| Vous connaissez déjà Microsoft Outlook (US) ? Alors, vous savez tout ! Le calendrier de votre appareil vous laisse planifier à votre gré vos rendez-vous et les mettre à jour. Vous préférez créer vos rendez-vous dans Outlook, côté ordinateur ? Aucun problème, il suffit de les synchroniser par la suite avec votre appareil à l’aide d’ ActiveSync ou du Gestionnaire pour appareils Windows Mobile. Lorsque vous planifiez un rendez-vous, il vous appartient de sélectionner ou de saisir les données suivantes : |
| |
|
 Écran tactile WM5.0 | Écran non tactile WM5.0 |
| Réglage de la date et de l’heure | Pour bien prendre en main votre Pocket PC ou votre téléphone Pocket PC, commencez par régler la date et l’heure. Cette étape est indispensable pour que vos messages électroniques et l'historique de vos appels affichent des informations exactes. |
| Rien de plus facile que de régler la date et l’heure sur votre Pocket PC. Quelques étapes suffisent : | Appuyez sur Démarrer > Paramètres. Appuyez sur l’onglet Système, puis sur Horloge et alarmes. Dans la zone du fuseau horaire, appuyez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste de sélection. À l’aide de la barre de défilement, accédez au fuseau horaire voulu, puis appuyez dessus. Dans la zone de l’heure, appuyez sur l’heure, puis sur la flèche vers le haut pour l’augmenter ou sur la flèche vers le bas pour la diminuer. Faites de même pour les minutes (et pour les secondes selon la précision dont vous voulez faire preuve). Dans la zone de date, appuyez sur la flèche pour afficher le calendrier. Appuyez sur la flèche vers l’avant ou vers l’arrière pour accéder à l’année et au mois voulus, puis appuyez sur la date du jour.
|
|
Utilisation du calendrier |
| | Appuyez sur Démarrer > Calendrier. Appuyez sur Menu > Nouveau rendez-vous. Entrez le nom du rendez-vous et des informations telles que les heures de début et de fin. Pour planifier un événement sur une journée entière, dans la zone Journée entière, appuyez sur Oui. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour revenir au calendrier.
|
| Notes | Les événements à la journée n’occupent pas de plage horaire dans le calendrier ; ils s’affichent simplement dans des bannières en haut du calendrier.
Pour annuler un rendez-vous, appuyez sur le rendez-vous puis sur Menu > Supprimer. |
| Conseil | Pour saisir l’heure automatiquement dans la vue Jour, appuyez sur la tranche horaire du nouveau rendez-vous, puis sur Menu > Nouveau rendez-vous. |
| Définir un rappel pour un rendez-vous | Dans l’application Calendrier, il est possible de définir des rappels pour être averti à l’avance des rendez-vous et des dates d’échéance des tâches. | À partir du programme, appuyez sur l’élément pour lequel vous voulez définir un rappel. Appuyez sur Modifier et, dans la zone Rappel, appuyez sur Me le rappeler. Appuyez sur OK.
|
| Remarque | Pour rendre un rendez-vous périodique, appuyez sur la périodicité voulue dans la zone de liste déroulante Fréquence. Sélectionnez également < Éditer le type…> pour définir une périodicité sur mesure. |
| Suppression de la périodicité d’un rendez-vous ou d’une tâche | Dans les programmes Calendrier et Tâches, il est possible de supprimer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une tâche. | Dans le programme, appuyez sur l’élément dont vous souhaitez supprimer la périodicité. Appuyez sur Modifier. Dans le programme Calendrier, appuyez sur Non pour supprimer la périodicité de tous les rendez-vous d’une série. Dans la zone Fréquence, appuyez sur Modifier le type. Appuyez sur Supprimer la périodicité. Appuyez sur OK.
|
| Modification de l’affichage de la semaine de travail | Personnalisez votre calendrier pour faire commencer la semaine de travail le dimanche ou le lundi et définir de cinq à sept jours ouvrés. | Appuyez sur Démarrer > Calendrier. Appuyez sur Menu > Options puis effectuez l’une ou l'autre des opérations suivantes ou les deux¤: Pour choisir le premier jour de la semaine, dans la zone Premier jour de la semaine, appuyez sur Dimanche ou Lundi. Pour préciser le nombre de jours que compte la semaine, dans la zone de la vue Semaine, appuyez sur Semaine de 5 jours, Semaine de 6 jours ou Semaine de 7 jours.
Appuyez sur OK pour revenir au calendrier.
|
| Choix du type de notification des événements ou actions | | Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Personnel > Sons et notifications. Dans l'onglet Sons, choisissez le mode de notification en activant les cases à cocher appropriées. Dans l’onglet Notifications, sous Événement, appuyez sur un nom d’événement et sélectionnez la façon dont vous voulez être averti en cochant la case adéquate. Vous pouvez sélectionner un son particulier, un message ou une lumière clignotante.
|
| Remarque | Pour économiser l’énergie de la batterie, il est conseillé de désactiver les sons et les lumières clignotantes. |
| Configuration d'un rappel par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous | Il est possible d’activer automatiquement un rappel pour tous les nouveaux rendez-vous que vous planifiez. | Appuyez sur Démarrer > Calendrier. Appuyez sur Menu > Options > onglet Rendez-vous. Activez la case à cocher Configurer les rappels des nouveaux éléments. Réglez l’heure à laquelle se déclenchera le rappel. Appuyez sur OK pour revenir au calendrier.
|
| Définition d'un rendez-vous comme privé | Si d’autres personnes ont accès au calendrier Outlook de votre PC, vous aimerez peut-être définir comme privés certains rendez-vous créés sur votre appareil. Ainsi, lors de la prochaine synchronisation entre votre appareil et votre PC, vous éviterez les regards indiscrets sur vos rendez-vous. | Appuyez sur Démarrer > Calendrier. Appuyez sur le rendez-vous à définir comme privé. Appuyez sur Modifier et dans la zone Critère de diffusion, appuyez sur Privé. Appuyez sur OK pour revenir au calendrier.
|
| Conseil | Il est également possible de considérer un rendez-vous comme Personnel ou Confidentiel. |
| Configuration des options d'affichage des rendez-vous sur l’écran Aujourd’hui | En présence d’un grand nombre de rendez-vous, vous aimerez peut-être préciser la nature des rendez-vous à afficher sur l’écran Aujourd’hui. | Appuyez sur Démarrer > Paramètres > Personnel > Aujourd'hui. Appuyez sur l'onglet Éléments. Sélectionnez Calendrier et appuyez sur Options. Effectuez l’une des opérations suivantes : Sélectionnez Prochain rendez-vous pour afficher uniquement le prochain rendez-vous planifié ou Rendez-vous à venir pour en afficher plusieurs. Désactivez la case à cocher Afficher sur une journée entière pour ne pas afficher les événements planifiés sur une journée entière.
|
| Envoi d'une demande de réunion | Utilisez la fonction Calendrier pour planifier des réunions par courrier électronique avec des personnes qui utilisent Outlook ou Outlook Mobile. | Appuyez sur Démarrer > Calendrier. Planifiez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant et appuyez sur Modifier. Appuyez sur Participants. Appuyez sur le nom du contact à inviter. Pour chaque nouveau participant à inviter, appuyez sur Ajouter puis sur le nom. Appuyez sur OK. La demande de réunion sera envoyée aux participants lorsque vous synchroniserez votre appareil avec votre PC.
|
| Remarque | Lorsque des participants acceptent votre demande, la réunion est automatiquement ajoutée à leur calendrier. Dès que les réponses vous parviennent, votre calendrier est également mis à jour en conséquence. |
| Ajouter une note à un élément du calendrier | Dans les programmes Calendrier, Contacts et Tâches, il est possible d’ajouter des notes. Les notes permettent d’inscrire rapidement quelques détails supplémentaires sur un rendez-vous, un contact ou une tâche. | Dans le programme, appuyez sur l’élément auquel vous voulez associer une note. Dans le calendrier, vous devez être dans la vue Agenda ou Jour. Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans les programmes Calendrier et Tâches, appuyez sur Modifier > onglet Notes. Dans la liste des contacts, appuyez sur Menu > Modifier > onglet Notes.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
|
|
| | Appuyez sur Démarrer > Programmes > Tâches. Appuyez sur Nouv. Saisissez les informations nécessaires comme les dates de début et d’échéance ou la priorité de la tâche. Dès que vous avez fini, appuyez sur OK pour revenir à la liste des tâches.
|
| Conseil | Pour créer rapidement une tâche, saisissez le texte dans la zone Ajouter une tâche, située dans le haut de l’écran. Si cette zone n’est pas visible, appuyez sur Outils > Barre d’entrée des tâches. |
| | | | | Dans la liste des tâches, maintenez le stylet appuyé sur la tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches, appuyez sur la première et faites glisser le stylet sur les autres. Appuyez et maintenez le stylet sur les tâches sélectionnées. Dans le menu contextuel, appuyez sur Supprimer la tâche.
|
| Lors de la prochaine synchronisation, la tâche sera supprimée de votre ordinateur. |
| Configuration des options d'affichage des tâches sur l’écran Aujourd’hui | En présence d’un grand nombre de tâches, vous aimerez peut-être préciser la nature des tâches à afficher sur l’écran Aujourd’hui. | Appuyez sur Démarrer > Paramètres > Personnel > Aujourd'hui. Appuyez sur l'onglet Éléments. Sélectionnez Tâches et appuyez sur Options. Effectuez l’une des opérations suivantes : Sous Afficher le nombre de, sélectionnez le type des tâches à afficher sur l’écran Aujourd’hui. Dans la liste Catégorie, décidez d’afficher uniquement les tâches relevant d’une catégorie ou toutes les tâches.
|
| Afficher rapidement les tâches | |
| Définir un rappel pour une tâche | Dans l’application Tâches, il est possible de définir des rappels pour être averti à l’avance des dates d’échéance des tâches. | À partir du programme Tâches, appuyez sur la tâche pour laquelle vous voulez définir un rappel. Appuyez sur Modifier et, dans la zone Rappel, appuyez sur Me le rappeler. Le rappel par défaut est fixé à 8:00 du matin le jour où la tâche arrive à échéance. Appuyez sur OK.
|
| Remarque | Pour configurer un rappel pour une tâche, vous devez commencer par fixer une date d’échéance. |
|
| Affichage de l’horloge dans tous les programmes | Dans certains programmes, l’horloge n’apparaît pas dans la barre de titre. Il est néanmoins possible de rendre l’horloge toujours visible dans la barre de titre. | Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Horloge et alarmes. Dans l’onglet Plus, cochez la case Afficher l’horloge dans la barre de titre dans tous les programmes.
|
| | | Appuyez sur Démarrer > Paramètres > onglet Système > Horloge et alarmes > onglet Alarmes. Appuyez sur <Description>, puis saisissez le nom donné à l’alarme. Appuyez sur le jour de la semaine concerné par l’alarme. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours en appuyant sur chaque jour souhaité. Appuyez sur l’heure pour ouvrir une horloge et régler l’heure de déclenchement de l’alarme. Appuyez sur l’icône de l’alarme pour spécifier le type d’alarme souhaité. Vous avez le choix entre un voyant clignotant, un son unique, un son répété ou une vibration. Si vous choisissez l'émission d'un son, appuyez sur la liste située en regard de la case à cocher Émettre un son et faites votre choix.
|
| Réglage de la date et de l’heure | | |
| Remarque | Lors de la synchronisation, l’heure de l’appareil est mise à jour en fonction de l’heure de votre PC. |
| Réglage de la date et de l’heure pour un lieu différent | S’il vous arrive souvent de rendre visite ou de communiquer avec une personne se trouvant sur un fuseau horaire particulier, sélectionnez-le comme fuseau horaire de visite. | |
|
| Appuyez sur Démarrer > Programmes > Notes. Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour créer une note vocale indépendante, enregistrez-la à partir de la liste des notes. Pour ajouter un enregistrement à une note, créez ou ouvrez une note.
Si vous ne voyez pas la barre d’outils Enregistrement, appuyez sur Menu > Afficher la barre d’enregistrement. Appuyez sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Tenez le microphone de l’appareil près de la bouche ou de la source sonore. Appuyez sur Arrêter pour mettre fin à l’enregistrement. Appuyez sur OK pour revenir à la liste des notes. Si vous enregistrez une note vocale dans une note ouverte, une icône apparaît dans la note. Si vous créez un enregistrement indépendant, une icône apparaît dans la liste des notes.
|
| Remarque | Pour lire un enregistrement, appuyez sur l’icône Enregistrement dans la note ouverte ou directement sur l’enregistrement dans la liste des notes. |
| Conseil | Pour créer rapidement un enregistrement, appuyez sur le bouton ENREGISTRER de l’équipement. Commencez votre enregistrement après le bip sonore. Relâchez le bouton dès que vous avez terminé. |
|
|
Réglage de la date et de l’heure |
| Pour bien prendre en main votre smartphone, commencez par régler la date et l’heure. | Appuyez sur Démarrer, descendez jusqu’à Paramètres, puis appuyez sur le bouton de navigation central. Descendez jusqu’à Horloge et alarme, puis appuyez sur le bouton de navigation central. Appuyez sur le bouton de navigation central pour sélectionner Date et heure. Descendez jusqu’à Fuseau horaire, puis appuyez sur le bouton de navigation central. Descendez jusqu’au fuseau horaire voulu et appuyez sur le bouton de navigation central. Descendez jusqu’à Date et saisissez la date du jour. Utilisez les commandes gauche et droite du bouton de navigation central pour définir le mois, le jour et l’année. Dans chaque cas, appuyez sur la touche de fonction pour saisir les chiffres voulus. (Il y a un point ou une demi-lune sur la touche de fonction.) Descendez jusqu’à Heure, puis saisissez l’heure actuelle. Utilisez de nouveau les commandes gauche et droite du bouton de navigation central pour définir l’heure, les minutes et les secondes. Dans chaque cas, appuyez sur la touche de fonction pour saisir les chiffres voulus. Dans le champ AM ou PM, appuyez simplement sur A ou sur P, Windows Mobile s’occupe du reste. Appuyez sur le bouton Terminé pour valider toutes les données, puis appuyez sur la touche Accueil pour revenir à l’écran Aujourd’hui.
|
| Félicitations ! Votre smartphone affiche désormais la date et l’heure correctes.
Vous voulez en savoir plus ? Apprenez à configurer votre smartphone pour définir une alarme ou un rappel de rendez-vous ou choisir une mélodie d’alarme. |
|
Planification et rendez-vous |
| Afficher la vue Jour du calendrier | | |
| Modifier l’affichage du calendrier | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Pour modifier le mode d’affichage, procédez de l’une des trois façons suivantes : Cliquez sur Semaine, Mois ou Agenda. Cliquez sur Menu, puis sur Vue de la semaine. Cliquez sur Menu, puis sur Vue du mois.
|
| Remarque | Si vous voulez faire ouvrir le calendrier dans un mode différent, appuyez sur Démarrer, cliquez sur Calendrier, puis sur Menu. Cliquez ensuite sur Outils, puis sur Options, et personnalisez le programme selon vos préférences. |
| Planifier un rendez-vous | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Cliquez sur Menu, puis sur Nouveau rendez-vous. Saisissez les informations relatives au rendez-vous. Pour planifier un événement sur une journée entière, sous Heure de fin, cliquez sur Journée entière. Cliquez sur Terminé.
|
| Supprimer un rendez-vous | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Dans la Vue de l’agenda, recherchez le rendez-vous à supprimer, puis appuyez sur ENTRÉE. Cliquez sur Menu, puis sur Supprimer un rendez-vous. Si le rendez-vous est périodique, cliquez sur Oui pour supprimer toute la série, ou cliquez sur Non pour supprimer uniquement l’occurrence actuelle.
|
| Remarque | Lorsque vous supprimez un rendez-vous du calendrier sur votre téléphone, le rendez-vous sera également supprimé de votre ordinateur lors de la prochaine synchronisation. Si le rendez-vous n’a pas été synchronisé avec l’ordinateur, il ne sera supprimé que du téléphone.
Il n’est possible de supprimer des éléments du calendrier qu’à partir de la vue Agenda ou d’un rendez-vous ouvert. |
| Pour supprimer un rendez-vous à partir d’autres vues | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Recherchez le rendez-vous à supprimer, puis appuyez sur ENTRÉE. Cliquez sur Menu, puis sur Supprimer.
|
| Mettre à jour un rendez-vous | | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer, puis sur Calendrier. Recherchez le rendez-vous à mettre à jour, puis appuyez sur ENTRÉE. Cliquez sur Modifier. Si le rendez-vous est périodique, cliquez sur Oui pour modifier uniquement l’occurrence actuelle, ou cliquez sur Non pour modifier toute la série. Apportez les modifications requises et cliquez sur Terminé.
|
| Afficher un rendez-vous | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Appuyez sur ENTRÉE pour ouvrir le rendez-vous à consulter.
|
| Rendre un rendez-vous périodique | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Recherchez le rendez-vous adéquat, puis appuyez sur ENTRÉE. Cliquez sur Modifier. Descendez jusqu’au champ Fréquence, puis sélectionnez les options de périodicité requises. Cliquez sur Terminé.
|
| Afficher les informations des participants à une réunion | Si vous sélectionnez un participant dans une demande de réunion, vous êtes automatiquement dirigé vers la carte Contact correspondante. Si un participant n’est pas enregistré dans vos contacts, vous verrez quand même son nom et son adresse de messagerie s’afficher dans une carte de contact, au même titre que s’il s’agissait de l’un de vos contacts. Cet écran vous permet, si vous le souhaitez, d’enregistrer les informations de cette personne dans vos contacts ou de lui adresser directement un courrier électronique. |
| Pour enregistrer le participant comme contact | | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Recherchez la demande de réunion adéquate, puis appuyez sur ENTRÉE. Sélectionnez un participant. Cliquez sur Enregistrer après avoir affiché les informations de cette personne.
|
| En cas d’utilisation d’Exchange Server 2007 |
| Participants au réunion et état | Si vous utilisez un appareil Windows Mobile 6 connecté à Exchange Server 2007 et que vous souhaitez organiser des réunions, il est très facile de connaître l’état des participants et les réunions déjà planifiées. | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Calendrier. Appuyez sur ENTRÉE pour ouvrir la demande de réunion à consulter. Cliquez sur Participants. Un écran s’affiche et indique le nom de l’organisateur de la réunion ainsi que les noms des participants et leurs états (Libre, Occupé, Provisoire ou Absent du bureau). Cet écran permet à tous les participants à une réunion d’identifier les autres personnes conviées.
|
| Répondre à une demande de réunion | Si vous utilisez un appareil Windows Mobile 6 connecté à Exchange Server 2007 et que vous recevez une demande de réunion, vous avez plusieurs options pour répondre à l’invitation. | Pour accepter l’invitation, cliquez sur Accepter. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des commentaires et de décider d’envoyer ou non votre réponse. Pour afficher les autres options, cliquez sur Menu, puis sur l’une des options suivantes :
|
| Pour vérifier si la nouvelle réunion a été ajoutée à votre calendrier ou pour connaître le programme de votre journée, cliquez sur Afficher votre calendrier. |
| Pour répondre à une demande de réunion en cas de conflit de planification | Lorsque plusieurs réunions sont planifiées sur la même tranche horaire, l’écran affiche deux flèches opposées en regard de l’horaire pour représenter visuellement le conflit existant. | |
| Remarque | Si vous décidez de supprimer la demande de réunion proprement dite, la réunion associée sera automatiquement supprimée du calendrier lorsque vous supprimerez la demande de réunion de la boîte de réception. |
| Définir votre état d’absence du bureau | Si vous utilisez un appareil Windows Mobile 6 connecté à Exchange Server 2007, n’hésitez pas à définir votre état Absent du bureau depuis votre téléphone portable. | Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur Démarrer, puis cliquez sur Messagerie. Cliquez sur Courrier Outlook. Cliquez sur Menu, sur Outils, puis sur Absent du bureau. Cliquez soit sur Au bureau soit sur Absent(e) du bureau. Si vous cliquez sur Absent(e) du bureau, saisissez le cas échéant un message de réponse automatique destiné aux expéditeurs.
|
|
| | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Tâches. Dans la zone Ajouter une tâche, saisissez le nom de la tâche et appuyez sur ENTRÉE.
|
| Notes | Pour garder la liste des tâches à jour des deux côtés, synchronisez les informations entre votre téléphone et votre ordinateur.
Si vous créez une tâche accompagnée d’un rappel sur votre PC, puis synchronisez les tâches avec votre téléphone, le rappel se déclenchera à l’heure fixée sur votre ordinateur. |
| | | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Tâches. Sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Menu > Supprimer la tâche.
|
| Marquer une tâche comme achevée | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Tâches. Sélectionnez la tâche et cliquez sur Terminé.
|
| Réactiver une tâche marquée comme achevée | | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Tâches. Sélectionnez la tâche et cliquez sur Activer.
|
| | | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Tâches. Dans la liste des tâches, exécutez l'une des actions suivantes¤: Pour trier la liste, cliquez sur Menu > Trier par, puis cliquez sur un critère de tri. Pour filtrer la liste par catégorie, cliquez sur Menu > Filtre, puis sur la catégorie à afficher.
|
| Remarque | Les catégories apparaissent uniquement dans les tâches synchronisées avec votre ordinateur. |
| Conseil | Pour filtrer davantage vos tâches, cliquez sur Tâches actives ou Tâches achevées. |
|
| | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Notes vocales. Tenez le microphone du téléphone près de la bouche. Cliquez sur Enregistrer et dictez votre note vocale. Cliquez sur Arrêter pour mettre fin à l’enregistrement. La note vocale est enregistrée et apparaît dans la liste Toutes les notes des notes vocales.
|
| Supprimer une note vocale | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Notes vocales. Sélectionnez la note vocale à supprimer. Cliquez sur Menu > Supprimer. Cliquez sur Oui.
|
| Remarque | Si vous supprimez une note vocale portant un nom par défaut, comme Voix 1, ce nom redevient disponible pour une nouvelle note vocale. |
| | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Notes vocales. Sélectionnez la note vocale à renommer. Cliquez sur Menu > Renommer. Dans le champ Nom, saisissez un nouveau nom. Cliquez sur Terminé.
|
| | | Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Démarrer > Notes vocales. Sélectionnez la note vocale à lire et appuyez sur ENTRÉE.
|
| Remarque | L’autre méthode consiste à cliquer sur la note vocale à lire dans la liste Toutes les notes. Pour arrêter la lecture de la note vocale, cliquez sur Arrêter en cours d’écoute. |
|
|
|
|  | |