| La synchronisation des données importantes entre votre téléphone et votre ordinateur comporte des avantages certains. En effet, elle vous permet d'accéder en permanence à des informations Microsoft Office Outlook actualisées, même sans votre ordinateur. Avec Microsoft ActiveSync, vous avez la garantie d’accéder à des informations Office Outlook identiques quel que soit l’endroit d’où vous les consultez, qu’il s’agisse des courriers électroniques, des contacts, des rendez-vous, des tâches ou des notes. N’oubliez pas : ActiveSync est uniquement compatible avec Windows XP (US) et les versions antérieures du système d’exploitation. Si vous utilisez Windows Vista (US) ou Windows 7 (US), vous souhaiterez certainement en savoir plus sur la synchronisation des fichiers avec le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile. |
| | Au cours de la synchronisation, ActiveSync identifie les copies récentes des éléments Outlook et fait en sorte que les nouvelles données ne soient pas écrasées par les anciennes. De plus, ActiveSync synchronise les éléments dans les deux sens en même temps. Par exemple, votre ordinateur met à jours ses contacts d’après ceux de votre téléphone pendant que le téléphone reçoit les informations des courriers électroniques rédigés sur l’ordinateur. |
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 ActiveSync synchronise les informations dans les deux sens et en même temps. |
Remarque Si vous utilisez Windows XP ou antérieur, il vous faut installer ActiveSync pour pouvoir procéder à une synchronisation. |
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| Si vous n’avez pas encore installé ActiveSync, téléchargez Microsoft ActiveSync 4.5. Afin de configurer ActiveSync pour la synchronisation des données de messagerie, de contacts et de calendrier vers votre téléphone, votre ordinateur doit être doté de Microsoft Outlook 2002, 2003 ou d’Office Outlook 2007. Pour vous procurer une version d’Office Outlook, rendez-vous sur Acheter Microsoft Office Outlook 2007 (US). Connectez votre téléphone à votre ordinateur via un câble USB ou une station d’accueil. L’assistant Configuration de la synchronisation apparaît sur votre ordinateur.  ActiveSync s’ouvre automatiquement chaque fois que votre ordinateur détecte la connexion d’un téléphone en vue d’une synchronisation. Si ActiveSync ne s’ouvre pas, consultez les solutions proposées sur la page d’assistance ActiveSync. Remarque Lors de votre première synchronisation avec ActiveSync, vous devrez utiliser un câble USB ou une station d’accueil pour connecter votre téléphone à votre ordinateur. Il est impossible d’effectuer la première synchronisation via une liaison Bluetooth ou infrarouge. Si vous disposez d’un compte de messagerie Exchange Server, entrez votre adresse de serveur et vos informations de connexion. Si vous n’avez pas de compte Exchange, l’Assistant vous redirigera automatiquement vers la page Options de synchronisation. Dans la page Options de synchronisation, sélectionnez les informations que vous souhaitez synchroniser, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer.
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| Pour les prochaines synchronisations, il vous suffira de connecter votre téléphone à votre ordinateur, puis de procéder de l’une des manières suivantes : | Sur votre téléphone, cliquez sur Démarrer > ActiveSync > Synchroniser. Sur votre ordinateur, dans l’écran ActiveSync, cliquez sur Synchroniser.
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| | | Sur l’écran d’accueil de votre téléphone, cliquez sur Démarrer > Programmes > ActiveSync > Menu > Ajouter une source serveur.  Remarque Si vous avez déjà paramétré un partenariat de synchronisation avec un serveur Exchange, l’option qui s’affiche est Configurer le serveur , et non Ajouter une source serveur . Entrez votre adresse de messagerie. Sélectionnez Tenter de détecter automatiquement les paramètres du serveur Exchange, puis cliquez sur Suivant. Dans le champ Adresse du serveur, entrez le nom du serveur Exchange. Si les connexions chiffrées sont prises en charge par votre serveur Exchange, cochez la case Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL), puis cliquez sur Suivant. Saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe, ainsi que le nom de domaine du serveur. Si vous souhaitez que le téléphone mémorise votre mot de passe pour les prochaines synchronisations, cochez la case Enregistrer le mot de passe, puis cliquez sur Suivant. Cochez les cases correspondant aux données que vous souhaitez synchroniser avec le serveur Exchange. Pour modifier les paramètres de synchronisation disponibles, sélectionnez le type d’information de votre choix et cliquez sur Menu > Paramètres. Pour modifier les règles de résolution des conflits de synchronisation, cliquez sur Menu > Options avancées. Cliquez sur Terminer.
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| | | Sur votre téléphone, ActiveSync fonctionne avec le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile (US) sous Windows Vista ou Windows 7 et avec ActiveSync sous Windows XP. Vous pouvez uniquement démarrer et arrêter la synchronisation si vous avez déjà configuré un partenariat de synchronisation entre votre téléphone et votre ordinateur ou un serveur Exchange. Si vous synchronisez votre téléphone et votre ordinateur, vous pouvez également contrôler le démarrage et l’arrêt de la synchronisation, ainsi que consulter le statut de la dernière opération depuis votre téléphone via ActiveSync.
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| | En configurant une planification de la synchronisation pour vos courriers électroniques, vous pouvez réduire votre facture de téléphone. Généralement, sur les factures de téléphone, vous avez deux types de frais : le premier pour les frais d'appel et le second pour les frais associés au transfert de données. Vous avez recours au transfert de données quand vous vous connectez sur Internet ou lorsque vous téléchargez des contenus (fichiers en ligne, courriers de votre messagerie ou messages SMS). En paramétrant la planification de la synchronisation, vous avez la possibilité de réduire la durée des transferts de données et ainsi de diminuer le montant de vos factures de téléphone.
Modifier la planification de la synchronisation | Assurez-vous que votre téléphone est déconnecté de l’ordinateur. Sur votre téléphone, cliquez sur Démarrer > ActiveSync > Menu > Planifier.
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| | Vous devez configurer votre téléphone pour la synchronisation sans fil avant de planifier une synchronisation. Pour plus d’informations, visitez Configurer une synchronisation sans fil avec un serveur Exchange (sur cette page). Si l’option Planification n’est pas disponible, configurez un compte Exchange avec votre téléphone, puis réessayez.
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| Planifier la synchronisation du courrier électronique | Dans Périodes de pointe, sélectionnez le moment auquel vous souhaitez recevoir votre courrier électronique (manuellement, c’est-à-dire à mesure de leur arrivée, ou à intervalles réguliers de cinq minutes à quatre heures). Si vous souhaitez reconfigurer les paramètres de synchronisation du courrier électronique en périodes de pointe et hors pointe, il vous faut d’abord définir ces périodes de pointe. Les périodes de pointe sont les périodes durant lesquelles vous envoyez et recevez le plus de courrier électronique. Par exemple, aux moments où le volume de messages est faible, sélectionnez un intervalle plus long entre les synchronisations de votre téléphone dans la liste Périodes hors pointe. Pour définir les périodes de pointe, procédez de l’une des manières suivantes : Si votre téléphone ne dispose pas d’écran tactile, cliquez sur Menu > Périodes de pointe. Si votre téléphone est équipé d’un écran tactile, cliquez sur le lien Périodes de pointe situé au bas de l’écran.
Sélectionnez les jours et les heures de début et de fin. Cliquez sur Terminé si votre téléphone ne dispose pas d’écran tactile ou sur ok s’il en est équipé.
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| | Pour réduire les frais d’itinérance, décochez la case Utiliser les paramètres ci-dessus en itinérance et synchronisez vos informations manuellement lors de vos déplacements. Si vous n’êtes pas préoccupé par vos coûts de transfert de données ou si votre abonnement permet un nombre illimité de transferts de données dans le mois, sélectionnez À l’arrivée de nouveaux éléments dans les listes Périodes de pointe et Périodes hors pointe.
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