a cabo la sincronización en cualquier otro momento, conecta el teléfono al equipo y realiza una de las siguientes acciones: | En el teléfono, haz clic en Inicio > ActiveSync > Sincronizar. En el equipo, en la pantalla ActiveSync, haz clic en Sincronizar.
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| | | En el teléfono, en la pantalla principal, haz clic en Inicio > Programas > ActiveSync > Menú > Agregar origen de servidor.  Nota: si ya has configurado un perfil de sincronización con un servidor de Exchange, la opción aparece como Configurar servidor en lugar de Agregar origen de servidor. Escribe la dirección de correo electrónico. Selecciona Detectar automáticamente configuración Exchange Server y haz clic en Siguiente. En el campo Dirección del servidor, especifica el nombre del servidor de Exchange. Si el servidor de Exchange es compatible con las conexiones cifradas, activa la casilla Este servidor requiere una conexión cifrada (SSL) y haz clic en Siguiente. Especifica el nombre de usuario, la contraseña y el nombre de dominio. Si deseas que el teléfono guarde la contraseña para que no sea necesario escribirla de nuevo al realizar la sincronización, activa la casilla Guardar contraseña y haz clic en Siguiente. Activa las casillas con la información que desees sincronizar con el servidor de Exchange. Para cambiar la configuración de sincronización disponible, selecciona el tipo de información y haz clic en Menú > Configuración. Si deseas modificar las reglas para solucionar los problemas de sincronización, haz clic en Menú > Avanzadas. Haga clic en Finalizar.
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| | | ActiveSync en el teléfono funciona con el Centro de dispositivos de Windows Mobile en Windows Vista o Windows 7, y con ActiveSync en Windows XP. Sólo es posible iniciar y detener la sincronización si ya se ha configurado un perfil de sincronización entre el teléfono y el equipo o el servidor de Exchange. Al sincronizar el teléfono y el equipo, también es posible iniciar y detener la sincronización, así como comprobar el estado de la última sincronización a través de ActiveSync en el teléfono.
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| | Al configurar una programación de sincronización para el correo electrónico, puedes ahorrar dinero en la factura del teléfono móvil. Por lo general, la factura telefónica consta de dos cargos independientes: uno para las llamadas que realizas y otro para la conexión de datos. La conexión de datos se usa cada vez que se realiza una conexión a Internet o al descargar contenido (como archivos de la Web, mensajes de correo electrónico de tu cuenta o mensajes de texto). En función de la configuración de la programación de sincronización, puedes minimizar el tiempo que se usa la conexión de datos, de forma que se reduce el importe de la factura telefónica cada mes.
Modificar la programación de la sincronización | Asegúrate de que el teléfono se encuentra desconectado del equipo. En el teléfono, haz clic en Inicio > ActiveSync > Menú > Programar.
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| | Es necesario configurar el teléfono para sincronizar de forma inalámbrica antes de programar el momento de sincronización. Consulta Configurar la sincronización inalámbrica con un servidor de Exchange (en esta página) para obtener más información. Si la opción Programar no está disponible, configura una cuenta de Exchange con el teléfono y vuelve a intentarlo.
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| Programar la sincronización del correo electrónico | En Horas pico, selecciona cuándo deseas que lleguen los mensajes de correo electrónico (de forma manual, conforme llegan los elementos o en intervalos programados: desde cada cinco minutos a cada cuatro horas). Si deseas especificar diferentes configuraciones para la sincronización del correo electrónico en horas pico y de mínima actividad, es necesario definir las horas pico. Las horas pico suelen ser el período en que envía y recibe la mayor parte del correo electrónico. Por ejemplo, cuando el volumen de correo electrónico es bajo, en la lista Horas de mínima actividad, selecciona un intervalo mayor entre las horas en que el teléfono lleva a cabo la descarga del correo electrónico. Para ajustar las horas pico, realiza una de las siguientes acciones: Si el teléfono no tiene pantalla táctil, haz clic en Menú > Horas pico. Si el teléfono tiene pantalla táctil, haz clic en el vínculo horas pico que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Selecciona los días y las horas de inicio y finalización. Haz clic en Listo si el teléfono no tiene pantalla táctil o, en caso contrario, en ok.
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| | Para minimizar los cargos de roaming, desactiva la casilla Usar también en itinerancia (roaming) y sincroniza manualmente en roaming. Si los costos de conexión de datos no suponen un problema o si su plan le permite realizar un número ilimitado de conexiones de datos al mes, seleccione Al recibir nuevos elementos en las listas Horas pico y Horas de mínima actividad.
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