| Ne perdez plus une minute ! Microsoft Office Mobile vous permet de poursuivre vos activités quotidiennes même lors de vos déplacements. Avec les versions Mobile de Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint, consultez les fichiers en toute liberté depuis votre téléphone. Modifiez documents Word et classeurs Excel sur votre téléphone et enregistrez les modifications en toute tranquillité.
Sachez toutefois que les versions Mobile de ces applications ne prennent pas complètement en charge les fonctionnalités offertes par les versions PC. Vous risquez donc de perdre des données et des mises en forme lors de l’enregistrement d’un fichier sur votre téléphone mobile.
Ces instructions concernent les téléphones Windows Mobile 5 à écran tactile et non tactile. Pour obtenir de l'aide et des conseils relatifs aux téléphones Windows Mobile 6 et les versions ultérieures, consultez la section Aide et conseils principale.
Vous ignorez quelle version de Windows Mobile vous utilisez ? Identifiez votre téléphone Windows Mobile. |
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 Écran tactile WM5.0 | Écran non tactile WM5.0 |
| Prise en main d’Office Mobile |
| Création d'un dossier | À partir de la liste des fichiers du programme, appuyez sur la liste des dossiers (Tous les dossiers, par défaut), puis appuyez sur Ajouter/Supprimer. Appuyez sur Nouveau puis saisissez le nom du nouveau dossier. Appuyez sur OK. Le nouveau dossier apparaît en tant que libellé de la liste des dossiers.
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Suppression d'un dossier | Dans les programmes Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile et Notes, n’hésitez pas à supprimer un dossier devenu inutile. | À partir de la liste des fichiers du programme, appuyez sur la liste des dossiers (Tous les dossiers, par défaut), puis appuyez sur Ajouter/Supprimer. Appuyez sur le dossier à supprimer puis sur Supprimer. Appuyez sur Oui.
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Changement de nom d'un dossier | | À partir de la liste des fichiers du programme, appuyez sur la liste des dossiers (Tous les dossiers, par défaut), puis appuyez sur Ajouter/Supprimer. Appuyez sur le dossier à renommer puis sur Renommer. Saisissez le nouveau nom du dossier. Appuyez sur OK.
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Déplacement d'un fichier ou d'une note | |
| Remarque | Dans la liste des fichiers ou des notes, le symbole de la carte mémoire s’affiche en regard des noms de fichiers enregistrés sur une carte de stockage externe. |
| Créer un fichier | Dans Word Mobile et Excel Mobile, la création de documents et de classeurs est un jeu d’enfant. | Dans le programme, appuyez sur Nouveau. Selon le modèle par défaut choisi, vous voyez apparaître un document ou un classeur vierge, ou un modèle. Saisissez le texte et les données comme bon vous semble. Dès que vous avez terminé, appuyez sur OK pour enregistrer le fichier.
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| Remarque | Lors de l’enregistrement d’un nouveau fichier, un document Word est nommé automatiquement d’après les premiers mots du fichier alors qu’un classeur Excel prend par défaut le nom Classeur1, Classeur2, etc. Pour donner au fichier un nom plus parlant, appuyez sur Menu > Fichier > Renommer/Déplacer, puis saisissez le nom de votre choix. |
| Renommer un fichier | Dans la liste des fichiers du programme, appuyez sur l’élément à renommer. Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans Word et Excel, appuyez sur Menu > Fichier > Renommer/Déplacer. S’il s’agit de Notes, appuyez sur Menu > Outils > Renommer/Déplacer.
Dans la zone Nom, saisissez le nouveau nom de l’élément. Appuyez sur OK.
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| | Remarque | Si le fichier voulu ne figure pas dans la liste des fichiers du programme, vous aurez peut-être à ouvrir l’Explorateur de fichiers pour accéder au dossier adéquat ou à lancer une recherche afin de localiser le fichier. |
| Conseils | Pour afficher tous les éléments de la liste des fichiers, appuyez sur Tous les dossiers.
S’il s’agit d’une note, lancez une recherche sur un mot existant dans la note. |
| Créer un modèle | Depuis le programme, créez un fichier et saisissez le texte ou les informations à utiliser dans le modèle. Appuyez sur Menu > Fichier > Enregistrer sous. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau modèle. Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans Word, dans la zone Type, appuyez sur Modèle de document (*.dot) . Dans Excel, dans la zone Type, appuyez sur Modèle Excel (*.dot).
Pour faire figurer le modèle dans la liste des modèles, dans la zone Dossier, appuyez sur Modèles, et dans la zone Emplacement, appuyez sur Mémoire principale. Appuyez sur Enregistrer.
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| Conseil | Pour créer un modèle, il est également possible de modifier un modèle existant et de le copier dans le dossier Modèles. |
| Rechercher ou remplacer du texte ou des données | Depuis un document ou un classeur, appuyez sur Menu > Édition > Rechercher/Remplacer. Dans la zone Rechercher, saisissez le texte à rechercher. Effectuez l’une des opérations suivantes : Appuyez sur Rechercher pour lancer la recherche. Appuyez sur Remplacer pour remplacer le texte. Dans la zone Remplacer par, saisissez le texte de substitution. Sélectionnez les options de recherche adéquates.
Appuyez sur Rechercher.
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| Word et Excel sélectionnent la première occurrence du texte dans le document et affichent les boutons qui permettent, en fonction de vos besoins, de rechercher l’occurrence suivante ou de remplacer le texte. ConseilDans Excel, pour restreindre la recherche à une plage spécifique, sélectionnez les cellules avant d’appuyer sur Menu > Édition > Rechercher/Remplacer. |
| Enregistrement automatique des fichiers sur une carte de stockage | Dans la liste des fichiers du programme, appuyez sur Menu > Options. Une fois la carte de stockage insérée dans l'appareil, appuyez sur la carte correspondante dans la zone Enregistrer sur pour enregistrer automatiquement les nouveaux éléments sur cette carte. Appuyez sur OK.
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| Remarque | Dans la liste des fichiers ou des notes, l’icône de carte mémoire s’affiche en regard des noms de fichiers enregistrés sur une carte de stockage externe. |
| Créer un document ou un classeur d’après un modèle | Avec les modèles, vous gagnez du temps et assurez une parfaite cohérence. Consacrez-vous entièrement au contenu puisque vous n’avez plus à vous préoccuper de la mise en forme. | Dans la liste des fichiers du programme, appuyez sur Menu > Options. Pour sélectionner le modèle à utiliser, procédez de l’une des façons suivantes : Dans Word, appuyez sur le modèle dans la zone Modèle par défaut. Dans Excel, appuyez sur le modèle dans la zone Modèle pour nouveau classeur.
Appuyez sur OK. Appuyez sur Nouveau, saisissez vos informations et appuyez sur OK.
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| Enregistrer une copie d’un document ou d’un classeur. | Depuis un document ou un classeur ouvert, appuyez sur Menu > Fichier > Enregistrer sous. Dans la zone Nom, saisissez le nouveau nom du fichier. Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans la liste Dossier, appuyez sur le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la liste Emplacement, sélectionnez l’endroit où stocker le fichier : Mémoire principale ou Carte de stockage.
Dès que vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.
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| Remarque importante | Si le document Word ou le classeur Excel a été enregistré au préalable sur un ordinateur, vous risquez de perdre certaines données ainsi que des mises en forme non prises en charge, lors de l’enregistrement du fichier sur votre appareil.
Pour créer rapidement une copie d’un document ou d’un classeur, ouvrez Word ou Excel. Dans la liste des fichiers, maintenez le stylet appuyé sur le fichier à copier, puis appuyez sur Créer une copie. |
| Conseil | Pour annuler toutes les modifications non enregistrées apportées au document ou au classeur, appuyez sur Menu > Fichier > Revenir à la dernière version plutôt que sur Enregistrer. |
| Définir le modèle par défaut | Lors de la création d’un fichier ou d’une note dans les programmes Word Mobile, Excel Mobile et Notes, le modèle [type de fichier] vierge est utilisé par défaut. Si vous utilisez souvent un autre modèle, mieux vaut le définir comme modèle par défaut. | Dans la liste des fichiers du programme, appuyez sur Menu > Options. Pour sélectionner le modèle à utiliser pour tous les nouveaux éléments créés, procédez de l’une des façons suivantes¤: Dans les programmes Word et Notes, dans la zone Modèle par défaut, appuyez sur le modèle. Dans Excel, appuyez sur le modèle dans la zone Modèle pour nouveau classeur.
Appuyez sur OK.
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| Remarque | Si vous créez votre propre modèle, vous devez l’enregistrer dans le dossier Modèles et dans la mémoire principale de votre appareil pour pouvoir le sélectionner par la suite comme modèle par défaut. |
| Afficher les fichiers par type dans la liste des fichiers | Dans la liste des fichiers du programme, appuyez sur Menu > Options. Effectuez l’une des opérations suivantes : Dans Word Mobile, dans la zone Afficher dans le mode liste, appuyez sur Tous les types de fichiers connus pour afficher tous les fichiers compatibles avec Word, ou appuyez sur Fichiers Word, Fichiers RTF ou Fichiers en texte brut pour afficher certains types de fichiers uniquement. Si vous sélectionnez Tous les types de fichiers connus, les formats suivants apparaissent dans la liste : *.doc (Document Word), *.dot (Modèle Word), *.rtf (Format RTF), *.txt (Texte brut) et *.psw (Document Pocket Word). Dans Excel Mobile, dans la zone Fichiers à afficher en mode liste, appuyez sur Tous les types connus pour afficher tous les fichiers compatibles avec Excel, ou appuyez sur Excel uniquement pour afficher les formats de fichiers propres à Excel. Si vous sélectionnez Tous les types connus, les formats de fichiers suivants s’affichent dans la liste : *.xls (Classeur Excel), *.xlt (Modèle Excel), *.pxl (Classeur Pocket Excel), *.pxt (Modèle Pocket Excel).
Appuyez sur OK.
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| Zoom avant ou arrière | Dans les programmes Word Mobile et Excel Mobile, il est possible de faire un zoom avant pour se concentrer sur une portion du document, ou un zoom arrière pour voir l’intégralité du document en plus petits caractères. | |
| Ouverture d’un fichier | Il existe plusieurs moyens d'ouvrir un élément tel qu'un document Word Mobile, un classeur Excel Mobile, une image, une note ou une présentation PowerPoint Mobile. | Ouvrez un programme et, dans la liste des fichiers, appuyez sur le fichier à ouvrir. Si le fichier ne figure pas dans la liste, vérifiez que vous avez choisi le dossier correct dans la liste des dossiers (Tous les dossiers, par défaut). Ouvrez l’Explorateur de fichiers, accédez au dossier adéquat et appuyez sur le fichier à ouvrir. À partir d’un courrier électronique, appuyez sur la pièce jointe à ouvrir.
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| Notes | Si le document Word ou le classeur Excel a été enregistré au préalable sur un ordinateur, vous risquez de perdre certaines données ainsi que des mises en forme non prises en charge, lors de l’enregistrement du fichier sur votre appareil.
Vous ne pouvez ouvrir qu’un document, qu’un classeur ou qu’une note à la fois. En cas d’ouverture d’un second fichier de même nature, le premier est enregistré et fermé automatiquement. |
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