Configuration de comptes de messagerie |
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Configuration automatique d’un compte de messagerie Internet | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Nouveau compte. Dans le champ Votre nom, saisissez le nom qui doit s’afficher sur votre courrier. Dans le champ Adresse de messagerie, entrez l’adresse de ce compte. Cochez la case Essayer d’obtenir les paramètres de messagerie automatiquement sur Internet et cliquez sur Suivant.
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Remarque
Si le compte est configuré correctement, vous êtes invité à envoyer et à recevoir du courrier. Sinon, cliquez sur Suivant et configurez-le manuellement. |
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Configuration manuelle d’un compte de messagerie Internet |
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Avant de configurer le compte, assurez-vous que vous disposez des informations requises.
| Paramètre |
Description |
| Nom d’utilisateur |
Il s’agit généralement de la première partie de l’adresse électronique, qui apparaît avant l’arobase (@). |
| Mot de passe |
Choisissez un mot de passe fort. Vous serez invité à enregistrer ce mot de passe afin de ne pas avoir à le saisir lors de chaque connexion au serveur de messagerie. |
| Domaine |
Nom de domaine. Cette information est parfois requise. |
| Type de serveur |
Type de serveur de messagerie qui héberge votre boîte aux lettres (POP3 ou IMAP4). |
| Nom de compte |
Nom de ce compte. Chaque compte configuré doit se voir attribuer un nom différent. |
| Réseau |
Type de réseau auquel se connecte votre serveur de messagerie. |
| Serveur de courrier entrant |
Nom du serveur de messagerie (POP3 ou IMAP4). |
| Connexion SSL requise |
Cochez cette case pour que les messages reçus sur ce compte utilisent toujours une connexion SSL. Cela vous permet de recevoir des informations personnelles de manière plus sécurisée. Notez que si vous sélectionnez cette option alors que votre fournisseur d’accès ne prend pas en charge les connexions SSL, vous serez dans l’impossibilité de vous connecter pour recevoir du courrier. |
| Serveur de courrier sortant |
Nom de votre serveur de courrier sortant (SMTP). |
| Authentification requise par le serveur sortant |
Le serveur de courrier sortant (SMTP) exige parfois une authentification. Remarque : notez que dans ce cas, le nom d’utilisateur et le mot de passe mentionnés ci-dessus sont utilisés. |
| Paramètres du serveur sortant |
Il se peut que le serveur de courrier sortant exige des paramètres d’authentification différents de ceux du serveur de courrier entrant. |
| Utiliser un autre nom d’util. pour le serveur sortant. |
Case à cocher permettant d’indiquer des paramètres distincts pour le serveur de courrier sortant. |
| Nom d’utilisateur |
Nom d’utilisateur permettant d’accéder au serveur de courrier sortant. |
| Mot de passe |
Mot de passe de connexion au serveur de courrier sortant. |
| Domaine |
Nom de domaine du serveur de courrier sortant. |
| Connexion SSL requise (serveur de courrier sortant uniquement) |
Connexion permettant d’envoyer des informations personnelles de manière plus sécurisée. Notez que si vous sélectionnez cette option alors que votre fournisseur d’accès ne prend pas en charge les connexions SSL, vous serez dans l’impossibilité d’envoyer du courrier. |
Vous voici prêt à configurer votre compte. | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Nouveau compte. Dans le champ Votre nom, saisissez le nom qui doit s’afficher sur votre courrier. Dans le champ Adresse de messagerie, entrez l’adresse de ce compte. Cliquez sur Suivant. Saisissez les informations du tableau ci-dessus dans les champs correspondants. Une fois la configuration terminée, cliquez sur Terminer.
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Composition et envoi de messages |
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Créer un message électronique | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie. Sélectionnez un compte de messagerie. Cliquez sur Nouveau. Dans le champ À, Cc et/ou Cci, entrez les adresses électroniques des destinataires, en les séparant par un point-virgule (;). Dans le champ Obj, saisissez l’objet du message. Composez votre message. Cliquez sur Envoyer. Les messages sont stockés dans la Boîte d’envoi et seront remis aux destinataires la prochaine fois que vous vous synchroniserez avec votre serveur de messagerie ou que vous vous y connecterez pour envoyer et recevoir votre courrier.
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Créer un message à partir d’une carte de visite | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Contacts. Cliquez sur le contact. Cliquez sur l’adresse de messagerie ou le numéro de téléphone adéquat. Sélectionnez le compte à employer et cliquez sur Sélectionner. Un nouveau message s’ouvre ; il ne vous reste plus qu’à le compléter et à l’envoyer.
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Conseil
Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message. |
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Conseils Il est possible d’entrer rapidement un numéro de message SMS à partir d’une carte de visite. Dans le champ À, appuyez sur ENTRÉE et sélectionnez un destinataire dans la liste qui s’affiche. Sélectionnez ensuite le numéro de téléphone du destinataire.
Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message. |
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Changer le mode d’affichage des messages | Il est possible de modifier l’ordre d’affichage des messages, et d’en afficher la date et l’heure de réception. | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Affichage. Modifiez les options d’affichage et cliquez sur Terminé.
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Créer une signature et l’ajouter aux messages | Pour chaque compte de messagerie, il est possible d’indiquer une signature à insérer automatiquement dans les messages envoyés. | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Signatures. Descendez jusqu’au compte pour lequel vous créez la signature. Cochez la case Utiliser la signature avec ce compte. Pour que cette signature soit insérée dans tous les messages envoyés, cochez la case Inclure dans la réponse et le transfert. Si vous ne cochez pas cette case, la signature ne sera incluse que dans les nouveaux messages. Cliquez dans le champ Signature, saisissez le texte de votre signature et cliquez sur Terminé.
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Supprimer un message | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Sélectionnez le message à supprimer. Cliquez sur Menu > Supprimer.
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Remarque
Les messages supprimés du compte de messagerie Outlook seront également supprimés d’Outlook sur votre ordinateur ou sur Exchange Server lors de votre prochaine synchronisation. |
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Télécharger un message complet | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Sélectionnez le message à télécharger. Cliquez sur Menu > Télécharger le message. Le message sera chargé dans son intégralité la prochaine fois que vous vous synchroniserez avec votre serveur de messagerie ou que vous vous y connecterez pour envoyer et recevoir votre courrier.
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Télécharger une pièce jointe | |
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Remarque
Si le message contient plusieurs pièces jointes, toutes sont téléchargées. |
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Modifier le texte prédéfini | Il est possible de modifier le texte prédéfini inclus avec le téléphone, de façon à y inclure les mots ou expressions que vous employez fréquemment dans vos messages. | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Nouveau et descendez jusqu’au corps du message. Cliquez sur Menu > Mon texte > Menu > Modifier mon texte. Sélectionnez le texte à modifier. Apportez les modifications requises et cliquez sur Terminé.
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Vider le dossier Éléments supprimés | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Dossiers > Éléments supprimés. Cliquez sur Menu > Vider le dossier.
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Transférer un message. | Dans un message ouvert, cliquez sur Menu > Transférer. Saisissez votre texte dans la zone de message. Cliquez sur Envoyer.
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Remarque
Lorsque vous transférez un message reçu sur le compte de messagerie Outlook sans modifier le message d’origine, vous envoyez moins de données. Cela vous permet de réduire les coûts de transfert, selon votre forfait. |
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Ajouter une image à un message | Dans la zone de message d’un courrier électronique, cliquez sur Menu > Insérer > Image. Cliquez sur l’image à ajouter.
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Ajouter un enregistrement vocal à un message | L’insertion d’un enregistrement vocal permet par exemple d’expliquer verbalement les informations contenues dans le message écrit. | Dans la zone de message d’un courrier électronique, cliquez sur Menu > Insérer > Note vocale. Cliquez sur Enregistrer et parlez dans le microphone du téléphone. Une fois votre message vocal terminé, cliquez sur Arrêter. Cliquez sur Terminé.
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Insérer un texte prédéfini dans un message | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie. Sélectionnez un compte et cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Menu > Mon texte. Cliquez sur le texte à insérer.
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Conseil
Entrez le numéro associé pour insérer le texte rapidement. |
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Marquer un message comme lu ou non lu | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Sélectionnez le message à marquer. Cliquez sur Menu. Cliquez sur Marquer comme lu ou Marquer comme non lu. Le format d’affichage du message reflète alors son nouvel état : texte normal pour les messages lus et gras pour les messages non lus. Lorsque vous vous synchronisez ou que vous envoyez et recevez du courrier, ce message s’affiche comme lu ou non lu, quelque soit son emplacement.
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Envoyer un brouillon | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Dossiers. Cliquez sur Brouillons, puis cliquez sur le brouillon pour l’ouvrir. Lorsque vous avez terminé la composition du message, cliquez sur Envoyer.
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Répondre à un message | Dans un message ouvert, cliquez sur Menu > Répondre ou Répondre à tous. Saisissez votre texte dans la zone de message. Cliquez sur Envoyer.
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Lorsque vous répondez à un message reçu sur le compte de messagerie Outlook sans modifier le message d’origine, vous envoyez moins de données. Cela vous permet de réduire les coûts de transfert, selon votre forfait. |
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Répondre à une demande de réunion | Vous pouvez recevoir une demande de réunion Outlook sur votre téléphone et y répondre, de la même manière que sur votre ordinateur. |
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Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur la demande de réunion et suivez ces instructions pour y répondre : Pour accepter l’invitation et insérer la réunion dans votre calendrier, cliquez sur Menu > Accepter. Pour refuser la demande de réunion, cliquez sur Menu > Refuser. Pour accepter provisoirement l’invitation et insérer une réunion provisoire dans votre calendrier, cliquez sur Menu > Provisoire.
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Remarque
Votre réponse sera renvoyée à l’organisateur de la réunion lors de votre prochaine synchronisation. |
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Enregistrer le brouillon d’un message | Il est possible d’enregistrer un message inachevé sous forme de brouillon afin de l’envoyer ultérieurement. |
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Envoyer et recevoir du courrier via la messagerie Internet | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie. Sélectionnez le compte de messagerie Internet pour lequel vous souhaitez envoyer et recevoir le courrier. Cliquez sur Menu > Envoyer/Recevoir. Le téléphone se connecte alors au serveur de messagerie Internet et procède à l’envoi et à la réception des messages.
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Remarque
Pour arrêter ce processus, cliquez sur Menu > Arrêt envoi/récept. |
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Indiquer la langue d’un message | Dans un message ouvert, cliquez sur Menu > Langues. Dans le champ Langue du message, descendez jusqu’à la langue adéquate. Cliquez sur Terminé. Le message s’affiche alors avec les caractères correspondant à la langue sélectionnée.
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Ne plus ajouter de signature aux messages | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Signatures. Si nécessaire, faites défiler les comptes vers la droite ou vers la gauche pour accéder à celui auquel est associée la signature. Décochez la case Utiliser la signature avec ce compte et cliquez sur Terminé. Votre signature ne sera plus insérée dans les messages que vous enverrez à partir de ce compte.
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Afficher une pièce jointe | |
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Remarque
Il n’est possible d’afficher que les pièces jointes dont le format est pris en charge par le téléphone. |
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Afficher le contenu des dossiers de messages | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Dossiers. Cliquez sur le dossier à ouvrir. Pour revenir à la liste des messages de la Boîte de réception, cliquez sur Menu > Dossiers > Boîte de réception.
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Conseil
Pour afficher tous les dossiers du courrier Outlook, y compris ceux qui ne sont pas inclus dans la synchronisation, cliquez sur Menu > Afficher tous les dossiers. |
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Afficher la liste des messages de la Boîte de réception | |
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Conseil
Pour consulter rapidement vos nouveaux messages, cliquez sur la zone de notification, sur l’écran d’accueil. |
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Conseil
Il suffit de sélectionner un compte dans la liste pour l’ouvrir. |
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Afficher la liste des comptes | |
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Modifier les options des comptes de messagerie | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options. Sélectionnez le type d’option à modifier.
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Supprimer un compte | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Cliquez sur Menu > Options > Options du compte. Sélectionnez le compte à supprimer. Cliquez sur Menu > Supprimer.
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Passer rapidement d’un compte à l’autre | Effectuez l’une des opérations suivantes : | Lorsqu’un compte est ouvert, il est possible d’en changer rapidement en appuyant sur les flèches droite ou gauche du bouton de navigation. Cliquez sur Menu > Changer de compte.
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Gestion des dossiers de messagerie |
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Marquer un dossier à synchroniser | Lorsque vous synchronisez votre compte de messagerie Outlook avec votre ordinateur, les boîtes de réception présentes sur l’ordinateur sont créées sur votre téléphone. | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie > Courrier Outlook. Cliquez sur Menu > Dossiers. Cliquez sur Menu > Afficher tous les dossiers. Cliquez sur Menu > Gestion des dossiers. Sélectionnez un dossier à synchroniser et cliquez sur Synchroniser. Cliquez sur Terminé. Lors de la prochaine synchronisation, les dossiers marqués sur le téléphone seront synchronisés avec les dossiers d’Outlook correspondants sur l’ordinateur.
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Déplacer un message d’un dossier à l’autre | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Messagerie et sélectionnez un compte. Descendez jusqu’au message à déplacer. Cliquez sur Menu > Déplacer. Cliquez sur le dossier dans lequel placer le message.
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Conseil
Il est également possible de déplacer un message ouvert en cliquant sur Menu > Déplacer. |
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Sécurité du courrier électronique | Le chiffrement et les signatures numériques S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) permettent d’éviter les usurpations d’identité, les falsifications et les regards indiscrets lors de l’envoi de messages à partir d’un compte Outlook.
Les signatures contribuent à empêcher les usurpations d’identité et les falsifications. L’usurpation d’identité consiste à envoyer un message électronique en se faisant passer pour quelqu’un d’autre. La falsification consiste à intercepter les messages d’un utilisateur et à les modifier à l’insu du destinataire.
Un message signé contient le certificat (et la clé publique) de l’expéditeur. Cela permet de prouver au destinataire que l’expéditeur est bien à l’origine du message, et non un imposteur. Le chiffrement évite l’espionnage, qui consiste à intercepter et à lire les messages des utilisateurs. L’application d’un format de chiffrement tel que S/MIME aux messages électroniques contribue à en assurer la confidentialité. En effet, cette méthode convertit le texte brut lisible du message en texte chiffré (brouillé). Le programme de messagerie de l’expéditeur utilise la clé publique du destinataire pour chiffrer (ou verrouiller) le message et ses pièces jointes. Seul le destinataire, qui possède la clé privée correspondant à la clé publique qui a servi pour l’envoi du message, est en mesure de déchiffrer (décoder) ce dernier. Un certificat constitue un moyen numérique de fournir une identité. Lorsque vous envoyez un message signé numériquement, vous envoyez votre certificat et votre clé publique. Un certificat peut arriver à expiration ou être révoqué.
Remarque Les signatures numériques et le chiffrement S/MIME pour les appareils Windows Mobile ne sont possibles qu’avec Exchange Server 2003 Service Pack 2 ou une version ultérieure prenant en charge le protocole S/MIME. Si vous n’utilisez aucun de ces produits ou que vous n’avez pas encore procédé à une synchronisation, ces options sont indisponibles. |
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Qu’est-ce que SSL ? | Secure Sockets Layer (SSL) est un protocole de sécurité qui permet d’envoyer des informations personnelles sur Internet de manière sécurisée.
Lorsque vous envoyez un message depuis un compte associé à un fournisseur d’accès Internet ou depuis un compte accessible via une connexion à un serveur VPN (généralement un compte professionnel), la messagerie tente toujours d’utiliser une connexion SSL. Il arrive toutefois que le serveur de messagerie cible ne prenne pas en charge ce mode de connexion. Dans ce cas, le message est envoyé sans connexion SSL. Si vous préférez que vos messages ne soient pas envoyés lorsqu’une connexion SSL n’est pas possible, cochez la case Connexion SSL requise lors de la configuration du compte de messagerie. |
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Chiffrer un message | Le chiffrement d’un message sert à en protéger la confidentialité. Cela consiste à convertir le texte brut lisible en texte chiffré (ou brouillé). Seul le destinataire, qui dispose de la clé privée correspondant à la clé publique qui a servi à chiffrer le message, est en mesure de déchiffrer ce dernier.
Il est possible de chiffrer un message sans certificat. Si vous souhaitez lire un message chiffré, il vous faut cependant un certificat valide pour le déchiffrer. | Dans la liste des messages, cliquez sur Menu > Changer de compte > Courrier Outlook. Cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Menu > Options de message. Sélectionnez Chiffrer les messages et cliquez sur Terminé.
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Remarque
Les signatures numériques et le chiffrement S/MIME pour les appareils Windows Mobile ne sont possibles qu’avec Exchange Server 2003 Service Pack 2 ou une version ultérieure prenant en charge le protocole S/MIME. Si vous n’utilisez aucun de ces produits ou que vous n’avez pas encore procédé à une synchronisation, ces options sont indisponibles. |
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Signer numériquement un message | Le fait de signer numériquement un message lui applique votre certificat et la clé publique. Cela permet de garantir au destinataire que vous êtes bien l’auteur du message et que celui-ci n’a pas été altéré. | Dans la liste des messages, cliquez sur Menu > Changer de compte > Courrier Outlook. Cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Menu > Options de message. Sélectionnez Signer les messages et cliquez sur Terminé.
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Remarque
Les signatures numériques et le chiffrement S/MIME pour les appareils Windows Mobile ne sont possibles qu’avec Exchange Server 2003 Service Pack 2 ou une version ultérieure prenant en charge le protocole S/MIME. Si vous n’utilisez aucun de ces produits ou que vous n’avez pas encore procédé à une synchronisation, ces options sont indisponibles. |
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Vérifier la signature numérique d’un message reçu | Ouvrez le message signé numériquement. En haut du message, cliquez sur Afficher l’état de la signature. Cliquez sur Menu > Vérifier le certificat.
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Remarques Plusieurs raisons peuvent être à l’origine de la non-validité d’une signature numérique. Il est possible, par exemple, que le certificat de l’expéditeur ait expiré, qu’il ait été révoqué par l’autorité de certification ou que le serveur chargé de le vérifier soit indisponible. Dans ce cas, signalez le problème à l’expéditeur.
Les signatures numériques et le chiffrement S/MIME pour les appareils Windows Mobile ne sont possibles qu’avec Exchange Server 2003 Service Pack 2 ou une version ultérieure prenant en charge le protocole S/MIME. Si vous n’utilisez aucun de ces produits ou que vous n’avez pas encore procédé à une synchronisation, ces options sont indisponibles. |
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